Mit jeder Kandidat:in sprechen. Aus einem Posteingang.
Kandidat:innen per E-Mail aus einem einzigen Join-Posteingang kontaktieren. Fertige Vorlagen, Merge-Felder, geplanter Versand und Reply-to-Weiterleitung, damit kein Statusupdate mehr liegen bleibt.
Jedes Gespräch liegt als Thread auf dem Kandidat:innenprofil. Antwortet die Kandidat:in, leitet Join die Nachricht an Ihre eigene Arbeits-E-Mail weiter, sodass Sie von dort aus antworten. Ihre Antwort synchronisiert sich automatisch zurück aufs Profil, damit das Team jederzeit den Kontext hat.
Jedes Gespräch als Thread auf dem Kandidat:innenprofil
Antworten der Kandidat:innen automatisch an Ihre Arbeits-E-Mail weitergeleitet
Antworten synchronisieren sich zurück aufs Profil, das Team hat jederzeit Kontext
02
Vorlagen, die sich wirklich persönlich anfühlen.
Schreiben Sie die Einladung zur nächsten Runde, die Absage und das Angebots-Follow-up im Voraus. Merge-Felder wie {first_name}, {role} und {interview_date} ziehen die Daten aus dem Kandidat:innenprofil, sodass jede Nachricht wie eine persönliche Notiz wirkt. Speichern Sie die Vorlagen, die Ihr Team am häufigsten braucht, und passen Sie sie vor dem Senden direkt an.
Merge-Felder ziehen Name, Stelle und Termine aus dem Kandidat:innenprofil
Die am häufigsten genutzten Vorlagen des Teams speichern
Vor dem Senden direkt anpassen, keine Bindung an die Vorlage
03
Planen Sie den Versand auf den besten Zeitpunkt.
Sie schreiben die Absage um 23 Uhr? Planen Sie den Versand für Dienstag, 10 Uhr, dann wird die Nachricht eher gelesen und verdirbt niemandem den Abend. Das Gleiche gilt für die Einladung zur nächsten Runde. Die Versandwarteschlange ist pro Kandidat:in sichtbar, und Sie können jederzeit vor dem Versand abbrechen oder neu planen.
Versand tagegenau im Voraus planen, auf die Stunde genau
Jederzeit vor der Zustellung abbrechen oder neu planen
Versandwarteschlange pro Kandidat:in sichtbar, nichts läuft unbemerkt
Bewerberkommunikation FAQ
Wo kommt die Antwort einer Person an?
Join leitet sie an Ihr gewohntes Arbeitspostfach weiter und legt sie gleichzeitig im Gesprächsverlauf am Profil ab. Sie arbeiten also weiter aus Ihrem Postfach, ohne dass der Rest des Hiring-Teams den Kontext verliert.
Kann ich eine E-Mail-Vorlage vor dem Senden noch ändern?
Ja. Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Text und Platzhalter lassen sich vor jedem Versand anpassen; danach senden Sie sofort oder planen einen späteren Zeitpunkt.
Welche Daten gehören in eine Vorlage?
Nur das, was die Nachricht wirklich braucht: Name, Stelle, Termin. Das entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung aus Art. 5 DSGVO. Zweck, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist bleiben Entscheidung Ihres Unternehmens.
Entscheidet eine automatische Nachricht, wer weiterkommt?
Nein. Eine Regel greift nur bei einem Phasenwechsel, den Ihr Team selbst auslöst, und verschickt nur den Text, den Sie für diese Phase hinterlegt haben. Sie verschiebt niemanden, und sie schreibt nichts, was Sie nicht freigegeben haben.
