MODELO Y ENVÍO

Prepara la carta de oferta y sigue la respuesta desde el perfil.

Define el puesto, el salario, la fecha de incorporación y las condiciones en Join. Envía por correo un enlace a la página de la oferta para que la persona la revise y responda. Aquí tienes qué debe incluir una carta de oferta de trabajo y un modelo para adaptar.

Página de la oferta en Join con la empresa, el puesto y la fecha de inicio
Ventana de preparación con puesto, remuneración, campo de fecha y condiciones laborales

01

Prepara la oferta con datos del puesto

Cuando la candidatura llega a la fase de oferta, prepara el documento desde el perfil. Join rellena los datos del puesto y las condiciones laborales. Revisa salario, fecha de inicio, modalidad de trabajo, jornada, vacaciones y beneficios, y adapta las condiciones a esa persona.

  • Revisa y adapta las condiciones tomadas del puesto
  • Usa una plantilla de correo y envía el enlace ahora o programa el envío
Página de la oferta con condiciones laborales y botones para aceptar o rechazar

02

Revisa las respuestas en el perfil

El enlace del correo abre una página con las condiciones y las opciones para aceptar o rechazar. Join guarda la respuesta en la tarjeta de la oferta y en el registro de actividad. La candidatura permanece en la fase de oferta hasta que tu equipo decide el siguiente paso.

  • Revisión de las condiciones desde el enlace del correo
  • Estados distintos para ofertas aceptadas, rechazadas y caducadas
  • Tu equipo decide cuándo dar por contratada a la persona

QUÉ DEBE INCLUIR

Lo que la carta tiene que dejar claro

Conviene que recoja los mismos datos que después tendrás que comunicar por escrito.

A partir del 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026, publicado en el BOE el 15 de septiembre, obliga a la empresa a informar por escrito de los elementos esenciales del contrato antes del inicio de la relación laboral, cuando esta dure más de cuatro semanas. Entre esos elementos están la identidad de las partes, la fecha de comienzo, el centro de trabajo, el contenido de la prestación, el grupo profesional y el salario base con cada complemento indicado por separado. La obligación se cumple si esa información ya figura en el contrato de trabajo formalizado por escrito. La norma deroga el Real Decreto 1659/1998. Si la carta usa esos mismos apartados, luego solo tendrás que trasladarlos al contrato y completar el resto.

Si la oferta depende de algo, como un permiso de trabajo, dilo en la carta y fija una fecha para responder. Join envía un correo con el enlace a la página de la oferta y registra la respuesta en el perfil. El contrato de trabajo se redacta y se firma por separado.

MODELO

Modelo de carta de oferta de trabajo

Los apartados recogen parte de la información que el Real Decreto 723/2026 pide comunicar por escrito. La página de la oferta en Join recoge el puesto, el salario, la fecha de inicio y las condiciones laborales. Adapta cualquier texto adicional y prepara el contrato mediante tu propio proceso. Sustituye lo que va entre corchetes.

  1. Empresa y destinatario: [razón social], [domicilio social], representada por [nombre, cargo]; a [nombre y apellidos], [dirección].
  2. Asunto: oferta de trabajo para el puesto de [puesto].
  3. Puesto y grupo profesional: [puesto], [funciones principales], [grupo o categoría según el convenio].
  4. Incorporación y tipo de contrato: [fecha]; [indefinido, o temporal con su causa y duración].
  5. Centro de trabajo: [dirección], [teletrabajo, si lo hay].
  6. Jornada: [número] horas semanales, [distribución].
  7. Salario: [importe] € brutos anuales en [número] pagas, con el salario base y cada complemento por separado.
  8. Vacaciones y periodo de prueba: [número] días de vacaciones al año, [duración del periodo de prueba].
  9. Convenio colectivo: [convenio aplicable].
  10. Plazo de respuesta: «Le rogamos que nos confirme antes del [fecha] si acepta esta oferta».
  11. Firma: [lugar, fecha, nombre y firma].

Cuando el candidato acepte, nuestro modelo de contrato indefinido recoge los mismos datos. Si buscas una explicación general del documento, consulta la definición de carta de oferta en nuestro glosario.

03

Actualiza la oferta hasta que haya una decisión

La página de la oferta, los correos privados y el historial permanecen junto a la candidatura.

  • Correos privados y programados

    Elige una plantilla de oferta predeterminada o propia y su idioma. Puedes programar el envío. Solo tú y las personas añadidas a la conversación podéis ver el hilo de correo.

  • Cambios en el mismo enlace

    Si modificas una oferta enviada, las nuevas condiciones aparecen cuando la persona vuelve a abrir el enlace. La actualización no envía otro correo.

  • Reenvío y retirada

    Reenvía una oferta caducada para reactivar el enlace. Puedes modificar una oferta rechazada y enviarla de nuevo, o retirar una oferta sin rechazar la candidatura.

Lo que dicen nuestros clientes.Reclutadores y responsables de RR. HH. que usan Join.

«Join no solo mejoró nuestro proceso de contratación, lo transformó por completo. Tanto en estructura como en visibilidad.»
Gianluca SordanoCofundador y CEO, Always FridayLeer el caso

Preguntas sobre la carta de oferta de trabajo

¿Dónde se responde a la oferta?
La persona abre el enlace del correo para revisar las condiciones en la página de la oferta. Allí acepta o rechaza la oferta y Join le envía un correo de confirmación de su respuesta.
¿Qué ocurre tras una aceptación o un rechazo?
Join actualiza la tarjeta de la oferta y el registro de actividad. La candidatura sigue en la fase de oferta después de aceptar o rechazar. Tu equipo decide si la mueve a la fase de contratación, vuelve a una fase anterior o toma otra medida.
¿La oferta enviada desde Join sustituye al contrato de trabajo?
No. El correo de Join contiene el enlace a la página con las condiciones de la oferta. Join registra la respuesta en el perfil. El contrato de trabajo se redacta y se firma por separado, con el proceso de tu empresa, y la información por escrito que exige el Real Decreto 723/2026 también se entrega fuera de Join. La función no genera una plantilla de contrato ni admite firma electrónica.
¿Cuánto dura el enlace de la oferta?
El enlace caduca 14 días después del envío. Reenviar una oferta caducada reactiva el enlace durante otros 14 días. Este plazo técnico es distinto de la fecha de respuesta o las condiciones que establezcas en los documentos legales.

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