E-Mail-Vorlagen für Ihre Kandidatenkommunikation

Mit E-Mail-Vorlagen müssen Sie Bewerbungsbestätigungen, Absagen und Einwilligungsanfragen nicht jedes Mal neu schreiben. Nutzen Sie Vorlagen für einzelne Nachrichten oder als Standard für automatische E-Mails.

Vorlagen zentral verwalten

• Erstellen, bearbeiten, duplizieren oder löschen Sie Vorlagen im neuen Tab „E-Mail-Vorlagen“ in den Unternehmenseinstellungen.
• Dynamische Platzhalter ergänzen etwa den Namen der Person, den Stellentitel oder den Unternehmensnamen.

Vorlagen beim Schreiben und Antworten einsetzen

• Fügen Sie eine passende Vorlage ein, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder auf eine Nachricht antworten.
• Über das Vorlagensymbol wählen Sie die Nachricht aus, die zu Ihrem Anliegen passt.

Absenderadresse auswählen

Sie können E-Mails von Ihrer persönlichen Join-Recruiting-Adresse oder von der No-Reply-Adresse Ihres Unternehmens ([email protected]) versenden. So nutzen Sie bei vielen Nachrichten einen gemeinsamen Absender oder halten Ihre persönliche Adresse zurück.

Vorlagen für automatische E-Mails festlegen

Legen Sie für jeden Nachrichtentyp eine Standardvorlage fest:

1. Bewerbungsbestätigung: Wählen Sie die Vorlage beim Erstellen der Stelle oder bearbeiten Sie sie später.

2. Bestätigung Initiativbewerbung: Legen Sie die Vorlage in den Einstellungen Ihrer Karriereseite fest.

3. Einwilligungsanfrage: Nutzen Sie die Vorlage beim manuellen Import von Kandidat:innen.
4. Ablehnungsbestätigung: Legen Sie die Nachricht für Ausschlussfragen, automatische Pipeline-Absagen oder manuelle Absagen fest.

Recruiting-Phasen im eigenen Pipeline-Tab bearbeiten

• Die Recruiting-Pipelines haben jetzt einen eigenen Bereich. Zuvor waren sie Teil des Tabs „Workflow“.
• Bearbeiten Sie zentral die Recruiting-Pipelines, die Sie für Ihre Stellen nutzen.
• Aktivieren Sie Funktionen wie automatische Absagen und wählen Sie die passende Absagevorlage aus.