ANWENDUNGSFALL — EXCEL ABLÖSEN

Recruiting in der Tabelle? Der nächste Nachmittag wird besser.

Ein Reiter pro Stelle, Kandidatennamen tief im Postfach, Status-Updates, die niemand findet. Join ersetzt das ganze Durcheinander durch eine gemeinsame Pipeline, die Sie an einem Nachmittag aufsetzen. Ihre offenen Stellen veröffentlicht es gleich mit.

Join Recruiting-Pipeline ersetzt eine Kandidaten-Tabelle

Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen Join


Visuelle Join Recruiting-Pipeline mit Kandidaten nach Phasen

01

Eine Pipeline statt fünfzehn Tabellenreiter.

Jede Stelle wird zu einer visuellen Pipeline. Ziehen Sie Kandidaten zwischen den Phasen hin und her, erkennen Sie auf einen Blick, wer auf Sie wartet, und rekonstruieren Sie den Status nicht länger aus einer Spalte farbcodierter Zellen. Das ganze Team arbeitet in Echtzeit am selben Board, niemand schickt mehr die neueste Version der Datei herum.

  • Visuelle Phasen ersetzen die Status-Spalten
  • Alles in Echtzeit, also Schluss mit 'final_v3_FINAL.xlsx'
  • Nichts bleibt mehr unbemerkt in einer vergessenen Zeile liegen
Join Kandidaten-Kommunikation als Timeline auf einem Profil

02

Kandidaten-E-Mails liegen beim Kandidaten, nicht in Ihrem Postfach.

In einem Tabellen-Workflow steckt der Kontext in verstreuten E-Mail-Threads. In Join hängt jede Nachricht an einen Kandidaten direkt an dessen Profil, sodass jede und jeder im Team die vollständige Historie sieht, ohne sich durch eine Weiterleitungskette zu klicken. Vorlagen und Ein-Klick-Antworten lassen Sie zudem schneller reagieren.

  • Vollständige E-Mail-Historie auf jedem Profil
  • Antwortvorlagen für die ständig gesendeten Nachrichten
  • Kein 'Wer hat diese Person schon kontaktiert?' mehr
Join Automatisierungsregeln ersetzen manuelle Arbeit

03

Die manuelle Arbeit, die eine Tabelle nicht erledigt, übernimmt Join automatisch.

Eine Tabelle verschickt keine Absagen, verschiebt keine Kandidaten beim Phasenwechsel und erinnert Sie nicht ans Nachfassen. Join schon. Legen Sie ein paar einfache Regeln fest, und die Fleißarbeit, die früher Ihre Abende gefressen hat, läuft von allein. Kandidaten bekommen zeitnah Antwort, und Ihre Pipeline bleibt aktuell, ohne dass Sie eine einzige Zelle anfassen.

  • Bestätigungen und Absagen automatisch versenden
  • Phasenbasierte Erinnerungen, damit kein Follow-up untergeht
  • Sie bekommen Ihre Abende zurück, und kein Kandidat wird mehr geghostet

DER WECHSEL IST EINFACH

Live an einem Nachmittag, nicht in einem Quartal.

  • Kandidaten importieren

    Bringen Sie Ihre bestehende Liste mit und starten Sie mit intakter Pipeline statt bei null.

  • Stellen gleich mit veröffentlichen

    Anders als eine Tabelle veröffentlicht Join Ihre offenen Stellen auf über 250 Börsen. Der Wechsel bringt Ihnen also nicht nur Ordnung, sondern auch Reichweite.

  • 14 Tage kostenlos testen

    Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase und verlassen Sie Excel noch heute. Kein Beschaffungsprozess, kein Risiko.

Häufige Fragen zum Wechsel von Excel

Wie lange dauert der Umstieg von Tabellen?
Die meisten Teams sind noch am selben Nachmittag live. Konto erstellen, bestehende Kandidatenliste importieren, Pipeline-Phasen einrichten und offene Stellen veröffentlichen, fertig. Ein Implementierungsprojekt gibt es nicht, denn Join ist für KMU-Teams gemacht, die ohne IT-Hilfe wechseln.
Kann ich die Kandidaten importieren, die ich bereits verwalte?
Ja. Bringen Sie Ihre aktuellen Kandidaten mit, sodass Sie Ihre laufende Pipeline behalten, statt bei null zu beginnen. Ab dann landen neue Bewerbungen automatisch von jeder Börse, auf der Sie veröffentlichen.
Warum ist ein ATS besser als eine Tabelle für das Recruiting?
Eine Tabelle kann keine Kandidaten-E-Mails versenden, sagt Ihnen nicht, wer auf eine Antwort wartet, führt keinen Audit-Trail und ignoriert stillschweigend die DSGVO. Join gibt Ihnen eine gemeinsame Echtzeit-Pipeline, bündelt die Kandidaten-Kommunikation an einem Ort, automatisiert die Verwaltung und hält Daten EU-konform. Und es veröffentlicht Ihre Stellen, was eine Tabelle ohnehin nie tut.
Was kostet der Umstieg von der Tabelle?
Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase: Importieren Sie Ihre Kandidaten und führen Sie Ihre Pipeline, bevor Sie zahlen. Danach wird Join pro aktiver Stelle statt pro Nutzer berechnet, sodass das ganze Team ohne Platzgebühren zusammenarbeitet. Kein Beschaffungsprozess, kein Risiko.
Wird mein Team es wirklich annehmen?
Join ist so gebaut, dass es sich genauso schnell anfühlt wie die Tabelle, die es ersetzt: Phasen per Drag-and-Drop, keine Schulung nötig und unbegrenzte kostenlose Plätze, damit niemand außen vor bleibt. Teams nehmen es an, weil es ihnen Arbeit abnimmt, statt zusätzlichen Prozess aufzubürden.

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