PROGRAMACIÓN DE ENTREVISTAS

Reserva entrevistas. Sin idas y vueltas.

Los enlaces de autorreserva extraen la disponibilidad en vivo de las agendas del equipo. El candidato elige un hueco, las invitaciones se envían solas y replanificar es un clic para todos.

Página de agenda de Join mostrando disponibilidad en vivo de varios entrevistadores

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Disponibilidad real, zonas horarias reales, sin dobles reservas.

Join se sincroniza en ambos sentidos con Google Calendar y Outlook / Microsoft 365. Los candidatos solo ven los huecos que tu equipo tiene realmente libres; una vez reservado, el hueco desaparece de la vista de los demás candidatos. Las rondas con varios entrevistadores se resuelven en un único horario que conviene a todo el panel.

  • Sincronización bidireccional con Google Calendar y Outlook / Microsoft 365
  • El hueco reservado desaparece al instante de la vista de los demás candidatos
  • Las rondas con varios entrevistadores se resuelven en un único horario para todos
Configuración de etapas de entrevista en Join con cuatro fases secuenciales, duraciones y entrevistadores

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Etapas, duraciones y paneles: todo configurable.

Precribado telefónico de 15 minutos, primera ronda de 45 con el manager de selección, panel de 60 con tres ingenieros. Cada etapa con su propio tiempo de buffer, su ubicación (Zoom / Google Meet o presencial) y notas de preparación que los candidatos ven directamente en la invitación.

  • Define la duración y el tiempo de buffer de cada etapa de entrevista
  • Indica la ubicación: Zoom, Google Meet o presencial
  • Notas de preparación visibles directamente en la invitación de calendario

FAQ de programación de entrevistas

¿Qué calendarios puedo conectar?
Join admite calendarios personales de Google, Office 365, Exchange y Outlook, además de entornos de empresa mediante Google Workspace o Microsoft 365. La configuración vigente está en la guía de programación de entrevistas de Join.
¿Qué ve el candidato en el enlace de reserva?
Solo los huecos libres dentro del rango de fechas, el horario laboral y los límites que hayas fijado. Join consulta el calendario de todos los entrevistadores del panel, no solo el de quien envía el enlace.
¿Puedo dejar tiempo libre entre entrevistas?
Sí. En los ajustes de calendario defines un margen antes y después de cada entrevista, y puedes añadir un tope diario o semanal.
¿El candidato puede cambiar la cita o cancelarla?
Sí, desde los enlaces del correo de confirmación mientras sigan siendo válidos. Al reprogramar, Join emite invitaciones actualizadas; al cancelar, desaparecen las entradas del calendario y se avisa a todas las personas convocadas.

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