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CAS D'USAGE · REMPLACER EXCEL

Le tableur suit des lignes. Votre équipe, elle, suit des candidatures.

Excel peut suffire pour un recrutement ponctuel géré par une seule personne. Dès que les avis, les e-mails et les relances se dispersent, Join rassemble le travail dans un pipeline commun. Vous pouvez importer les dossiers utiles au format CSV, sans reprendre tout l'historique.

Tester le pipelineVoir les tarifs
Candidatures regroupées dans le pipeline partagé de Join

Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde

Historique des échanges avec un candidat dans Join

01 · LE CONTEXTE AU BON ENDROIT

Un avis n'a plus besoin de voyager par e-mail.

Le profil candidat réunit la candidature, la source, les messages, l'activité et les évaluations. Les personnes autorisées comprennent où en est le dossier et ce qui a motivé l'avis précédent, sans recouper une ligne Excel avec plusieurs fils de discussion.

  • Historique des échanges rattaché au profil
  • Notes partagées et évaluations structurées
  • Accès limité aux membres concernés

AVANT DE CHANGER D'OUTIL

Le vrai sujet n'est pas le fichier. C'est le travail autour.

Un ATS apporte surtout une source commune et des actions reliées au dossier candidat.

BesoinTableurJoin
Suivi quotidien
Arrivée des candidaturesSaisie ou copie manuelleAjoutées au pipeline du poste
Étape actuelleDépend de la dernière mise à jourVisible sur le tableau partagé
Messages et retours d'entretienRépartis entre boîtes mail et fichiersConservés sur la fiche candidat
RelancesColonnes et rappels séparésModèles, rappels et automatisations
Gestion des données
Droits d'accèsGérés par le partage du fichierGérés par les autorisations de l'équipe
Demandes des candidatsRecherche et traitement manuelsOutils d'export, de masquage et d'effacement
Origine de la candidatureÀ renseigner à la mainAssociée à la candidature reçue

PASSER DU FICHIER AU PIPELINE

Migrer le suivi des candidatures sans importer le désordre

Profitez du changement pour supprimer les doublons et simplifier les étapes.

  1. Délimiter les recrutements en cours

    Retenez les postes ouverts et les candidatures encore actives. Écartez les doublons et les données qui n'ont plus à être conservées.

  2. Raccourcir les étapes

    Définissez un pipeline lisible par toute l'équipe. Il doit représenter la décision réelle, pas reproduire chaque colonne du fichier.

  3. Préparer le CSV

    Harmonisez les noms, les adresses e-mail, les postes et les statuts. L'import CSV est intégré à Join pour reprendre les dossiers utiles.

  4. Attribuer les accès

    Nommez un responsable par poste, puis invitez les personnes qui doivent consulter ou évaluer les candidatures.

  5. Tester avec un poste

    Menez un recrutement actif dans le nouveau pipeline. Vérifiez l'arrivée des candidatures, les messages, les avis et les rapports avant d'élargir l'usage.

Candidatures classées par étape dans le pipeline Join

02 · UNE VUE À JOUR

Le passage à l'étape suivante met le tableau à jour.

Chaque poste dispose de son pipeline. En déplaçant une candidature, vous rendez son statut visible à l'équipe et gardez la chronologie sur le même dossier. La source de la candidature reste également associée au profil pour comparer les canaux.

  • Étapes adaptées à votre processus
  • Vue partagée des dossiers en attente
  • Source enregistrée avec la candidature

POURSUIVRE LA VISITE

Les fonctions qui prennent le relais du tableur.

Questions fréquentes sur le remplacement d'Excel

Quand faut-il remplacer Excel pour suivre les candidatures ?
Le changement devient pertinent lorsque plusieurs personnes évaluent les mêmes dossiers, que les informations sont recopiées entre le fichier et les e-mails, que les relances reposent sur la mémoire ou que les accès sont difficiles à contrôler. Pour quelques candidatures ponctuelles suivies par une seule personne, un tableur bien tenu peut encore convenir.
Puis-je importer mes candidats depuis Excel dans Join ?
Oui. Exportez les dossiers nécessaires au format CSV, supprimez les doublons et les données obsolètes, puis importez le fichier dans Join. L'import CSV est intégré. Vous pouvez aussi créer le pipeline d'abord et effectuer l'import plus tard.
Un tableur de recrutement est-il contraire au RGPD ?
Non, pas par nature. La conformité dépend de la finalité, de la base légale, de la sécurité, des accès, de la durée de conservation et de la suppression. Dans son guide du recrutement, la CNIL rappelle que collecter, organiser, consulter, conserver, transmettre et supprimer les données des candidats sont des traitements soumis au RGPD. Un logiciel peut faciliter ces opérations, mais ne rend pas une organisation conforme à lui seul.
Quels outils Join propose-t-il pour les données des candidats ?
La fiche candidat affiche le statut du consentement et propose des fonctions d'export, de masquage et d'effacement. Les autorisations de l'équipe limitent l'accès. L'entreprise reste responsable de sa base légale, de ses durées de conservation et du traitement des demandes.
Faut-il importer toutes les anciennes candidatures ?
Non. Importez les dossiers encore utiles pour les recrutements en cours ou votre vivier, si vous avez une raison valable de les conserver. Traitez le reste selon votre politique de conservation au lieu de déplacer un historique devenu inutile.
Combien coûte Join après Excel ?
L'essai Advanced dure 14 jours, comprend jusqu'à cinq offres actives, ne demande pas de carte bancaire et se termine automatiquement. Ensuite, le forfait Standard commence à 20 € par offre active et par mois. Les utilisateurs et les candidatures sont illimités. Consultez les tarifs pour comparer les forfaits.
Toute l'équipe peut-elle participer sans tarif par siège ?
Oui. Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité et Join ne facture pas par siège. Servez-vous des autorisations pour donner à chacun uniquement l'accès nécessaire à son rôle dans le recrutement.
Un ATS automatise-t-il toute la sélection ?
Non. Définir le besoin, évaluer les candidatures, mener les entretiens et prendre la décision restent du ressort de l'équipe. Join automatise certains gestes administratifs et évite de recopier les mêmes informations.

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