CAS D'USAGE · PREMIER RECRUTEMENT

Votre premier recrutement, du poste à l'embauche.

Join réunit les étapes qui précèdent l'embauche : rédiger l'offre d'emploi, choisir les bons canaux, comparer les candidatures selon les mêmes critères et organiser les entretiens dans un seul pipeline. L'essai Advanced dure 14 jours. Ensuite, Standard coûte 20 € par offre active et par mois.

Création d'une première offre d'emploi dans Join

Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde


POUR COMMENCER

Un processus complet pour un seul poste.
Sans équipe RH dédiée.

  • 14 jours

    d'essai Advanced sans carte bancaire

  • Jusqu'à 5

    offres actives pendant l'essai

  • 10+

    sites d'emploi organiques dans le réseau

  • 20 €

    par offre active et par mois avec Standard

LES ÉTAPES

Réussir un premier recrutement en cinq étapes

Partez du travail à confier, pas d'un intitulé trouvé au hasard. Le logiciel intervient ensuite pour éviter les doubles saisies et garder une décision cohérente.

  1. Définir le résultat attendu

    Précisez ce que la personne devra prendre en charge et comment vous évaluerez son travail. Vous pourrez alors distinguer les compétences indispensables de celles qui s'apprennent.

  2. Rédiger l'offre d'emploi

    Présentez les missions, les exigences, le lieu, le mode de travail et la rémunération lorsque vous pouvez la communiquer. Le générateur de Join prépare un premier texte que vous gardez libre de modifier.

  3. Choisir les canaux

    Commencez par les sites d'emploi organiques disponibles pour le poste. Ajoutez une diffusion payante si le profil est rare, si le délai est court ou si les premières candidatures ne correspondent pas.

  4. Évaluer avec une même grille

    Fixez vos critères et vos questions avant d'ouvrir les CV. Une grille d'évaluation commune évite que le dernier entretien ou l'avis le plus assuré décide à la place des faits.

  5. Finaliser l'embauche

    Conservez les notes, les messages et la décision sur la fiche du ou de la candidat·e. Préparez ensuite le contrat, la paie, la protection sociale et les formalités propres à votre pays.

Statut de diffusion d'une première offre sur plusieurs sites d'emploi dans Join

01 · TROUVER

Diffusez une fois, puis suivez chaque canal.

Créez l'offre dans Join et lancez sa diffusion depuis une seule fiche. Join l'envoie vers les sites d'emploi organiques compatibles parmi un réseau de plus de 10. Si la portée doit être élargie, vous pouvez acheter une diffusion régionale ou spécialisée dans un catalogue de plus de 250 sites payants. La fiche du poste indique le statut de publication et la source de chaque candidature.

  • Diffusion organique selon le poste, le marché, le forfait et les règles du site
  • Budget payant ajouté après lecture des premiers résultats
Candidatures classées par étape dans le pipeline de recrutement Join

02 · DÉCIDER

Gardez les faits derrière chaque décision.

Chaque candidature arrive dans le même pipeline avec sa source. Les questions de présélection font ressortir les critères essentiels. La grille d'évaluation structure les entretiens, tandis que les notes partagées montrent pourquoi une personne avance ou non. Les échanges et les rendez-vous restent rattachés à sa fiche.

  • Un pipeline pour les candidatures issues de tous les canaux
  • Des questions de présélection liées aux exigences du poste
  • Une grille commune pour mener les entretiens
  • Les messages, notes et décisions sur la fiche candidat·e

Questions sur un premier recrutement

Quel poste faut-il recruter en premier ?
Choisissez le blocage le plus net dans l'activité. La première personne doit reprendre un travail récurrent, avoir une responsabilité durable et libérer du temps là où il manque réellement. Définissez ce travail avant de choisir l'intitulé. Si le besoin est ponctuel ou encore flou, une mission limitée peut être plus adaptée.
Que doit contenir une première offre d'emploi ?
Indiquez la responsabilité du poste, les missions concrètes, les compétences indispensables, le lieu ou le mode de travail, la rémunération lorsqu'elle est requise ou utile, ainsi que les étapes de sélection. Séparez les vrais prérequis des préférences pour ne pas écarter inutilement des profils adaptés.
Où diffuser la première offre ?
Commencez par votre page carrière et les sites d'emploi organiques disponibles. Join diffuse vers les canaux compatibles parmi un réseau de plus de 10 sites organiques. Ajoutez un site régional ou spécialisé payant quand le profil est difficile à trouver, que le recrutement devient urgent ou que les candidatures pertinentes sont trop rares.
Un ATS est-il utile pour un seul poste ?
Un grand logiciel RH n'est pas nécessaire pour un poste. Un ATS léger devient utile dès que les candidatures viennent de plusieurs sources ou que plusieurs personnes participent au choix. Il réunit le pipeline, la fiche candidat·e et les retours d'entretien au lieu de répartir ces informations entre un tableur et des e-mails.
Comment comparer les candidatures équitablement ?
Définissez les critères avant de lire les CV. Posez les mêmes questions principales et notez les éléments qui répondent aux exigences du poste. La grille ne prend pas la décision à votre place, mais elle rend les différences et les désaccords visibles.
Combien coûte Join pour ce premier recrutement ?
L'essai Advanced dure 14 jours, accepte jusqu'à cinq offres actives, ne demande pas de carte bancaire et s'arrête automatiquement. Ensuite, Standard commence à 20 € par offre active et par mois. La diffusion organique est incluse ; les diffusions payantes sont facturées séparément. Consultez la page des tarifs pour le détail actuel.
Quelles formalités prévoir avant l'arrivée en France ?
Join couvre le recrutement, pas le contrat, la paie, la santé au travail ni les déclarations sociales. En France, la déclaration préalable à l'embauche doit être transmise avant la prise de fonction. Pour un premier salarié, cette première DPAE ouvre aussi le compte employeur auprès de l'Urssaf. L'Urssaf détaille la démarche, son calendrier et les cas particuliers.
Join convient-il aussi aux recrutements suivants ?
Oui. Le même compte peut accueillir plusieurs postes, des étapes de pipeline adaptées, des grilles d'évaluation, des automatisations, un vivier de talents et toute l'équipe de recrutement. Vous pouvez commencer avec peu d'étapes et en ajouter lorsque le volume augmente.

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