Invia un link di prenotazione con le disponibilità del team. La persona sceglie quando incontrarvi e Join crea gli inviti nel calendario: puoi dedicare la conversazione al colloquio, senza negoziare ogni orario via email.
Queste schermate illustrano la pianificazione nell’interfaccia inglese. Puoi usare Join anche in italiano.
01
I calendari determinano gli orari proposti
Collega il calendario prima di inviare l’invito. Join controlla la disponibilità delle persone coinvolte nel colloquio e propone gli orari compatibili. Per un incontro con più colleghi, il link tiene conto dell’intero gruppo.
Collega calendari personali Google, Office 365, Exchange o Outlook.
Per l’azienda, sono disponibili connessioni Google Workspace e Microsoft 365.
02
Riserva tempo anche tra gli incontri
Definisci durata, orari di lavoro e pause tra i colloqui. Puoi limitare il numero di appuntamenti giornalieri o settimanali. Nell’invito indica come si svolgerà l’incontro e quali informazioni servono per prepararsi.
Scegli la durata adatta a ciascun colloquio.
Lascia un intervallo prima o dopo l’appuntamento.
Indica il luogo o il collegamento per incontrarsi online.
Aggiungi le istruzioni da leggere prima dell’incontro.
Inviti, modifiche e disponibilità
Che cosa sostituisce il link di prenotazione?
Evita di raccogliere e confrontare a mano una serie di proposte di orario. La persona invitata sceglie fra le disponibilità mostrate e riceve la conferma. Tu definisci prima partecipanti, durata e limiti del calendario.
Chi si candida può spostare il colloquio?
Sì, tramite i link nell’email di conferma, finché sono validi. Una nuova prenotazione aggiorna gli inviti. La cancellazione rimuove l’appuntamento dai calendari e avvisa i partecipanti.
Perché il link non mostra orari liberi?
Controlla che i calendari siano collegati e verifica disponibilità, intervallo di date, pause e limiti agli appuntamenti. La guida alla pianificazione, in inglese spiega anche come gestire un link scaduto.
