Préparez, envoyez et suivez vos offres d’embauche dans Join

Vos offres d’embauche font désormais partie du dossier de candidature dans Join. Vous les préparez depuis le profil, les envoyez par email et suivez les réponses au même endroit. Les candidat·e·s acceptent ou refusent directement sur la page de leur offre.

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Préparez une offre avec les données existantes

Quand une candidature atteint l’étape de l’offre d’embauche, vous pouvez préparer le document depuis le profil. Les informations de l’offre d’emploi sont déjà renseignées. Vous vérifiez les conditions et les adaptez à la personne concernée.

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Envoyez un email personnalisé et privé

Utilisez le modèle d’offre par défaut ou l’un de vos propres modèles. Les modèles traduits vous permettent d’écrire dans la langue de la personne à qui vous faites l’offre. Vous pouvez programmer l’envoi pour plus tard. Les emails d’offre restent toujours privés : les informations salariales n’apparaissent pas dans les échanges visibles par toute l’équipe.

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Laissez les candidat·e·s répondre en ligne

La personne ouvre le lien reçu par email, consulte les conditions et accepte ou refuse l’offre. Aucun document n’est à télécharger, imprimer ou renvoyer. Join lui adresse un email de confirmation après sa réponse.

Si vous modifiez une offre déjà envoyée, les nouvelles conditions s’affichent à la prochaine ouverture de la page. Aucun nouvel email n’est envoyé pour cette modification. Si vous retirez l’offre, la page l’indique également.

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Suivez l’avancement de chaque offre

Le statut indique si l’offre a été envoyée, acceptée, refusée ou a expiré. En cas de refus, vous pouvez consulter le motif si la personne en a donné un, puis adapter l’offre et la renvoyer. Une offre expirée peut être renvoyée avec un nouveau lien. Vous pouvez aussi retirer une offre sans rejeter la candidature.

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