RECRUITMENTAUTOMATISERING
Laat een regel de vaste actie uitvoeren zodra de aanleiding zich voordoet.
Stel een regel in voor terugkerend recruitmentwerk: verstuur een bericht, voeg een tag toe of wijzig een fase. Je team bepaalt de voorwaarden en blijft verantwoordelijk voor iedere recruitmentbeslissing.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
WAT ER KLAARSTAAT
Het dossier is bijgewerkt wanneer je collega het opent.
Een goed afgebakende regel handelt de voorspelbare stap af. Daardoor begint de recruiter bij de uitzondering, de inhoudelijke beoordeling of het gesprek dat menselijke aandacht nodig heeft.
Bericht verzonden
Een gekozen sjabloon gebruikt de samenvoegvelden uit het kandidaatprofiel zodra de ingestelde gebeurtenis plaatsvindt.
Tag toegevoegd
Een herkenbaar label maakt een bron, antwoord of route terugvindbaar zonder handmatig sorteerwerk.
Fase aangepast
De kandidaat verschijnt in de afgesproken vervolgfase, zodat het team vanuit dezelfde actuele pipeline werkt.
DE INRICHTING
Bouw een regel vanuit een concrete gebeurtenis.
Begin klein en controleer het resultaat op echte kandidaatdossiers voordat je meer paden toevoegt.
Kies de aanleiding
Start bijvoorbeeld na een fasewijziging, op basis van de herkomst van een sollicitatie, na een antwoord op het formulier of handmatig vanuit een kandidaatprofiel.
Beperk de voorwaarden
Gebruik alleen informatie die voor deze route nodig is, zoals vacature, afdeling, locatie of taal. Zo blijft duidelijk waarom de regel wel of niet wordt uitgevoerd.
Voeg de actie toe
Laat de regel een e-mailsjabloon versturen, een tag toevoegen of de kandidaat naar een andere fase verplaatsen. Combineer alleen acties die altijd bij dezelfde aanleiding horen.
Controleer de uitkomst
Test de route, bekijk het resultaat op het kandidaatprofiel en wijs een eigenaar aan die de regel aanpast wanneer het recruitmentproces verandert.
CONTROLE IN HET DOSSIER
De regel voert de actie uit; je team ziet wat er is gebeurd.
Berichten en fasewijzigingen zijn daarna zichtbaar bij de andere activiteiten op het kandidaatprofiel; toegevoegde tags blijven op het profiel staan. Zo controleer je het resultaat op de plek waar recruiters verder werken.
Herleidbare aanleiding
Leg bij de inrichting vast welke gebeurtenis de route start en welke voorwaarden bepalen of de route wordt uitgevoerd.
Zichtbaar resultaat
Controleer op het kandidaatprofiel welk bericht is verstuurd, welke tag is toegevoegd en naar welke fase de kandidaat is verplaatst.
Menselijke beslissing
Gebruik regels voor vaste procesacties. Recruiters en hiringmanagers bepalen wie doorgaat en welk aanbod wordt gedaan.
WAAR DE AUTOMATISERING STOPT
Een efficiënte route is geen automatische eindbeslissing.
Beoordeel per regel het doel, de gebruikte gegevens, de gevolgen en de menselijke tussenkomst. Laat je eigen proces juridisch toetsen waar dat nodig is.
Artikel 22 AVG
Beschermt mensen tegen bepaalde besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en hen juridisch of anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Automatiseer de handeling
Een ontvangstbevestiging, intern label of afgesproken fasewijziging kan een geschikte vaste actie zijn.
Beoordeel de kandidaat
Geschiktheid, context en uitzonderingen vragen om een verantwoordelijke die de informatie werkelijk bekijkt.
Veelgestelde vragen over recruitmentautomatisering
Welke acties kan een regel in Join uitvoeren?
Heb ik een ontwikkelaar nodig om een regel te maken?
Kan ik een workflow handmatig starten?
Wie onderhoudt recruitmentregels?
Begin vandaag
