Se connecter S'inscrire Tableau de bord

Le bon accès pour chaque rôle dans l'équipe de recrutement.

Un modèle de rôles à deux niveaux : trois rôles à l'échelle de l'entreprise et trois par poste. Sauf si vous êtes administrateur·rice système, vous ne voyez que les postes et les candidat·es pour lesquels vous avez un rôle au niveau du poste. Simple à comprendre, facile à faire évoluer.

Sélecteur de rôles Join montrant les trois rôles d'entreprise et les trois rôles de poste dans une grille à deux axes

01

Trois rôles d'entreprise, trois rôles par poste.

À l'échelle de l'entreprise : administrateur·rice système (accès complet à tout), Standard (voit les postes auxquels la personne est ajoutée) et limité (le plus restreint). Au niveau du poste : admin du poste (en est responsable), responsable du recrutement (décide de l'embauche) et évaluateur·rice (mène les entretiens et note). Les deux axes se combinent : le rôle d'entreprise fixe le socle d'accès, le rôle par poste définit ce que chacun·e peut faire sur ce poste précis.

  • Le rôle d'entreprise fixe le socle d'accès dans l'espace de travail
  • Le rôle par poste définit ce que chaque personne peut faire sur ce poste précis
  • Les deux axes se combinent pour un contrôle précis et facile à comprendre
Vue de l'espace de travail Join : une personne n'a accès qu'aux deux postes qui lui sont attribués, tous les autres sont masqués

02

Un accès cadré par poste. Aucune fuite entre équipes.

Sauf si vous êtes administrateur·rice système, vous ne voyez que les postes et les candidat·es pour lesquels vous avez un rôle au niveau du poste. Le pipeline de l'équipe marketing n'est pas visible par l'ingénierie, et inversement. Inviter quelqu'un sur un poste lui donne accès aux candidat·es de ce poste ; le retirer y met fin. Pas de visibilité globale sur les candidat·es, pas de fuite accidentelle entre équipes.

  • Chaque personne ne voit que les postes où elle est ajoutée explicitement
  • Inviter sur un poste donne l'accès ; retirer la personne y met fin aussitôt
  • Pas de visibilité globale sur les candidat·es ni d'exposition accidentelle entre équipes

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE

Un modèle de permissions pour les vraies équipes.

  • Modèle de rôles à deux niveaux

    Le rôle d'entreprise (Admin / Standard / limité) fixe le socle ; le rôle par poste (admin du poste / responsable du recrutement / évaluateur·rice) définit ce qu'une personne peut faire sur ce poste précis.

  • Accès par poste

    En dehors des administrateur·rices système, on ne voit que les postes et les candidat·es pour lesquels on a un rôle au niveau du poste. Aucune fuite entre équipes par défaut.

  • Inviter des collaborateur·rices externes sur un seul poste

    Donnez à un·e recruteur·euse externe ou à un membre du jury un rôle de poste sur un seul poste. Cette personne ne voit jamais vos autres postes ni vos autres candidat·es.

FAQ Rôles & permissions

Comment fonctionne le modèle de rôles de Join ?
Deux axes. À l'échelle de l'entreprise, chaque personne a l'un de trois rôles : administrateur·rice système (accès complet), Standard (ne voit que les postes auxquels elle est ajoutée) ou limité (le plus restreint). Au niveau du poste, les personnes affectées à un poste ont l'un de trois rôles : admin du poste (en est responsable), responsable du recrutement (décide de l'embauche) ou évaluateur·rice (mène les entretiens et note). En dehors des administrateur·rices système, seules les personnes ayant un rôle sur un poste voient ce poste et ses candidat·es.
Puis-je restreindre l'accès pour que chacun·e ne voie que certains postes ?
Oui, c'est le comportement par défaut. En dehors des administrateur·rices système, on ne voit que les postes où un rôle de poste a été attribué (admin du poste, responsable du recrutement ou évaluateur·rice). Les postes de l'équipe marketing ne sont pas visibles par l'ingénierie, et inversement, sauf partage explicite.
Comment donner un accès cadré à un·e collaborateur·rice externe ?
Invitez la personne par e-mail et attribuez-lui un rôle de poste (par exemple évaluateur·rice) sur les postes précis où elle doit intervenir. Elle ne voit que ces postes et leurs candidat·es, jamais le reste de votre espace de travail.
Comment Join gère-t-il l'authentification ?
Join prend en charge la connexion par e-mail et mot de passe ainsi que par lien magique. Combiné au modèle de rôles à deux niveaux, cela couvre le contrôle d'accès des équipes de recrutement en PME : les rôles d'entreprise fixent le socle, les rôles de poste cadrent ce que chaque personne voit.
Où sont hébergées les données de Join et sont-elles couvertes par des accords de sous-traitance ?
L'hébergement des données dans l'UE et les accords de sous-traitance sont en place. Consultez trust.join.com pour la documentation de conformité à jour.

Fonctionnalités liées

Commencer aujourd'hui

Commencez votre essai gratuit de 14 jours et faites du recrutement votre avantage.

S'inscrireDemander une démo
Essayez Join gratuitement 14 jours5 offres, accès complet, sans carte bancaire.
Démarrer

Contacter Join

Choisissez les cookies que nous pouvons utiliser. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment.

  • NécessairesIndispensables au fonctionnement du site. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés.
    Voir les cookies7
    CookieFinalitéFournisseurDurée de conservation
    __stripe_midProtège contre la fraude et les abusStripe1 an
    __stripe_sidProtège contre la fraude et les abusStripe1 jour
    cf_use_obProtège contre la fraude et les abusCloudflare1 minute
    authVous garde connectéJoin—
    CookieScriptConsentEnregistre vos choix de cookiesCookie Script—
    _GRECAPTCHAProtège contre la fraude et les abusGoogle—
    localeMémorise vos préférencesJoin1 an
  • Voir les cookies7
    CookieFinalitéFournisseurDurée de conservation
    ajs_user_idMesure l'utilisation du siteSegment1 an
    _ga_R6711PBXL0Mesure l'utilisation du siteGoogle1 an
    _gaMesure l'utilisation du siteGoogle1 an
    AMP_MKTG_162f11dc95Mesure l'utilisation du siteAmplitude1 an
    AMP_162f11dc95Mesure l'utilisation du siteAmplitude1 an
    _ga_9ELT72REP5Mesure l'utilisation du siteGoogle1 an
    statsig-stable-idMesure l'utilisation du siteStatsig1 an
  • Voir les cookies5
    CookieFinalitéFournisseurDurée de conservation
    fcpmuc——Session
    fcuid——1 an
    fcaid——1 an
    fccid——1 an
    ajs_anonymous_idMesure l'utilisation du siteSegment1 an
  • Voir les cookies15
    CookieFinalitéFournisseurDurée de conservation
    gclidDiffuse et mesure la publicitéGoogleSession
    NIDDiffuse et mesure la publicitéGoogle—
    _gcl_awDiffuse et mesure la publicitéGoogle3 mois
    _cioidSoutient les communications marketingCustomer.io1 jour
    RULDiffuse et mesure la publicitéGoogle—
    test_cookieDiffuse et mesure la publicitéGoogle—
    li_fat_idDiffuse et mesure la publicitéLinkedIn1 mois
    _fbcDiffuse et mesure la publicitéMeta3 mois
    _uetsidDiffuse et mesure la publicitéMicrosoft1 jour
    _uetvidDiffuse et mesure la publicitéMicrosoft1 an
    frDiffuse et mesure la publicitéMeta—
    MUIDDiffuse et mesure la publicitéMicrosoft—
    _fbpDiffuse et mesure la publicitéMeta3 mois
    IDEDiffuse et mesure la publicitéGoogle—
    _gcl_auDiffuse et mesure la publicitéGoogle3 mois