SOFTWARE ATS PARA PYMES

Publica la oferta y gestiona la selección en el mismo software ATS.

Un software ATS (sistema de seguimiento de candidaturas) recoge las candidaturas y guarda en una sola ficha la fase, los mensajes, las evaluaciones y la decisión sobre cada persona. Join añade la publicación de la oferta: la publicas una vez y gestionas la selección en el mismo pipeline. La prueba de Advanced dura 14 días; después, Standard cuesta 20 € por oferta activa al mes.

Software ATS de Join con candidaturas organizadas por fase

Con la confianza de más de 20.000 empresas en todo el mundo


ANTES DE ELEGIR

Comprueba el proceso, el acceso y el coste.

Una lista de funciones dice poco si no puedes seguir una candidatura real desde su origen hasta la decisión.

Qué comprobarPregunta de compraRespuesta de Join
Proceso de selección
Entrada de candidaturas¿La oferta y las candidaturas quedan vinculadas?Cada candidatura entra en el pipeline de su oferta con la fuente registrada
Evaluación¿El equipo usa los mismos criterios?Preguntas de criba y plantillas de evaluación compartidas
Comunicación¿Los mensajes forman parte del expediente?Envíos, plantillas e historial en el perfil
Compra y control
Usuarios¿Se cobra por cada persona invitada?Usuarios y candidaturas ilimitados
Duración¿Exige un contrato anual?Standard y Advanced se contratan por meses
Datos personales¿Puedes limitar accesos y atender solicitudes?Permisos, consentimiento, exportación, anonimización y eliminación
Portales de empleo¿Qué alcance está incluido?Distribución orgánica entre los canales compatibles de una red de 10+; los portales de pago son opcionales
Candidaturas y fuente de origen en el pipeline ATS de Join

01 · PUBLICAR Y RECIBIR

La candidatura conserva el origen de la oferta.

Crea la oferta en Join y publícala una vez. Join la distribuye entre los canales orgánicos compatibles disponibles para ese puesto dentro de una red de más de 10 portales. Si necesitas más alcance, puedes añadir un portal regional o especializado de pago. Cada candidatura llega al pipeline de la oferta con su fuente, CV y actividad.

  • Estado de publicación y candidaturas en la misma vacante
  • Perfil estructurado a partir del CV
  • Alta manual de candidaturas recibidas fuera de Join, con su fuente

PRECIO Y PRUEBA

Pruébalo con una vacante real.
Decide antes de pagar.

  • 14 días

    de prueba de Advanced sin tarjeta

  • Hasta 5

    ofertas activas durante la prueba

  • Ilimitados

    usuarios y candidaturas

  • 20 €

    por oferta activa al mes con Standard

Preguntas de criba y plantilla de evaluación en el software ATS de Join

02 · EVALUAR

Los criterios se preparan antes de entrevistar.

Reserva las preguntas eliminatorias para requisitos que deciden si una candidatura puede avanzar. Después, define una plantilla de evaluación común. Cada persona que entrevista valora los mismos criterios y deja la evidencia en el perfil correspondiente.

  • Preguntas de criba vinculadas a requisitos del puesto
  • Evaluaciones disponibles para el equipo autorizado
Comunicación y acceso del equipo en el perfil de una candidatura de Join

03 · COORDINAR

El equipo ve el estado sin abrir otra hoja.

Los mensajes, las notas, las entrevistas y la decisión quedan en el perfil. Los permisos limitan el acceso a las vacantes necesarias. También puedes automatizar comunicaciones, etiquetas o cambios de fase cuando se cumple una regla concreta. La decisión sigue en manos del equipo.

  • Permisos configurados por vacante
  • Historial de mensajes junto a la candidatura
  • Recordatorios y reglas para tareas administrativas
  • Estado del consentimiento y herramientas para gestionar datos
Reserva de una entrevista según la disponibilidad del equipo en Join

04 · CONTRATAR MÁS RÁPIDO

El tiempo se pierde entre una fase y la siguiente.

Una vacante rara vez sigue abierta porque una entrevista dure demasiado. Los días se van en las esperas: la oferta pendiente de publicar, los CV sin abrir, la cita que necesita tres correos. En los 8 portales compatibles con Quick Apply, la persona se inscribe con un clic sin salir del portal, y nuestros clientes reciben allí hasta 3 veces más candidaturas por portal que con un anuncio que redirige. Después, la persona elige hora de entrevista entre los huecos libres de los calendarios de Google u Outlook conectados.

  • Preguntas eliminatorias aplicadas al inscribirse
  • Enlaces para cambiar o cancelar la cita sin correos de ida y vuelta

DE EXCEL A UN ATS

Cómo dejar la hoja de cálculo sin trasladar datos innecesarios

Excel puede bastar para una selección puntual que lleva una sola persona. Cuando varias personas revisan perfiles, las decisiones se toman por correo y el estado depende de la última edición, la hoja ya no sirve como proceso compartido.

  1. Quédate con los procesos activos

    Traslada solo las vacantes abiertas y las candidaturas que siguen en selección. Los duplicados y los datos que ya no debas conservar no se trasladan: elimínalos según tu política de conservación.

  2. Define pocas fases

    Basta un pipeline breve que refleje cómo decide tu equipo. No conviertas cada columna antigua en una fase.

  3. Añade cada candidatura a su vacante

    Da de alta en Join a cada persona con nombre, correo, fuente y CV. Join envía automáticamente una solicitud de consentimiento RGPD a cada persona que añades a mano, así que avísales antes del cambio.

  4. Prueba con una vacante

    Completa un proceso en Join antes de mover el resto y deja la hoja en solo lectura durante la transición.

Preguntas frecuentes sobre software ATS

¿Qué es un software ATS?
Un software de seguimiento de candidaturas (ATS) reúne ofertas, candidaturas, perfiles, fases de selección, mensajes, entrevistas, evaluaciones y ofertas finales. Las personas autorizadas trabajan sobre un registro actualizado de cada candidatura y vacante, sin repartir la información entre portales de empleo, correo y hojas de cálculo.
¿Cuál es el mejor software ATS para una pyme?
Depende del volumen de contratación y del trabajo que quieras reunir. Comprueba la publicación de ofertas, la entrada de candidaturas, los permisos, la criba, las entrevistas, la gestión de datos y el precio total. Join encaja especialmente con equipos internos que quieren publicar y gestionar candidaturas en la misma herramienta. No está orientado a agencias de selección ni sustituye un SIRH completo de nóminas y gestión de personal.
¿Qué diferencia hay entre un ATS y un SIRH?
Un ATS gestiona el trabajo previo a la contratación: publicar la oferta, recibir candidaturas, evaluar perfiles, coordinar entrevistas y registrar la oferta final. Un SIRH se ocupa principalmente de procesos posteriores, como nóminas, ausencias, control horario o desempeño. Algunas suites combinan ambos. Join se centra en selección y puede convivir con el SIRH que ya utilices.
¿Join sirve para una pyme que contrata varias veces al año?
Sí. Join cobra por oferta activa, no por usuario, y Standard y Advanced se contratan por meses. Puedes invitar a responsables de cada área sin pagar por asiento y ajustar el número de vacantes activas al ritmo de contratación. Más de 20.000 equipos usan Join.
¿Join ofrece un ATS gratuito?
Join no tiene un plan ATS gratuito permanente. La prueba de Advanced dura 14 días, permite hasta cinco ofertas activas, no requiere tarjeta y termina automáticamente. Solo pagas si decides continuar con un plan de pago.
¿Cuánto cuesta el software ATS de Join?
Después de la prueba, Standard parte de 20 € por oferta activa al mes. Los usuarios y las candidaturas son ilimitados. La distribución orgánica está incluida; los portales de pago opcionales se facturan aparte. Consulta la página de precios para comparar los planes.
¿Puedo publicar ofertas y gestionar candidaturas en Join?
Sí. Join conecta la publicación de ofertas con el ATS. La oferta, su estado en cada portal, las fuentes y el pipeline quedan vinculados. La distribución orgánica utiliza los canales compatibles disponibles para el puesto dentro de una red de más de 10 portales. Hay más de 250 portales de pago disponibles por separado.
¿Un ATS garantiza el cumplimiento del RGPD?
No. La empresa sigue siendo responsable de la base jurídica, la información facilitada, los permisos, los plazos de conservación y las solicitudes de derechos. La AEPD recuerda que el acceso debe limitarse a quienes tienen competencias y que la selección está sujeta a los principios de minimización, secreto y seguridad. Join aporta permisos, estado del consentimiento, exportación, anonimización y eliminación. La certificación ISO 27001:2022 y los subencargados se publican en trust.join.com.
¿Puedo pasar a Join las candidaturas que llevo en Excel?
Sí. Añade a su vacante las candidaturas que siguen activas, con su fuente y su CV, y deja fuera los duplicados y los datos que ya no necesites. Los cuatro pasos para dejar Excel explican qué trasladar, cómo definir las fases y cómo probar con una primera vacante.
¿Contratar más rápido significa contratar peor?
No, si el tiempo que ganas sale de las esperas y no de la evaluación. Los requisitos, la plantilla de evaluación y las entrevistas no cambian; lo que se acorta son las esperas: la oferta que se publica portal por portal, los CV que se acumulan sin revisar y los correos para cerrar una cita.

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