Stuur een boekingslink en laat de kandidaat kiezen.
Join controleert de gekoppelde agenda's van de gesprekspartners en maakt een boekingslink. Na de keuze staan de afspraak en uitnodiging in de agenda van iedereen die deelneemt.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · VAN AGENDA NAAR BOEKINGSLINK
Toon alleen tijden waarop alle gesprekspartners beschikbaar zijn.
Koppel een persoonlijke agenda of een Google Workspace- of Microsoft 365-omgeving. Kies de gesprekspartners, duur en periode waarin de kandidaat mag boeken. Join vergelijkt de beschikbaarheid en zet de mogelijke tijdstippen achter één link.
Google, Office 365, Exchange en Outlook voor persoonlijke agenda's
Google Workspace of Microsoft 365 voor een bedrijfsomgeving
Beschikbaarheid berekend over alle gekozen gesprekspartners
02 · NA DE KEUZE
Bij verplaatsen of annuleren werkt Join de agenda meteen bij.
Vlak voor de bevestiging controleert Join het gekozen tijdstip opnieuw. Daarna maakt Join afspraken in de agenda's van de kandidaat en de gesprekspartners en verstuurt het bevestigingsbericht. Verplaatst of annuleert de kandidaat via de bevestigingsmail, dan werkt Join de bestaande afspraken bij of verwijdert ze.
Een tweede beschikbaarheidscontrole voor de bevestiging
Agenda-afspraken en e-mail na een geslaagde boeking
Bijgewerkte uitnodigingen na een verplaatsing
Annuleringsmelding en verwijderde afspraken na een annulering
WAT HET VERVANGT
De afspraak wordt vanuit één boeking beheerd.
Agenda's naast elkaar leggen
Join berekent de overlappende beschikbaarheid van de geselecteerde gesprekspartners.
Tijdstippen kopiëren
De kandidaat ontvangt een link met de tijden die op dat moment vrij zijn.
Een tweede uitnodiging maken
Na de boeking maakt Join met dezelfde gegevens de agenda-afspraken en het bevestigingsbericht.
Iedere deelnemer apart bijpraten
Bij een wijziging of annulering werkt Join de afspraak en de bijbehorende berichten bij.
Veelgestelde vragen over sollicitatiegesprekken plannen
Welke agenda's kan ik koppelen?
JOIN ondersteunt persoonlijke agenda's van Google, Office 365, Exchange en Outlook en bedrijfsomgevingen via Google Workspace of Microsoft 365. De actuele inrichting staat in de JOIN-handleiding voor gespreksplanning.
Wat ziet de kandidaat in de boekingslink?
De kandidaat ziet beschikbare tijdstippen binnen de periode, werkuren en limieten die je hebt ingesteld. Join controleert de agenda's van alle gekozen gesprekspartners.
Kan ik tijd tussen gesprekken vrijhouden?
Ja. In de agenda-instellingen kun je buffertijd vóór en na een gesprek instellen en een dagelijks of wekelijks maximum gebruiken.
Kan een kandidaat zelf verplaatsen of annuleren?
Ja, via de links in de bevestigingsmail zolang die geldig zijn. Bij verplaatsen maakt Join bijgewerkte uitnodigingen; bij annuleren verdwijnen de agenda-afspraken en ontvangen de deelnemers een melding.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.
