Produktneuigkeiten

E-Mails nach einem Phasenwechsel und Absagen für liegen gebliebene Bewerbungen gehören zu den wiederkehrenden Recruiting-Aufgaben. Ihre Recruiting-Pipeline kann sie jetzt übernehmen. Hinterlegen Sie E-Mail- oder Absageautomatisierungen in einer Phase, und Join führt sie aus, sobald die Bedingungen erfüllt sind.

Wenn Ihr Team Slack nutzt, können Sie dort jetzt auch Recruiting-Benachrichtigungen empfangen. Wählen Sie aus, welche Ereignisse Sie verfolgen möchten, und öffnen Sie die passende Stelle oder Bewerbung direkt aus der Nachricht.

Mehrere Bewerbungen derselben Person stehen jetzt gemeinsam in einer Zeile. Der neue Tab „Alle“ bündelt sämtliche Kandidat:innen. Sie können Profile gesammelt löschen, alle aktiven Bewerbungen einer Person gemeinsam ablehnen, den Talentpool mit exportieren und Dokumente, Links, Telefonnummern und Tags direkt in der Tabelle ansehen.

Blockieren Sie aktuelle und künftige Bewerbungen von der E-Mail-Adresse einer Person, ohne ihre Daten zu löschen. Das Profil wird schreibgeschützt. Ihre Standardabsage wird am nächsten Werktag versendet; eine gesonderte Nachricht über die Blockierung erhalten Kandidat:innen nicht. Sie können die Blockierung jederzeit aufheben.

Die neue Veröffentlichungsübersicht bündelt organische und bezahlte Kanäle. Sie sehen den Status jeder Anzeige, ihre Bewerbungen und ein Diagramm für die letzten 8 Wochen. Direkte Links öffnen die Anzeige auf der Jobbörse; die Bewerbungsaufschlüsselung zeigt, wie sich die Personen aus jeder Quelle im Prozess entwickeln.

Die Verbindungen zu Indeed, Stepstone und XING nutzen jetzt Echtzeit-APIs statt geplanter XML-Abrufe. Neue Stellen erreichen die Plattformen innerhalb weniger Minuten. Änderungen an Titel oder Gehalt werden nahezu sofort übertragen; bei Problemen meldet der Veröffentlichungsstatus direkt die Rückmeldung der Plattform.

Fassen Sie Gesprächspartner:innen in wiederverwendbaren Gruppen zusammen, etwa für Entwicklung oder Kundensupport. Wählen Sie beim Planen die ganze Gruppe aus, und Join prüft die Verfügbarkeit. Sie bestimmen, wie viele Personen teilnehmen müssen, und können die Gruppen auch in Interviewvorlagen nutzen.

Passen Sie Bewerbungskarten für jede Stelle an: Wählen Sie die angezeigten Felder und sehen Sie, wie lange Kandidat:innen in einer Phase warten. Absagen, Tags und Notizen erledigen Sie direkt in der Kartenansicht, ohne das vollständige Profil zu öffnen.

Legen Sie Gesprächspartner:innen, Dauer, Verfügbarkeit, Ort und E-Mails einmal in einer Interviewvorlage fest. Beim Planen übernimmt Join diese Angaben automatisch. So haben Gespräche für dieselbe Stelle dieselben Grundeinstellungen, und Sie ändern nur, was beim jeweiligen Termin abweicht.

Bestimmen Sie, wer eine Notiz im Kandidatenprofil sehen darf. Gehaltsgespräche, interne Entscheidungen und vertrauliches Feedback bleiben im ausgewählten Personenkreis; allgemeine Rückmeldungen sind für das Team sichtbar. Die Sichtbarkeit und Mitglieder eines Notizverlaufs können Sie jederzeit ändern.

Planen und verwalten Sie Vorstellungsgespräche direkt in Join. Verbinden Sie Ihren persönlichen Kalender oder den Unternehmens-Workspace, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Kandidat:innen wählen über Buchungslinks einen Termin; Einladungen, Änderungen und Absagen werden automatisch per E-Mail verschickt.

Wählen Sie, welche Updates zu Stellen und Kandidat:innen Sie erhalten möchten: in Join, per E-Mail oder auf beiden Wegen. Tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen bündeln Bewerbungsaktivitäten. Während Sie in Join arbeiten, zeigen Hinweise wichtige Ereignisse direkt an.

Beschränken Sie sensible E-Mail-Verläufe auf die Beteiligten und System-Admins. So bleiben etwa Vertragsgespräche im passenden Personenkreis. Mit der neuen Vorschau prüfen Sie außerdem Formatierung, Platzhalter und Vorlagen, bevor Sie eine Nachricht versenden.

Antworten auf Notizen bleiben jetzt im jeweiligen Gesprächsverlauf auf dem Kandidatenprofil. Mit dem neuen Texteditor gliedern Sie Feedback durch Listen, Hervorhebungen und Links. Emoji-Reaktionen erlauben eine kurze Rückmeldung, ohne eine weitere Notiz zu schreiben.

Planen Sie E-Mails an Kandidat:innen für einen bestimmten Zeitpunkt, auch Antworten und gesammelte Absagen. So kommen Nachrichten während der Arbeitszeit an, selbst wenn Sie sie abends schreiben. Im neuen Tab „Geplant“ prüfen, bearbeiten oder stornieren Sie Nachrichten oder versenden sie früher.

Join ist jetzt auf Zapier verfügbar. Verbinden Sie Ihre Apps ohne Code und erstellen Sie Abläufe mit fertigen Auslösern, Aktionen und Suchen. Informieren Sie Ihr Team über neue Kandidat:innen, aktualisieren Sie den Stellenstatus oder übertragen Sie Daten in Ihre vorhandenen Tools.

Join ist jetzt auf Make verfügbar. Verbinden Sie Join mit anderen Apps und automatisieren Sie Recruiting-Aufgaben ohne Code. 17 fertige Module helfen etwa beim Veröffentlichen von Stellen, beim Übertragen von Kandidatennotizen ins CRM oder bei Slack-Meldungen. Abläufe erstellen Sie per Drag-and-drop.

Kandidat:innen sehen Ihre Join-E-Mail-Adresse, wenn Sie ihnen schreiben. Im neuen Tab für E-Mail-Einstellungen können Sie den Teil vor dem @ ansehen und ändern, damit er zu Ihrem Namen, Ihrer Rolle oder Ihrer Kommunikation passt.

Erstellen Sie wiederverwendbare Nachrichten für Bewerbungsbestätigungen, Absagen und Einwilligungsanfragen. Platzhalter ergänzen persönliche Angaben. Sie können Vorlagen beim Schreiben und Antworten einsetzen oder als Standard für automatische E-Mails festlegen.

Das neue Postfach ersetzt Nachrichten innerhalb der App durch echte E-Mails mit Kandidat:innen. Schreiben Sie mit Formatierung, Anhängen und CC direkt in Join. Antworten erscheinen automatisch im selben Verlauf; alle Gespräche finden Sie auch im E-Mail-Tab des Kandidatenprofils.

Schnellfilter grenzen Ergebnisse auf den Seiten für Stellen, Kandidat:innen, Bewerbungen und den Talentpool direkt ein. Die aktiven Kriterien bleiben oben sichtbar. Neue Untermenüs für Stellen und Bewerbungen führen Sie in der Seitenleiste zur passenden Übersicht.

Premium-Stellenanzeigen auf LinkedIn, die Sie über Join veröffentlichen, enthalten Easy Apply jetzt standardmäßig. Kandidat:innen bewerben sich direkt auf LinkedIn und übernehmen Angaben aus ihrem Profil. Die Bewerbungen gehen in Ihrem Join-Konto ein.

Bezahlen Sie jetzt auch per SEPA-Lastschrift oder iDEAL. Kreditkarte und Zahlung auf Rechnung bleiben verfügbar. Eine gemeinsame Ansicht für Abrechnung und Abonnement bündelt Ihre Angaben; im Stripe-Kundenportal verwalten Sie Zahlungsmethoden und Rechnungsdaten.

Sie können Fragen und Kriterien einer Scorecard beim Abgeben oder Bearbeiten einer Bewertung ergänzen, ändern und entfernen. So passt die Bewertung zur Stelle. Für Notizen stehen außerdem Überschriften, mehrstufige Einzüge und Hervorhebungen bereit.

Das Dashboard, Kandidatenprofile, die Bewerbungstabelle und Nachrichten sind jetzt für kleinere Bildschirme angepasst. Mit diesen ersten Verbesserungen für Mobilgeräte können Sie Kandidat:innen prüfen und Nachrichten beantworten, wenn Sie unterwegs sind.

Speichern Sie bis zu 8 zusätzliche Dokumente pro Person, etwa als PDF, DOC oder TXT. So liegen alle Unterlagen im Kandidatenprofil. Wenn Sie sämtliche Dateien benötigen, laden Sie sie mit einem Klick gemeinsam herunter.

Die Stellenübersicht bietet jetzt eine Kartenansicht und eine überarbeitete Tabelle. Karten zeigen Status, letzte Aktualisierung und direkte Aktionen. In der Tabelle finden Sie zusätzliche Spalten für Bewerbungszahlen und Datumsangaben und können die Stellen nach den passenden Kriterien sortieren.

Unternehmens- und Stellenrollen bestimmen, wer in Join welche Informationen sieht und welche Aktionen ausführen kann. Vergeben Sie unternehmensweiten Zugriff getrennt von den Rollen im Recruiting-Team einer Stelle. Die überarbeitete Teamseite bündelt Einladungen und Berechtigungen.

Alle Bewerbungen einer Person sind jetzt in einem Profil gebündelt. Drei Bereiche zeigen persönliche Angaben, Dokumente, Screening-Antworten, Scorecards und Interviews. Sie verschieben Bewerbungen, versenden Absagen und schreiben Notizen, ohne die Ansicht zu wechseln.

Vom Dashboard gelangen Sie jetzt direkt zu Bewerbungen im Screening. Eine neue Auswertung zeigt, wie viele Bewerbungen sich in den einzelnen Recruiting-Phasen befinden. Zuletzt angesehene Stellen öffnen Sie ebenfalls von hier aus, um Ihre Arbeit fortzusetzen.