Iedere kandidaat met context in dezelfde pipeline.
Join is een recruitmentsysteem voor teams die vacaturepublicatie en kandidaatbeheer niet over losse tools willen verdelen. Van de eerste sollicitatie tot het baanaanbod werkt je team vanuit één profiel. Inmiddels gebruiken 20.000+ recruitmentteams Join.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · INSTROOM
Zet iedere sollicitatie direct bij de juiste vacature.
Sollicitaties uit vacaturesites en je werken-bij-site komen in de pipeline van de vacature terecht. Join maakt van het cv een doorzoekbaar kandidaatprofiel en bewaart het wervingskanaal, zodat je niet eerst bijlagen uit verschillende inboxen hoeft te ordenen.
Eén recruitmentpipeline voor sollicitaties uit alle kanalen
Cv, sollicitatiegegevens en wervingskanaal in één kandidaatprofiel
02 · SCREENING
Leg functie-eisen vast voordat de beoordeling begint.
Voeg selectievragen toe aan het sollicitatieformulier en bepaal welke antwoorden iemand uitsluiten. De overige kandidaten beoordeel je met dezelfde scorecard. Zo is later zichtbaar op welke informatie een shortlist is gebaseerd.
Selectievragen per vacature
Uitsluitingsvragen voor harde vereisten
Dezelfde beoordelingscriteria voor ieder gesprek
03 · SAMENWERKEN
Laat managers beslissen zonder kandidaatdata rond te mailen.
Wijs teamleden toe aan de vacatures waarvoor ze een rol hebben. Ze vinden berichten, notities, gesprekstijden en scorecards op het kandidaatprofiel. Met een boekingslink kiest de kandidaat een beschikbaar moment in de agenda’s van het gespreksteam.
Toegang per vacature en rol
Notities en @-vermeldingen bij het profiel; de kandidaat boekt zelf een beschikbaar gespreksmoment
04 · OPVOLGING
Automatiseer de vaste stap, houd de beslissing menselijk.
Een regel kan na een fasewijziging een bericht versturen, een tag toevoegen of de kandidaat naar een volgende fase verplaatsen. Het team bepaalt nog steeds wie doorgaat en welk aanbod wordt gedaan. De kandidaat accepteert of weigert het baanaanbod via een link; die reactie komt terug op het profiel.
Berichten, tags en fasewijzigingen via regels
Aanbiedingsbrief versturen vanuit het kandidaatprofiel
Beslissing en reactie in dezelfde tijdlijn
Het volledige verloop op één kandidaatprofiel
WAT JE VERVANGT
Minder overdracht tussen inbox, spreadsheet en agenda.
Van wervingskanaal en selectievraag tot scorecard, notitie en baanaanbod: iedere stap blijft op hetzelfde kandidaatprofiel terug te vinden.
Losse kandidatenlijst
De pipeline toont de actuele fase, verantwoordelijke en laatste activiteit per kandidaat.
Feedback in chat
Scorecards en notities blijven gekoppeld aan de kandidaat voor wie ze bedoeld zijn.
Agenda-afstemming per e-mail
De kandidaat kiest uit tijden die al beschikbaar zijn voor het gespreksteam.
Rapporten per vacaturesite
Het wervingskanaal volgt de kandidaat tot gesprek en aanname.
VAN SPREADSHEET NAAR ATS
Verhuis eerst het werk dat nog loopt.
Een spreadsheet volstaat voor één eigenaar en een incidentele vacature. Zodra meerdere mensen beoordelen en opvolging van iemands geheugen afhangt, ben je vooral bezig met zoeken naar de laatste versie. Een kleine, actuele pipeline helpt dan meer dan alle oude rijen meeslepen.
1
Kies de actieve kandidaten
Neem open vacatures en kandidaten in een lopende procedure mee. Dubbele en verouderde records neem je niet mee; die verwijder je volgens je bewaarbeleid.
2
Spreek een korte pipeline af
Gebruik de fasen waarin je team echt beslist, niet elke kolom uit het oude bestand.
3
Voeg kandidaten toe aan hun vacature
Leg per kandidaat naam, e-mailadres, wervingskanaal en cv vast. Join stuurt handmatig toegevoegde kandidaten automatisch een toestemmingsverzoek, dus laat ze vooraf weten dat je overstapt.
4
Draai één vacature volledig in Join
Controleer instroom, berichten, feedback en planning bij die ene vacature. Zet de spreadsheet zolang op alleen-lezen.
Veelgestelde vragen over recruitmentsystemen
Wat is een recruitmentsysteem?
Een recruitmentsysteem, ook wel ATS, beheert het proces van vacaturepublicatie tot baanaanbod. Het verzamelt sollicitaties, ondersteunt screening en gesprekken en bewaart communicatie en beslissingen bij het kandidaatprofiel.
Is Join geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven?
Join is ingericht voor recruitmentteams in het mkb. Je kunt zonder implementatieproject beginnen, gebruikers per vacature toegang geven en functies toevoegen wanneer je proces uitgebreider wordt.
Kan ik vacatures publiceren en kandidaten beheren in hetzelfde systeem?
Ja. Vacatures publiceren en kandidaten beheren gebruiken dezelfde vacature en pipeline. Daardoor blijft het wervingskanaal ook na de sollicitatie zichtbaar.
Hoe gaat Join met kandidaatdata om?
Join biedt rollen en rechten, export, anonimisering en verwijdering per kandidaatprofiel, en bulkverwijdering in Join of via de API. De details over hosting, certificering en subprocessors staan in het Trust Center. Je organisatie blijft verantwoordelijk voor de juiste AVG-grondslag en inrichting.
Kan ik kandidaten uit een spreadsheet overzetten?
Ja. Voeg kandidaten die nog in een lopende procedure zitten toe aan hun vacature, met wervingskanaal en cv. De vier stappen hierboven beschrijven welke records je meeneemt en hoe je eerst met één vacature test.
Waar begin ik als een vacature traag loopt?
Kijk bij één recente vacature waar kandidaten het langst wachten: op feedback, een gesprek, een besluit of het aanbod. Vaak zit de vertraging tussen twee stappen en niet in het gesprek zelf. Wijs voor die stap één eigenaar aan; Join laat per kandidaat de fase en de laatste activiteit zien.
Kan een kandidaat zelf een gesprek verplaatsen?
Ja. Via de links in de bevestigingsmail kan een kandidaat een geboekt gesprek verplaatsen of annuleren. Join werkt de afspraak en de agenda-uitnodigingen dan bij. De link om te verplaatsen verloopt 14 dagen na de boeking of zodra het gesprek begint.
Hoe snel kan een team beginnen?
Maak een account aan, voeg je huisstijl en vacature toe en nodig de betrokken teamleden uit. De precieze inrichting hangt af van je screeningvragen, pipelinefasen en toegangsrollen; er is geen verplicht implementatietraject.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.
