Embaucher un salarié pour la première fois, étape par étape.
Embaucher un premier salarié, c'est d'abord recruter (définir le poste, publier l'offre, comparer les candidatures, proposer le poste), puis déclarer l'embauche à l'Urssaf avant la prise de fonction. Join réunit la partie recrutement dans un seul pipeline ; la déclaration se fait ensuite auprès de l'Urssaf (voir plus bas). L'essai Advanced dure 14 jours, puis Standard coûte 20 € par offre active et par mois.
Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde
POUR COMMENCER
Un processus complet pour un seul poste. Sans équipe RH dédiée.
14 jours
d'essai Advanced sans carte bancaire
Jusqu'à 5
offres actives pendant l'essai
10+
sites d'emploi organiques dans le réseau
20 €
par offre active et par mois avec Standard
LES ÉTAPES
Réussir un premier recrutement en cinq étapes
Partez du travail à confier, pas d'un intitulé trouvé au hasard. Le logiciel intervient ensuite pour éviter les doubles saisies et garder une décision cohérente.
1
Définir le résultat attendu
Précisez ce que la personne devra prendre en charge et comment vous évaluerez son travail. Vous pourrez alors distinguer les compétences indispensables de celles qui s'apprennent.
2
Rédiger l'offre d'emploi
Présentez les missions, les exigences, le lieu, le mode de travail et la rémunération lorsque vous pouvez la communiquer. Le générateur de Join prépare un premier texte que vous gardez libre de modifier.
3
Choisir les canaux
Commencez par les sites d'emploi organiques disponibles pour le poste. Ajoutez une diffusion payante si le profil est rare, si le délai est court ou si les premières candidatures ne correspondent pas.
4
Évaluer avec une même grille
Fixez vos critères et vos questions avant d'ouvrir les CV. Une grille d'évaluation commune évite que le dernier entretien ou l'avis le plus assuré décide à la place des faits.
5
Finaliser l'embauche
Conservez les notes, les messages et la décision sur la fiche du ou de la candidat·e. Transmettez ensuite la DPAE avant le premier jour et préparez en parallèle le contrat et la paie.
01 · TROUVER
Diffusez une fois, puis suivez chaque canal.
Créez l'offre dans Join et lancez sa diffusion depuis une seule fiche. Join l'envoie vers les sites d'emploi organiques compatibles parmi un réseau de plus de 10. Si la portée doit être élargie, vous pouvez acheter une diffusion régionale ou spécialisée dans un catalogue de plus de 250 sites payants. La fiche du poste indique le statut de publication et la source de chaque candidature.
Diffusion organique selon le poste, le marché, le forfait et les règles du site
Budget payant ajouté après lecture des premiers résultats
02 · DÉCIDER
Gardez les faits derrière chaque décision.
Chaque candidature arrive dans le même pipeline avec sa source. Les questions de présélection font ressortir les critères essentiels. La grille d'évaluation structure les entretiens, tandis que les notes partagées montrent pourquoi une personne avance ou non. Les échanges et les rendez-vous restent rattachés à sa fiche.
Un pipeline pour les candidatures issues de tous les canaux
Des questions de présélection liées aux exigences du poste
Une grille commune pour mener les entretiens
Les messages, notes et décisions sur la fiche candidat·e
03 · AVANT LA PRISE DE POSTE
La DPAE, dernière étape avant le premier jour.
Dans Join, l'offre d'embauche part depuis la fiche candidat·e et la réponse y reste enregistrée avec sa date. La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) se fait ensuite hors de l'outil de recrutement. D'après Service Public Entreprendre, elle est obligatoire avant chaque embauche et se transmet au plus tôt 8 jours avant, à l'Urssaf ou à la MSA selon le régime. Parmi les formalités qu'elle accomplit, l'article R1221-2 du Code du travail cite l'immatriculation de l'employeur au régime général : si vous n'avez encore jamais embauché de salarié non agricole, c'est cette première DPAE qui vous immatricule comme employeur.
Offre d'embauche envoyée et suivie depuis la fiche
DPAE en ligne avant la prise de fonction, jamais après
Contrat, paie et santé au travail à préparer en parallèle
Ce qu'en disent nos client·e·s.Des recruteur·euse·s et responsables RH qui utilisent Join.
« Il n'y avait rien sur quoi être formé. J'ai simplement commencé à l'utiliser »
Cengizhan AkanChargé de recrutement, Trigon Gruppe GmbHLire le témoignage
« Je recommanderais Join à toute entreprise qui recrute plus de cinq personnes par an et travaille encore avec Excel et l'e-mail. Join transforme l'expérience pour l'entreprise comme pour les candidat·e·s. »
Choisissez le blocage le plus net dans l'activité. La première personne doit reprendre un travail récurrent, avoir une responsabilité durable et libérer du temps là où il manque réellement. Définissez ce travail avant de choisir l'intitulé. Si le besoin est ponctuel ou encore flou, une mission limitée peut être plus adaptée.
Que doit contenir une première offre d'emploi ?
Indiquez la responsabilité du poste, les missions concrètes, les compétences indispensables, le lieu ou le mode de travail, la rémunération lorsqu'elle est requise ou utile, ainsi que les étapes de sélection. Séparez les vrais prérequis des préférences pour ne pas écarter inutilement des profils adaptés.
Où diffuser la première offre ?
Commencez par votre page carrière et les sites d'emploi organiques disponibles. Join diffuse vers les canaux compatibles parmi un réseau de plus de 10 sites organiques. Ajoutez un site régional ou spécialisé payant quand le profil est difficile à trouver, que le recrutement devient urgent ou que les candidatures pertinentes sont trop rares.
Un ATS est-il utile pour un seul poste ?
Un grand logiciel RH n'est pas nécessaire pour un poste. Un ATS léger devient utile dès que les candidatures viennent de plusieurs sources ou que plusieurs personnes participent au choix. Il réunit le pipeline, la fiche candidat·e et les retours d'entretien au lieu de répartir ces informations entre un tableur et des e-mails.
Comment comparer les candidatures équitablement ?
Définissez les critères avant de lire les CV. Posez les mêmes questions principales et notez les éléments qui répondent aux exigences du poste. La grille ne prend pas la décision à votre place, mais elle rend les différences et les désaccords visibles.
Combien coûte Join pour ce premier recrutement ?
L'essai Advanced dure 14 jours, accepte jusqu'à cinq offres actives, ne demande pas de carte bancaire et s'arrête automatiquement. Ensuite, Standard commence à 20 € par offre active et par mois. La diffusion organique est incluse ; les diffusions payantes sont facturées séparément. Consultez la page des tarifs pour le détail actuel.
Qu'est-ce que la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ?
C'est la déclaration que tout employeur adresse à l'Urssaf (ou à la MSA pour le régime agricole) avant chaque embauche, au plus tôt 8 jours avant, selon Service Public Entreprendre. D'après l'article R1221-2 du Code du travail, cette seule déclaration accomplit plusieurs formalités : immatriculation du salarié à l'Assurance maladie, affiliation de l'employeur à l'assurance chômage, demande d'adhésion à un service de prévention et de santé au travail et, pour un salarié non agricole, immatriculation de l'employeur au régime général. La déclaration se fait en ligne, notamment sur net-entreprises.fr.
Quelles formalités prévoir pour embaucher un salarié en France ?
Join couvre le recrutement, pas le contrat, la paie, la santé au travail ni les déclarations sociales. Prévoyez au minimum la DPAE avant la prise de fonction, le contrat de travail et la mise en place de la paie. Votre expert-comptable ou l'Urssaf confirme ce qui s'applique à votre situation.
Join convient-il aussi aux recrutements suivants ?
Oui. Le même compte peut accueillir plusieurs postes, des étapes de pipeline adaptées, des grilles d'évaluation, des automatisations, un vivier de talents et toute l'équipe de recrutement. Vous pouvez commencer avec peu d'étapes et en ajouter lorsque le volume augmente.
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Commencez votre essai gratuit de 14 jours et faites du recrutement votre avantage.
