Software ATS
Un applicant tracking system, o ATS, raccoglie candidature e informazioni sulla selezione. In Join puoi passare dall’annuncio al profilo, leggere i messaggi e consultare le valutazioni del team nello stesso sistema.
Le schermate mostrano esempi del prodotto in inglese. Le posizioni e i profili raffigurati illustrano il funzionamento dell’ATS.
01 · Ricezione e valutazione
Le candidature ricevute entrano nel processo della posizione. Puoi aggiungere al modulo domande sui requisiti che il curriculum non chiarisce e preparare una scheda per il colloquio. Le schede di valutazione permettono di leggere sia il punteggio sia le osservazioni: se due giudizi divergono, il team può approfondirne il motivo.
02 · Coordinamento
Scrivi alla persona da Join e consulta la conversazione quando riprendi la candidatura. Aggiungi note per il team e assegna gli accessi in base alle responsabilità sulla posizione. Con la pianificazione dei colloqui puoi proporre orari compatibili con i calendari collegati. Le automazioni disponibili riguardano invii di email e rifiuti programmati: la valutazione e gli spostamenti tra le fasi restano sotto il controllo del team.
Dal foglio di calcolo all’ATS
Per capire se il sistema funziona per il tuo team, verifica un percorso completo. Non serve trasferire subito tutto l’archivio.
Individua i profili da seguire e la posizione a cui si riferiscono. Prima di trasferire i dati, controlla duplicati, informazioni da conservare e comunicazioni dovute alle persone interessate.
Definisci le fasi della selezione e assegna i ruoli sulla posizione. Verifica che chi partecipa ai colloqui possa consultare e compilare le informazioni necessarie.
Controlla la ricezione, invia un messaggio, organizza il colloquio e raccogli il feedback. Cerca i passaggi che richiedono ancora un foglio separato e stabilisci se dipendono dalla configurazione o da una funzione mancante.
