Nouveautés

Envoyer les mêmes emails à chaque étape ou refuser les candidatures restées sans suite prend du temps. Ajoutez une automatisation d’envoi d’email ou de refus à une étape du pipeline : Join l’exécute dès que la candidature remplit vos conditions.

Votre équipe utilise déjà Slack ? Recevez-y les notifications de recrutement que vous choisissez. Vous pouvez suivre l’activité sans passer d’un outil à l’autre et ouvrir Join lorsque vous devez intervenir.

Chaque personne apparaît désormais sur une seule ligne, avec toutes ses candidatures et leurs étapes. Un onglet Tous, des actions groupées de suppression et de refus, des exports élargis et des aperçus de documents, liens, numéros et tags complètent le tableau.

Bloquez les candidatures actuelles et futures d’une même adresse email sans supprimer les données du profil. Le profil passe en lecture seule et votre email de refus par défaut part le jour ouvré suivant. Aucune notification de blocage n’est envoyée, et vous pouvez lever le blocage à tout moment.

Le nouvel onglet Postings réunit les canaux gratuits et payants d’une offre. Consultez un graphique sur 8 semaines, les statuts de diffusion, les liens vers les annonces en ligne et la progression des candidatures reçues de chaque source, sans changer d’onglet.

Les connexions à Indeed, Stepstone et XING utilisent désormais des API en temps réel. Les offres sont publiées en quelques minutes, les modifications sont synchronisées presque immédiatement et le statut de diffusion est mis à jour lorsqu’une plateforme signale un problème.

Regroupez les membres de votre équipe par service ou type d’entretien. Sélectionnez un groupe pendant la planification : Join vérifie les disponibilités et recherche les créneaux. Vous choisissez le nombre de personnes nécessaires et pouvez ajouter ces groupes aux modèles d’entretiens.

Personnalisez les cartes de candidatures pour chaque offre. Choisissez les champs affichés, consultez le temps passé dans une étape et refusez une candidature, ajoutez un tag ou écrivez une note directement depuis la carte, sans ouvrir le profil complet.

Définissez une fois les personnes chargées de l’entretien, sa durée, les disponibilités, le lieu et les emails associés. Un modèle préremplit ces informations à chaque planification : vous ajustez uniquement ce qui change et conservez un format commun pour le poste.

Choisissez qui peut lire chaque fil de notes sur un profil. Les discussions salariales et retours confidentiels restent privés, tandis que les commentaires courants sont partagés avec l’équipe. Modifiez la visibilité ou les personnes autorisées à tout moment.

Planifiez vos entretiens sans quitter Join. Synchronisez votre agenda personnel ou celui de l’entreprise pour éviter les doubles réservations, partagez un lien de réservation et envoyez automatiquement les confirmations, reports et annulations depuis le même outil.

Retrouvez les notifications de recrutement dans une seule vue. Choisissez les sujets utiles et leur mode de réception, dans Join ou par email. Recevez des récapitulatifs quotidiens ou hebdomadaires des candidatures et des alertes en temps réel pendant votre travail.

Passez un fil d’emails en privé pour le réserver aux personnes qui y participent et aux comptes Administrateur système. Avant l’envoi, l’aperçu permet de vérifier la mise en forme, les champs dynamiques et le contenu du modèle.

Les réponses aux notes sont désormais regroupées en fils sur le profil. Un éditeur de texte permet de structurer les retours, et les réactions emoji servent à répondre à un commentaire sans ajouter une nouvelle note.

Programmez l’envoi de vos emails aux candidat·e·s, y compris les réponses et les refus groupés. L’onglet Programmé de la Messagerie rassemble les messages en attente : vous pouvez les modifier, annuler leur envoi ou les envoyer plus tôt.

Connectez Join à vos autres applications avec Zapier, sans code. Les déclencheurs, actions et recherches disponibles permettent de prévenir l’équipe à l’arrivée d’une candidature, de modifier le statut d’une offre ou de synchroniser des données avec vos outils habituels.

Connectez Join à vos autres applications avec Make et créez des automatisations sans code. Les 17 modules disponibles permettent notamment de publier des offres, de synchroniser des notes avec votre CRM ou d’envoyer des alertes Slack depuis un éditeur visuel.

Votre adresse email Join apparaît lorsque vous contactez des candidat·e·s. Le nouvel onglet Email Settings permet de modifier la partie avant le @ pour qu’elle corresponde à votre nom, votre fonction ou votre façon de communiquer.

Créez des modèles réutilisables pour les confirmations de candidature, les refus et les demandes de consentement. Personnalisez-les avec des champs dynamiques, insérez-les dans vos messages et choisissez des modèles par défaut pour vos emails automatiques.

La boîte mail remplace les messages internes par de véritables emails échangés avec les candidat·e·s dans Join. Utilisez la mise en forme, les pièces jointes et la copie à l’équipe. L’onglet E-mails du profil rassemble les échanges, avec les réponses automatiquement ajoutées au même fil.

Les filtres rapides affinent les résultats dans les offres, profils, candidatures et vivier de talents. Les critères appliqués restent visibles en haut de page. De nouveaux sous-menus Jobs et Candidatures facilitent aussi l’accès aux différentes listes.

Les annonces premium LinkedIn publiées via Join incluent désormais Easy Apply par défaut. Les candidat·e·s postulent sur LinkedIn en préremplissant leurs informations depuis leur profil, et vous retrouvez les candidatures dans votre compte Join.

Payez par prélèvement SEPA, iDEAL ou carte bancaire, en plus du paiement sur facture. Une vue commune rassemble votre abonnement et votre facturation, avec accès au portail Stripe pour modifier vos moyens de paiement et coordonnées.

Ajoutez, supprimez ou modifiez les questions et critères lorsque vous remplissez ou modifiez une grille d’évaluation. Les notes disposent aussi de titres, de plusieurs niveaux de retrait et de surlignage pour faire ressortir les points utiles.

Le tableau de bord, les profils, le tableau des candidatures et la messagerie ont été adaptés aux petits écrans. Cette première série d’améliorations mobiles vous permet de consulter les profils et de répondre aux messages depuis votre téléphone ou votre tablette.

Ajoutez jusqu’à 8 documents supplémentaires par profil, notamment aux formats PDF, DOC et TXT. Toutes les pièces restent regroupées avec la candidature, et vous pouvez les télécharger ensemble en un clic.

La page Jobs propose désormais une vue Cartes en plus du tableau mis à jour. Les cartes affichent le statut, la dernière modification et les actions rapides. Le tableau ajoute le nombre de candidatures et les dates, avec davantage d’options de tri.

Attribuez les accès à l’entreprise séparément des rôles de recrutement pour chaque offre. La nouvelle page Équipe permet d’inviter des membres, d’ajuster leurs autorisations et de suivre leur activité pour limiter l’accès aux données sensibles.

Toutes les candidatures d’une personne sont désormais regroupées dans un seul profil. Trois zones réunissent coordonnées, documents, réponses de présélection, grilles d’évaluation et entretiens. Vous pouvez changer une étape, envoyer un refus ou ajouter une note depuis cette vue.

Le tableau de bord donne directement accès aux candidatures en présélection. Une nouvelle vue affiche le nombre de candidatures par étape, et les offres récemment consultées vous permettent de reprendre votre travail là où vous l’aviez laissé.