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Supply Chain Manager

'Was macht ein Supply Chain Manager', fragen Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Stellenanzeige? Kurz gesagt: Ein Supply Chain Manager beaufsichtigt, pflegt und verwaltet Strategien und Beziehungen eines Unternehmens rund um die Bereiche Beschaffung und Logistik.

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Was beinhaltet die Stellenbeschreibung eines Supply Chain Managers?

Ein Supply Chain Manager ist ein Experte für die fein abgestimmten Beziehungen und Prozesse zwischen Lieferanten und Ihrem Unternehmen. Er bewertet und analysiert die Qualität der Lieferanten, ihre ethischen Praktiken und ihre Kompatibilität mit Ihrem Unternehmen bereits beim ersten Kontakt. Anschließend unterstützen Supply Chain Manager den Einführungsprozess, indem sie eng mit den Lieferanten zusammenarbeiten, um einen für beide Seiten vorteilhaften Vertrag auszuarbeiten. Nach der Integration beseitigen sie etwaige Probleme oder Hindernisse in der Lieferkette, die den Warenfluss beeinträchtigen könnten.

Weitere wesentliche Bestandteile der Stellenbeschreibung eines Supply Chain Managers:

Ein Supply Chain Manager wird eng mit dem gesamten Logistikteam zusammenarbeiten, einschließlich der Procurement und Logistikmanager, um die Kommunikation mit den Lieferanten zu unterstützen.
Darüber hinaus kann eine Zusammenarbeit mit den Rechts- und Finanzabteilungen erfolgen, um sicherzustellen, dass in diesen Bereichen bewährte Verfahren angewandt werden.
Er überwacht und bewertet die Kommunikation und den Output der Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Verträge eingehalten werden, und erkundet potenzielle neue Kontakte in der Branche.
Zu den typischen Arbeitgebern gehören Modegeschäfte, Unternehmen der Lebensmittelindustrie und Großhandelsunternehmen.

Interviewfragen verfügbar

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Supply Chain Manager Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you a negotiation and communication whizz who has proven experience in the logistics industry? Do you thrive when analysing and improving supply chain relationships and efficiency? If these questions have you excited, we have the ideal role for you at [Company Name].

We’re looking to bring onboard a Supply Chain Manager to monitor and manage our current supply chain relations, as well as grow our supplier network in an ethical way. You’ll be working with our Procurement team to analyse the communication and output of our suppliers, as well as straighten out any blockers and bottlenecks that arise.

You’ll help with training the team on how to best communicate with suppliers, as well as developing KPIs for the supply chain and ensuring we work towards them. This will be a fast-paced role, with plenty of opportunity for responsibility early on!

Du bist ein Verhandlungs- und Kommunikationsgenie und hast bereits Erfahrung in der Logistikbranche gesammelt? Du hast Freude an der Analyse und Verbesserung von Lieferkettenbeziehungen und -effizienz? Wenn diese Bereiche dich begeistern, haben wir bei {Name des Unternehmens} die ideale Stelle für dich.

Wir suchen einen Supply Chain Manager (m/w/d), der unsere derzeitigen Lieferkettenbeziehungen überwacht und verwaltet, KPIs für die Lieferkette entwickelt und unser Lieferantennetzwerk auf verantwortungsvolle Weise ausbaut. Ab Tag 1 übernimmst du Verantwortung und analysierst in Zusammenarbeit mit unserem Einkaufsteam die Kommunikation und den Output unserer Lieferanten, um etwaige Blockaden und Engpässe zu beseitigen.

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Supply Chain Manager Zuständigkeiten

English

Deutsch

Remember, these are merely suggestions for a Supply Chain Manager’s responsibilities. You may need to add to or take away a few of these points. Please edit this draft text to match your company’s needs.

• Onboarding new suppliers.
• Drafting and editing supplier contracts.
• Briefing and training the logistics team on how to adhere to best supplier communication practices.
• Staying up to date and informed on relevant suppliers in the industry.
• Creating and managing supply chain KPIs.
• Problem-solving any blockers and bottlenecks in the businesses’ supply chain.
• Maintaining and building on relationships with current suppliers.
• Analysing current supply chain situation and suggesting improvements.

Denken Sie daran, dass dies lediglich Vorschläge für die Aufgaben eines Supply Chain Managers sind. Möglicherweise müssen Sie einige dieser Punkte an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

• Du nimmst neue Lieferanten auf und entwirfst und überarbeitest die entsprechenden Lieferantenverträge.
• Du schulst unser Logistikteams im Hinblick auf die Einhaltung der Best Practices zur Kommunikation mit den Lieferanten.
• Du hälstst dich über relevante Lieferanten in der Branche auf dem Laufenden und bist stets top informiert.
• Du definierst und überwachst die KPIs unserer Lieferkette.
• Du löst und beseitigst Blockaden und Engpässe in der Lieferkette des Unternehmens.
• Du pflegst die Beziehungen zu den derzeitigen Lieferanten und baust sie stetig aus.
• Du analysierst die aktuelle Situation in der Lieferkette und schlägst Verbesserungen vor.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Supply Chain Manager Anforderungen

English

Deutsch

The following Supply Chain Manager requirements are just suggestions for the role. Be sure to read through them closely and edit, take away or add any extras that you might need for your specific company.

• A degree (or equivalent qualification) in supply chain management, business administration or relevant field.
• Proven experience onboarding and managing supplier relationships.
• Experience utilising supply chain software or systems.
• Strong analytical skills.
• Rapid problem-solving ability.
• Experience drafting and amending supplier contracts.
• Strong time management and organisational skills.
• Ability to work with stakeholders within and outside the business.
• Experience training staff to adhere to supply chain processes and procedures.

Die folgenden Anforderungen an einen Supply Chain Manager sind nur Vorschläge für die Rolle. Bitte bearbeiten Sie sie entsprechend der Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (oder eine gleichwertige Qualifikation) in den Bereichen Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
• Du kannst Erfahrung mit der Aufnahme und Verwaltung von Lieferantenbeziehungen vorweisen.
• Du bist erfahren im Umgang mit Software und Systemen für Beziehungsmanagement und Lieferkette.
• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Reaktions- und Problemlösungsfähigkeit.
• Du hast Erfahrung mit der Ausarbeitung und Ergänzung von Lieferantenverträgen.
• Du bringst hervorragende Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit.
• Du kannst mit Beteiligten innerhalb und außerhalb des Unternehmens reibungslos zusammenarbeiten.
• Du bist erfahren in der Schulung von Mitarbeitern im Hinblick auf die Einhaltung von Prozessen und Abläufen in der Lieferkette.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.