Buchungslinks im Self-Service ziehen die Live-Verfügbarkeit aus den Team-Kalendern. Kandidat:innen wählen einen passenden Slot, Einladungen gehen automatisch raus, Umplanen ist ein Klick, für alle Beteiligten.
Echte Verfügbarkeit, echte Zeitzonen, keine Doppelbuchungen.
Join synchronisiert in beide Richtungen mit Google Calendar und Outlook / Microsoft 365. Kandidat:innen sehen nur die Slots, die Ihr Team tatsächlich frei hat; sobald einer gebucht ist, verschwindet er aus der Ansicht aller anderen Kandidat:innen. Runden mit mehreren Interviewer:innen werden zu einem einzigen Termin zusammengeführt, der für alle im Panel passt.
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook / Microsoft 365
Gebuchter Slot verschwindet sofort aus der Ansicht aller anderen Kandidat:innen
Runden mit mehreren Interviewer:innen ergeben einen Termin, der für alle passt
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Stufen, Dauer, Panels: alles konfigurierbar.
15-Minuten-Telefonscreen, 45-Minuten-Erstrunde mit der Hiring Manager:in, 60-Minuten-Panel mit drei Kolleg:innen aus dem Engineering. Jede Stufe hat ihre eigene Pufferzeit, ihren Ort (Zoom / Google Meet / vor Ort) und Vorbereitungsnotizen, die Kandidat:innen direkt in der Einladung sehen.
Dauer und Pufferzeit pro Interview-Stufe festlegen
Ort angeben: Zoom, Google Meet oder vor Ort
Vorbereitungsnotizen, die Kandidat:innen direkt in der Kalendereinladung sehen
Was unsere Kund:innen sagen.Recruiter:innen und Hiring Manager:innen, die Join nutzen.
„Von der Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Terminplanung mache ich alles in Join. Es spart mir bis zu 80 % der Zeit, die ich früher fürs Recruiting gebraucht habe“
„Mit der Terminplanung in Join fühlt sich das, was vorher zehn Klicks waren, eher wie einer an. Und weil Kalender in Echtzeit synchron sind, sparen wir uns fast eine Woche Hin und Her.“
Join unterstützt persönliche Kalender aus Google, Office 365, Exchange und Outlook sowie Unternehmensumgebungen über Google Workspace oder Microsoft 365. Welche Einrichtung aktuell gilt, steht in der Join-Dokumentation zur Terminplanung.
Was sehen Kandidat:innen im Buchungslink?
Nur die Zeitfenster, die innerhalb des von Ihnen gesetzten Zeitraums, der Arbeitszeiten und der Limits frei sind. Join prüft dafür die Kalender aller ausgewählten Gesprächspartner:innen, nicht nur den der Person, die den Link verschickt.
Kann ich Zeit zwischen zwei Gesprächen freihalten?
Ja. In den Kalendereinstellungen legen Sie Pufferzeiten vor und nach einem Gespräch fest und können zusätzlich ein Tages- oder Wochenmaximum setzen.
Können Kandidat:innen selbst verschieben oder absagen?
Ja, über die Links in der Bestätigungsmail, solange diese gültig sind. Beim Verschieben erzeugt Join aktualisierte Einladungen; bei einer Absage verschwinden die Kalendereinträge und alle Beteiligten werden informiert.
