COMUNICACIÓN CON CANDIDATOS

Habla con cada candidato. Desde una bandeja.

Escribe a tus candidatos por email desde una sola bandeja de Join. Plantillas listas, campos de fusión, envíos programados y reenvío de respuestas para que la próxima actualización nunca quede en el aire.

Bandeja unificada de candidatos en Join que muestra un hilo de email vinculado a un perfil de candidato

01

Una bandeja. Las respuestas donde trabajas.

Cada conversación con un candidato vive en un solo hilo, en su perfil. Cuando el candidato responde, Join reenvía su respuesta a tu propio email de trabajo, así respondes desde ahí. La respuesta se sincroniza de vuelta al perfil automáticamente, para que el equipo siempre tenga contexto.

  • Cada conversación en un solo hilo dentro del perfil del candidato
  • Las respuestas de los candidatos se reenvían a tu email de trabajo automáticamente
  • Las respuestas se sincronizan de vuelta al perfil: el equipo siempre tiene contexto
Editor de plantillas de Join que muestra un email de rechazo con campos de fusión

02

Plantillas que de verdad suenan personales.

Redacta de antemano la invitación a la siguiente ronda, el rechazo, el seguimiento de la oferta. Los campos de fusión como {first_name}, {role} e {interview_date} extraen los datos del perfil, así cada envío se lee como una nota individual. Guarda las plantillas que tu equipo más usa y ajústalas al momento antes de enviar.

  • Los campos de fusión extraen el nombre, el puesto y las fechas del perfil del candidato
  • Guarda las plantillas que tu equipo envía más a menudo
  • Ajusta el texto antes de enviar, sin quedar atado a la plantilla
Ventana de redacción de Join con un selector de envío programado que muestra el martes a las 10:00

03

Programa el email para el mejor momento.

¿Redactas el rechazo a las 23:00? Prográmalo para el martes a las 10:00, cuando el candidato tiene más probabilidades de leerlo sin que le arruine la noche. Lo mismo para la invitación a la siguiente ronda. La cola de envío es visible por candidato: cancela o reprograma en cualquier momento antes de que salga el email.

  • Programa los envíos con días de antelación, hasta la hora exacta
  • Cancela o reprograma en cualquier momento antes de la entrega
  • Cola de envío visible por candidato, sin puntos ciegos

FAQ de comunicación con candidatos

¿Dónde llega la respuesta de un candidato?
Join la reenvía a tu bandeja de trabajo habitual y, a la vez, la archiva en la conversación de su perfil. Sigues trabajando desde el correo de siempre sin que el resto del equipo pierda el hilo.
¿Puedo editar una plantilla antes de enviarla?
Sí. Una plantilla es un punto de partida. Puedes cambiar el texto y los campos combinados antes de cada envío, y después enviar al momento o programarlo para más tarde.
¿Qué datos del candidato deben ir en una plantilla?
Solo lo que el mensaje necesita de verdad: nombre, puesto, cita. Eso encaja con el principio de minimización de datos del artículo 5 del RGPD. La finalidad, la base jurídica y el plazo de conservación siguen siendo decisión de tu empresa.
¿Un mensaje automático decide quién avanza?
No. Una regla solo se dispara con un cambio de etapa que hace tu equipo, y solo con el texto que escribiste para esa etapa. No mueve a nadie y no redacta nada que no hayas aprobado.

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