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Deja que los workflows hagan lo repetitivo. Los reclutadores, lo demás.

Un editor visual no-code: dispara correos, etiqueta candidatos y muévelos entre etapas automáticamente cuando entran en una etapa nueva o responden a una pregunta de criba. Bifurca por puntuación, sede, departamento o idioma dentro de un mismo workflow. Los reclutadores vuelven a las conversaciones que de verdad deciden una contratación.

Editor visual de workflows de Join con disparador de cambio de etapa conectado a una acción de correo desde plantilla

01

Los cambios de etapa disparan correos.

Cuando un candidato pasa a «criba», envíale el brief de la prueba para casa. Cuando pasa a «rechazado», envía el correo de rechazo desde tu plantilla. El correo sale automáticamente, con los campos combinados rellenos. Todo en el editor visual: elige un disparador, elige una acción, sin scripts.

  • Los correos automáticos salen en cuanto un candidato cambia de etapa
  • Campos combinados rellenos desde la ficha del candidato
  • Se monta una vez en el editor visual, sin scripts
Auto-etiquetado en Join con candidatos enrutados por portal de origen y resultado de pregunta de criba

02

Etiqueta y enruta desde el formulario de candidatura.

Cada candidatura arrastra el portal por el que entró, y Join puede auto-etiquetarla por fuente para tus informes. Las preguntas de criba del formulario también pueden generar tags: quienes pasan las preguntas eliminatorias van por un lado, quienes no, por otro. O dispara un workflow a mano desde la ficha de un candidato cuando necesites algo puntual.

  • Auto-etiquetado de candidaturas según el portal de origen
  • Las respuestas a las preguntas eliminatorias generan tags y enrutado automáticamente
  • Disparo manual de workflows desde la ficha, para casos puntuales
Workflow con bifurcación condicional en Join enrutando candidatos por puntuación y sede

03

Bifurca en lo que importa.

Lógica condicional en el editor visual: enruta por puntuación, sede, departamento o idioma. Los perfiles senior de ingeniería en Londres siguen un workflow; los junior de retail en Berlín, otro. Acciones distintas por segmento, sin montar un workflow por cada segmento.

  • Enruta por puntuación, sede, departamento o idioma
  • Acciones distintas por segmento, en un mismo workflow
  • Sin necesidad de un workflow aparte por cada segmento de candidatos

LO QUE PUEDES HACER

Automatizar sin renunciar al control.

  • Cuatro disparadores

    Cambio de etapa, portal de origen, respuesta del formulario de candidatura o un botón manual en la ficha del candidato. Elige uno para arrancar un workflow.

  • Tres acciones

    Enviar un correo desde plantilla, cambiar la etapa del candidato o añadir un tag. Encadénalas en el orden que quieras.

  • Lógica condicional

    Enruta por puntuación, sede, departamento o idioma. Acciones distintas por segmento, en un mismo workflow.

  • Slack vía Zapier o Make

    ¿Avisar a un compañero en Slack o publicar en tu HRIS? Conecta los eventos de Join a tu Zap o escenario de Make con la función Integraciones.

FAQ de automatización del reclutamiento

¿Qué puedo automatizar en Join?
Los workflows se disparan con cuatro disparadores: un cambio de etapa, el portal de origen por el que entró una candidatura, una respuesta del formulario de candidatura (por ejemplo, una pregunta eliminatoria) o un clic manual en la ficha del candidato. El workflow envía entonces un correo desde plantilla, cambia la etapa del candidato o añade un tag, con lógica condicional opcional. Si se expresa como «cuando pase X, envía este correo, pasa a esa etapa, añade este tag», Join lo ejecuta.
¿Necesito un desarrollador para configurar la automatización del reclutamiento?
No. Los workflows se construyen en un editor visual: eliges un disparador, añades acciones, defines condiciones. Sin código.
¿Cómo funciona la lógica condicional?
Dentro de un workflow puedes enrutar a los candidatos de forma distinta según su puntuación, sede, departamento o idioma. Un solo workflow cubre varios caminos, en vez de obligarte a crear uno por segmento.
¿Puedo enviar los eventos de automatización a Slack, Teams o mi HRIS?
Hoy no como acción nativa. Usa la función Integraciones: los eventos de Join alimentan escenarios de Zapier o Make, que luego pueden publicar en Slack, Microsoft Teams, tu HRIS o cualquier otra herramienta con integración de Zapier/Make.
¿Cómo se relaciona la automatización del reclutamiento con el pipeline?
Los workflows se disparan con eventos del pipeline: el cambio de etapa es el disparador más común. El pipeline es la estructura; los workflows son lo que pasa automáticamente mientras los candidatos avanzan por él.

Funciones relacionadas

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