Lebenslauf, erfasste Felder, Bewerbungsantworten, Interviewnotizen, Scorecards, Nachrichtenverlauf. Alles in einem Profil. Durchsuchbar, teilbar, DSGVO-konform ab Werk.
Das Profil baut sich automatisch aus jeder Quelle auf: Lebenslauf-Parsing, Antworten aus dem Bewerbungsformular, Sourcing-Extension. Skills, Seniorität, Sprachen, Zertifikate, Ausbildung, Berufserfahrung, aktuelle Rolle, Standort. Jedes Element wird strukturiert, sobald die Bewerbung in Join eingeht.
Skills, Seniorität, Sprachen und Zertifikate automatisch erfasst
Zieht aus Lebenslauf, Bewerbungsantworten und Sourcing-Extension
Ab dem ersten Moment als filterbare Felder strukturiert
02
Die gesamte Einstellungshistorie, direkt am Profil.
Jeder Statuswechsel, jedes Interview, jede Scorecard, jede Notiz, jede Nachricht: chronologisch im Profil festgehalten. Ist sich das Gremium im nächsten Quartal über eine Entscheidung uneins, liegt der Audit-Trail bereits vor. Bewirbt sich jemand in zwei Jahren erneut, sehen Sie den früheren Kontext, sobald Sie das Profil öffnen.
Jeder Statuswechsel, jedes Interview, jede Notiz und Nachricht chronologisch protokolliert
Der Audit-Trail bleibt intakt für Entscheidungen, die später geprüft werden
Früherer Kontext sichtbar, sobald sich jemand erneut bewirbt
03
Datenrechte der Kandidat:innen, integriert.
Der Einwilligungsstatus steht oben auf jedem Profil. Datenexport mit einem Klick (maschinenlesbar + PDF), Schwärzung (persönliche Felder durch Platzhalter ersetzen, während der Einstellungsverlauf erhalten bleibt) und vollständige Löschung nach Art. 17 DSGVO. Alles am selben Ort. Compliance ist kein separates Tool, sondern ein Tab.
Datenexport mit einem Klick (JSON + PDF) für Auskunftsanfragen nach Art. 15
Schwärzung erhält den Einstellungsverlauf und entfernt zugleich persönliche Daten
Vollständige Löschung über alle Backups hinweg nach Art. 17 DSGVO
WAS SIE TUN KÖNNEN
Ein Profil, das mehr leistet, als nur einen Lebenslauf zu speichern.
KI-erfasst, von Anfang bis Ende
Skills, Seniorität, Sprachen, Zertifikate, Ausbildung, Berufserfahrung, aktuelle Rolle, Standort. Jedes Element aus dem Lebenslauf gezogen und als filterbares Feld strukturiert.
Keine doppelten Profile
Bewirbt sich dieselbe Person auf zwei Stellen, erkennt Join die Dublette anhand der E-Mail und führt beide zu einem Profil zusammen. Beide Pipeline-Verläufe bleiben erhalten.
Funktioniert in jeder Sprache
Der Lebenslauf-Parser von Join ist sprachunabhängig. Französische, deutsche und spanische Lebensläufe werden zu denselben strukturierten Feldern wie englische. Keine Sprachhürden, keine Bevorzugung von Englisch.
DSGVO-Kontrollen, einen Klick entfernt
Einwilligungsstatus, Datenexport (JSON + PDF), Schwärzung, Löschung. Jedes Recht nach Art. 15 bis 17 DSGVO liegt direkt im Profil.
FAQ zu Kandidatenprofilen
Was passiert, wenn sich dieselbe Person auf zwei verschiedene Stellen bewirbt?
Join erkennt die Dublette zum Zeitpunkt der Bewerbung anhand der E-Mail und führt beide zu einem Kandidat:innenprofil zusammen, wobei beide Pipeline-Verläufe erhalten bleiben. Sie sehen die gesamte Historie dieser Person in Ihrem Unternehmen über jede Stelle hinweg, mit der sie in Berührung kam. Keine parallelen Geisterprofile.
Was liest Join aus einem Lebenslauf aus?
Skills (fachlich und sozial), Senioritätsstufe, Sprachen und Niveau, Zertifikate, Ausbildung, Berufserfahrung, aktuelle Rolle und Standort. Alles als filterbare Felder strukturiert. Antworten aus dem Bewerbungsformular ergänzen, was der Lebenslauf nicht abdeckt. Der Parser ist sprachunabhängig: Französische, deutsche, spanische, italienische und niederländische Lebensläufe werden zu denselben Feldern wie englische.
Kann ich steuern, wer ein Kandidat:innenprofil sieht?
Ja. Der Zugriff auf ein Profil wird auf Rollenebene über die Funktion Rollen & Berechtigungen gesteuert. Gewähren Sie bestimmten Teams, Marken oder Rollen Zugriff, und die Kandidat:innen innerhalb dieser Bereiche sind für die berechtigten Personen sichtbar. Der Zugriff erfolgt auf Rollenebene, nicht pro Feld innerhalb eines Profils.
Wie geht das Profil mit DSGVO-Anfragen um?
Jedes Profil zeigt oben den Einwilligungsstatus und ein Datenrechte-Panel für die DSGVO-Aktionen: Datenexport mit einem Klick (maschinenlesbares JSON + PDF) für Art. 15, Schwärzung für Art. 16 und vollständige Löschung für Art. 17. Join wendet die Änderung automatisch über Backups und Audit-Logs hinweg an.
Funktioniert die KI auch bei nicht-englischen Lebensläufen?
Ja. Der Lebenslauf-Parser ist sprachunabhängig. Er läuft auf einem allgemeinen LLM statt auf einer festen Sprachliste. Die wichtigsten europäischen Sprachen (Französisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch) funktionieren sofort, und auch weniger verbreitete Sprachen werden korrekt erfasst.
