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MODELO Y ENVÍO

Envía la carta de oferta de trabajo y recibe la respuesta en el perfil.

Una carta de oferta de trabajo recoge el puesto, el salario y la fecha de incorporación, y el candidato la acepta o la rechaza. Aquí tienes cómo Join la envía por email y guarda la respuesta en el perfil, qué debe incluir y un modelo para adaptar.

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Editor de ofertas de Join en un perfil de candidato con salario, fecha de inicio y una vista previa del email

01

Redacta la oferta en el perfil y envíala por email.

Redacta la oferta en Join desde el perfil del candidato: salario, fecha de inicio, las condiciones clave del puesto, es decir, los apartados 3, 4 y 7 del modelo que encontrarás más abajo. Pulsa enviar. Join la entrega como un email con la imagen de tu espacio y un botón claro para aceptar o rechazar. Sin adjuntos en PDF, sin desvío por DocuSign, sin perseguir respuestas en tu bandeja.

  • Salario, fecha de inicio y condiciones clave directamente en Join
  • Se entrega como un email con la imagen de tu espacio y botones para aceptar o rechazar
  • Sin adjuntos en PDF, sin desvío por DocuSign
Vista de email del candidato para aceptar o rechazar, con la respuesta registrada en el perfil de Join

02

Acepta o rechaza en un clic. La respuesta vuelve al perfil.

El candidato ve la oferta en su bandeja con dos botones claros. Si acepta, pasa a «oferta aceptada» en el pipeline; si rechaza, a «oferta rechazada». En ambos casos, la respuesta queda registrada con fecha y hora en el perfil, sin que el equipo de selección tenga que actualizar nada a mano.

  • El candidato responde desde su bandeja, sin iniciar sesión
  • La etapa del pipeline se actualiza automáticamente con la respuesta
  • Respuesta registrada con fecha y hora, sin actualización manual

QUÉ DEBE INCLUIR

Lo que la carta tiene que dejar claro

Conviene que recoja los mismos datos que después tendrás que comunicar por escrito.

A partir del 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026, publicado en el BOE el 15 de septiembre, obliga a la empresa a informar por escrito de los elementos esenciales del contrato antes del inicio de la relación laboral, cuando esta dure más de cuatro semanas. Entre esos elementos están la identidad de las partes, la fecha de comienzo, el centro de trabajo, el contenido de la prestación, el grupo profesional y el salario base con cada complemento indicado por separado. La obligación se cumple si esa información ya figura en el contrato de trabajo formalizado por escrito. La norma deroga el Real Decreto 1659/1998. Si la carta usa esos mismos apartados, luego solo tendrás que trasladarlos al contrato y completar el resto.

Si la oferta depende de algo, como un permiso de trabajo, dilo en la carta y fija una fecha para responder. El reparto con Join es sencillo: el email que envías desde Join transmite las condiciones clave y registra la respuesta, y el contrato de trabajo se redacta y se firma por separado.

MODELO

Modelo de carta de oferta de trabajo

Los apartados recogen parte de la información que el Real Decreto 723/2026 pide comunicar por escrito. Join envía por email las condiciones clave (apartados 3, 4 y 7); el resto de la carta lo redactas tú. Sustituye lo que va entre corchetes.

  1. Empresa y destinatario: [razón social], [domicilio social], representada por [nombre, cargo]; a [nombre y apellidos], [dirección].
  2. Asunto: oferta de trabajo para el puesto de [puesto].
  3. Puesto y grupo profesional: [puesto], [funciones principales], [grupo o categoría según el convenio].
  4. Incorporación y tipo de contrato: [fecha]; [indefinido, o temporal con su causa y duración].
  5. Centro de trabajo: [dirección], [teletrabajo, si lo hay].
  6. Jornada: [número] horas semanales, [distribución].
  7. Salario: [importe] € brutos anuales en [número] pagas, con el salario base y cada complemento por separado.
  8. Vacaciones y periodo de prueba: [número] días de vacaciones al año, [duración del periodo de prueba].
  9. Convenio colectivo: [convenio aplicable].
  10. Plazo de respuesta: «Le rogamos que nos confirme antes del [fecha] si acepta esta oferta».
  11. Firma: [lugar, fecha, nombre y firma].

Cuando el candidato acepte, nuestro modelo de contrato indefinido recoge los mismos datos. Si buscas una explicación general del documento, consulta la definición de carta de oferta en nuestro glosario.

03

Lo que cubre la función de ofertas.

En Join, la oferta es un flujo por email: envías las condiciones clave, el candidato responde y la respuesta llega al perfil. El resto de apartados del modelo, incluido el plazo de respuesta, los formalizas según el proceso de tu empresa. Las plantillas de contrato, la firma electrónica, las aprobaciones en varios pasos y el traspaso al HRIS no forman parte de la función.

  • Incluido

    Condiciones clave en el perfil del candidato, un email con la imagen de tu espacio y botones para aceptar o rechazar, y la respuesta con fecha y hora en el pipeline.

  • Conecta tu herramienta de contratos

    Con Zapier, Make o la API pública pasas datos de Join a la herramienta en la que redactas y firmas los contratos.

Lo que dicen nuestros clientes.Reclutadores y responsables de RR. HH. que usan Join.

«Join no solo mejoró nuestro proceso de contratación, lo transformó por completo. Tanto en estructura como en visibilidad.»
Gianluca SordanoCofundador y CEO, Always FridayLeer el caso

Preguntas sobre la carta de oferta de trabajo

¿El candidato necesita una cuenta de Join?
No. La oferta llega por correo y se responde desde el enlace de ese mensaje. La respuesta vuelve al perfil sin que nadie tenga que registrarse en ningún sitio.
¿Qué ocurre tras una aceptación o un rechazo?
Join registra la respuesta con fecha y hora en el perfil y mueve a la persona a la etapa de oferta aceptada o rechazada. Tu equipo no tiene que actualizar el estado a mano.
¿La oferta enviada desde Join sustituye al contrato de trabajo?
No. El email que envías desde Join transmite las condiciones clave de la oferta y registra la respuesta. El contrato de trabajo se redacta y se firma por separado, con el proceso de tu empresa, y la información por escrito que exige el Real Decreto 723/2026 también se entrega fuera de Join. La función no genera una plantilla de contrato ni admite firma electrónica.

Funciones relacionadas

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