Der richtige Zugriff für jede Rolle im Hiring-Team.
Ein zweistufiges Rollenmodell: drei Rollen fürs Unternehmen und drei pro Stelle. Wer kein System-Admin ist, sieht nur die Stellen und Kandidat:innen, für die eine Rolle auf Stellenebene vergeben wurde. Leicht zu durchschauen, leicht zu ändern.
Auf Unternehmensebene: System-Admin (voller Zugriff auf alles), Standard (sieht die Stellen, zu denen die Person hinzugefügt wurde) und Eingeschränkt (am stärksten limitiert). Auf Stellenebene: Job-Admin (verantwortet die Stelle), Hiring Manager:in (entscheidet über die Einstellung) und Prüfer:in (führt Interviews und bewertet). Beide Achsen greifen ineinander: Die Unternehmensrolle legt den Grundzugriff fest, die Rolle pro Stelle bestimmt, was jemand bei der jeweiligen Stelle tun kann.
Die Unternehmensrolle legt den Grundzugriff im Workspace fest
Die Rolle pro Stelle bestimmt, was jede Person bei der jeweiligen Stelle tun kann
Beide Achsen greifen ineinander: fein abgestufte, nachvollziehbare Kontrolle
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Zugriff pro Stelle. Kein Übergreifen zwischen Teams.
Wer kein System-Admin ist, sieht nur die Stellen und Kandidat:innen, für die eine Rolle auf Stellenebene vergeben wurde. Die Pipeline des Marketing-Teams ist für die Entwicklung nicht sichtbar, und umgekehrt. Wer zu einer Stelle eingeladen wird, erhält Zugriff auf deren Kandidat:innen; wird die Person entfernt, endet der Zugriff. Keine globale Sicht auf alle Kandidat:innen, kein versehentliches Übergreifen zwischen Teams.
Nutzer:innen sehen nur die Stellen, zu denen sie ausdrücklich hinzugefügt wurden
Eine Einladung zu einer Stelle gewährt Zugriff; ein Entfernen beendet ihn sofort
Keine globale Kandidat:innen-Sicht, kein versehentliches Übergreifen zwischen Teams
WAS SIE TUN KÖNNEN
Ein Berechtigungsmodell für echte Hiring-Teams.
Zweistufiges Rollenmodell
Die Unternehmensrolle (Admin / Standard / Eingeschränkt) legt den Grundzugriff fest; die Rolle pro Stelle (Job-Admin / Hiring Manager:in / Prüfer:in) bestimmt, was eine Person bei der jeweiligen Stelle tun kann.
Zugriff pro Stelle
Außer System-Admins sehen Nutzer:innen nur die Stellen und Kandidat:innen, für die sie eine Rolle auf Stellenebene haben. Standardmäßig kein Übergreifen zwischen Teams.
Externe zu einer einzigen Stelle einladen
Geben Sie einer externen Recruiter:in oder einem Interview-Gast eine Rolle auf Stellenebene für nur eine Stelle. Ihre anderen Stellen und Kandidat:innen bleiben unsichtbar.
Was unsere Kund:innen sagen.Recruiter:innen und Hiring Manager:innen, die Join nutzen.
„Was früher mehrere Plattformen, mehrere Konten und mehrere Rechnungen bedeutet hat, passiert jetzt einfach an einem Ort. Das ist wirklich viel wert, wenn man schlank aufgestellt ist.“
Sophie Van SlambrouckInternational Recruitment Manager, AQUALEXZur Erfolgsgeschichte
„Vor Join war unser Recruiting verstreut und unklar. Heute veröffentlichen wir gewerbliche und kaufmännische Stellen aus einem Tool und behalten jede Bewerbung im Blick. Wir betreiben Recruiting so, wie man es betreiben sollte.“
„Wenn Join morgen verschwinden würde, würde unser Kandidat:innen-Management komplett auseinanderfliegen. Wir hätten keine Pipeline und keinen Bewerbungsfluss. Wir müssten ganz neu anfangen.“
Über zwei Achsen. Auf Unternehmensebene hat jede Person eine von drei Rollen: System-Admin (voller Zugriff), Standard (sieht nur die Stellen, zu denen sie hinzugefügt wurde) oder Eingeschränkt (am stärksten limitiert). Auf Stellenebene haben Personen bei einer bestimmten Stelle eine von drei Rollen: Job-Admin (verantwortet die Stelle), Hiring Manager:in (entscheidet über die Einstellung) oder Prüfer:in (führt Interviews und bewertet). Außer System-Admins sieht eine Stelle und ihre Kandidat:innen nur, wer für diese Stelle eine Rolle auf Stellenebene hat.
Kann ich den Zugriff so einschränken, dass Personen nur bestimmte Stellen sehen?
Ja, das ist der Standard. Außer System-Admins sehen Nutzer:innen nur Stellen, für die ihnen eine Rolle auf Stellenebene (Job-Admin, Hiring Manager:in oder Prüfer:in) gegeben wurde. Die Stellen des Marketing-Teams sind für die Entwicklung nicht sichtbar und umgekehrt, sofern sie nicht ausdrücklich geteilt werden.
Wie gebe ich einer externen Person einen begrenzten Zugriff?
Laden Sie die Person per E-Mail ein und weisen Sie ihr eine Rolle auf Stellenebene (z. B. Prüfer:in) für genau die Stellen zu, an denen sie arbeiten soll. Sie sieht nur diese Stellen und deren Kandidat:innen, sonst nichts von Ihrem Workspace.
Wie handhabt Join die Anmeldung?
Join unterstützt die Anmeldung per E-Mail und Passwort sowie per Magic-Link. Zusammen mit dem zweistufigen Rollenmodell deckt das die Zugriffssteuerung für kleine und mittlere Hiring-Teams ab: Unternehmensrollen legen den Grundzugriff fest, Stellenrollen bestimmen, was jede Person sieht.
Wo werden die Daten von Join gehostet, und gibt es Auftragsverarbeitungsverträge?
EU-Datenhosting und Auftragsverarbeitungsverträge sind vorhanden. Die aktuelle Compliance-Dokumentation finden Sie auf trust.join.com.
