NeuBewerbermanagement

Einstellungsangebote im Kandidatenprofil erstellen und verfolgen

Das Einstellungsangebot gehört jetzt zur Bewerbung in Join. Sie bereiten es im Kandidatenprofil vor, versenden es per E-Mail und verfolgen die Antwort am selben Ort. Kandidat:innen können das Angebot direkt auf der verlinkten Seite annehmen oder ablehnen.


Angebote mit vorhandenen Stellendaten vorbereiten

Sobald eine Bewerbung die Angebotsphase erreicht, erstellen Sie das Angebot im Profil. Die Angaben aus Ihrer Stellenanzeige sind bereits eingetragen. Prüfen Sie die Konditionen und passen Sie sie für die jeweilige Person an.

Angebotsfenster mit vorausgefülltem Stellentitel, Startdatum, Vergütung und Beschäftigungsbedingungen


Angebots-E-Mails persönlich und privat versenden

Nutzen Sie die Standardvorlage oder eine eigene E-Mail-Vorlage für das Angebot. Mit lokalisierten Vorlagen schreiben Sie Kandidat:innen in ihrer Sprache. Bei Bedarf planen Sie den Versand für später. Angebots-E-Mails sind immer privat, damit Gehaltsangaben nicht in teamweit sichtbaren Verläufen stehen.

E-Mail-Entwurf mit einem Link zum Angebot und einer Schaltfläche zum Versenden


Antworten direkt auf der Angebotsseite erhalten

Kandidat:innen öffnen den Link in der E-Mail, prüfen die Konditionen und nehmen das Angebot an oder lehnen es ab. Sie müssen kein Dokument herunterladen, drucken oder zurückschicken. Nach der Antwort verschickt Join eine Bestätigung per E-Mail.

Wenn Sie ein versendetes Angebot ändern, erscheinen die neuen Konditionen beim nächsten Öffnen der Angebotsseite. Es wird keine zusätzliche E-Mail verschickt. Ein zurückgezogenes Angebot ist auf der Seite entsprechend gekennzeichnet.

Angebotsseite mit Vertragsdetails und Schaltflächen zum Annehmen oder Ablehnen


Den Stand jedes Angebots prüfen

Sie sehen, ob ein Angebot versendet, angenommen, abgelehnt oder abgelaufen ist. Nach einer Ablehnung können Sie einen freiwillig angegebenen Grund lesen, das Angebot ändern und erneut senden. Ein abgelaufenes Angebot lässt sich mit einem neuen Link versenden. Sie können ein Angebot auch zurückziehen, ohne die Bewerbung abzulehnen.

Benachrichtigungen zu einem angenommenen, einem abgelehnten und einem abgelaufenen Angebot

Über Antworten informiert werden

Join meldet Ihnen in der App oder per E-Mail, wenn ein Angebot angenommen wird, abgelehnt wird oder abläuft.

Angebotskarte im Kandidatenprofil mit dem Status Angebot angenommen

Den Verlauf im Profil nachlesen

Die Angebotskarte zeigt den aktuellen Stand. Im Aktivitätsverlauf bleiben die einzelnen Schritte vom Versand bis zur Annahme nachvollziehbar.


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