Join verbindet Bewerbermanagement mit der Schaltung von Stellenanzeigen. Veröffentlichen Sie eine Stelle, sammeln Sie Bewerbungen in der zugehörigen Recruiting-Pipeline und koordinieren Sie Auswahl, Gespräche und Vertragsangebot. Die Advanced-Testphase dauert 14 Tage. Danach beginnt Standard bei 20 € pro aktiver Stelle und Monat.
Sie erstellen die Stellenanzeige in Join und veröffentlichen sie einmal. Join verteilt sie an die kompatiblen organischen Kanäle, die für diese Stelle verfügbar sind, aus einem Netzwerk von mehr als 10 Jobbörsen. Zusätzliche bezahlte Reichweite wählen Sie separat. Eingehende Bewerbungen landen mit Quelle, Lebenslauf und Aktivität in der Pipeline der Stelle.
Veröffentlichungsstatus und Bewerbungseingang an derselben Stelle
CSV-Import für laufende Bewerbungsverfahren
SOFTWARE AUSWÄHLEN
Bewerbermanagement für ein KMU prüfen
Vergleichen Sie nicht nur Funktionslisten. Prüfen Sie einen echten Bewerbungsweg vom Eingang bis zur Entscheidung.
1
Einstellungsvolumen bestimmen
Zählen Sie aktive Stellen, beteiligte Fachbereiche und die Monate, in denen tatsächlich eingestellt wird. So lässt sich ein Tarif pro Stelle mit einer Gebühr pro Nutzer:in oder einem Jahresvertrag vergleichen.
2
Einen Bewerbungsweg abbilden
Folgen Sie einer Bewerbung von der Quelle über Screening und Gespräch bis zum Vertragsangebot. Jede Übergabe sollte im selben Datensatz nachvollziehbar bleiben.
3
Zusammenarbeit testen
Laden Sie eine Person aus einem Fachbereich ein. Prüfen Sie, ob sie Feedback abgeben kann, ohne Zugriff auf andere Stellen und Kandidatendaten zu erhalten.
4
Datenkontrollen prüfen
Lassen Sie sich zeigen, wie Auskunft, Export, Schwärzung, Löschung und Aufbewahrungsfristen im Alltag bearbeitet werden. Die Funktion muss zum eigenen Datenschutzkonzept passen.
5
Gesamtkosten rechnen
Trennen Sie Softwarepreis, optionale Jobbörsen-Platzierungen und interne Einführungsarbeit. Entscheidend ist der Preis für den tatsächlich benötigten Zeitraum und das beteiligte Team.
02 · EINHEITLICH BEWERTEN
Kriterien stehen fest, bevor das Gespräch beginnt.
Verwenden Sie Ausschlussfragen nur für Anforderungen, die eine Bewerbung wirklich entscheiden. Legen Sie danach eine gemeinsame Scorecard für die Gespräche an. Jede beteiligte Person bewertet dieselben Kriterien auf derselben Skala und hält die Belege am Kandidatenprofil fest.
Ausschlussfragen für nicht verhandelbare Anforderungen
Gemeinsame Scorecards vor dem ersten Gespräch
Terminplanung mit den Kalendern des Interviewteams
Feedback direkt an der betreffenden Bewerbung
03 · ZUGRIFFE STEUERN
Fachbereiche sehen die Stellen, an denen sie mitarbeiten.
Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff auf die benötigten Stellen. Nachrichten, Notizen, Bewertungen und Entscheidungen bleiben am Kandidatenprofil. Dort stehen auch Einwilligungsstatus sowie Funktionen für Export, Schwärzung und Löschung zur Verfügung.
Berechtigungen auf Stellenebene
Kommunikationsverlauf für autorisierte Teammitglieder
Export-, Schwärzungs- und Löschfunktionen im Profil
Bewerbermanagement-Software bündelt Stellenanzeigen, Bewerbungen, Kandidatenprofile, Auswahlphasen, Nachrichten, Termine, Bewertungen und Vertragsangebote. Berechtigte Teammitglieder arbeiten pro Stelle mit demselben aktuellen Datensatz, statt Informationen zwischen Jobbörsen, Postfächern und Tabellen zu übertragen.
Wann lohnt sich ein Bewerbermanagementsystem für ein KMU?
Es wird hilfreich, sobald Bewerbungen aus mehreren Quellen eingehen, Fachbereiche an der Auswahl mitarbeiten, Rückmeldungen von einzelnen Erinnerungen abhängen oder Kandidatendaten an mehreren Orten liegen. Bei einer seltenen Einstellung mit nur einer entscheidenden Person kann ein kleinerer Prozess genügen. Prüfen Sie das System mit einer echten aktiven Stelle.
Eignet sich Join für KMU, die mehrere Stellen im Jahr besetzen?
Ja. Join berechnet den Tarif pro aktiver Stelle und nicht pro Nutzer:in. Standard und Advanced laufen monatlich; Nutzer:innen und Kandidat:innen sind unbegrenzt. So kann ein KMU Fachbereiche beteiligen und den Umfang an Monate mit aktivem Recruiting anpassen. Mehr als 20.000 Teams nutzen Join.
Gibt es Join als dauerhaft kostenlose Bewerbermanagement-Software?
Nein. Join bietet keinen dauerhaft kostenlosen Bewerbermanagement-Tarif. Sie testen Advanced 14 Tage lang mit bis zu fünf aktiven Stellen, ohne Kreditkarte. Die Testphase endet automatisch. Kosten entstehen erst, wenn Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif wählen.
Was kostet das Bewerbermanagement von Join?
Nach der Testphase beginnt Standard bei 20 € pro aktiver Stelle und Monat. Nutzer:innen und Kandidat:innen sind unbegrenzt. Organische Verteilung ist enthalten; optionale bezahlte Jobbörsen-Platzierungen kosten zusätzlich. Die aktuelle Gegenüberstellung finden Sie auf der Preisseite.
Kann ich Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen im selben System verwalten?
Ja. Join verbindet die Schaltung von Stellenanzeigen mit dem Bewerbermanagement. Anzeige, Veröffentlichungsstatus, Bewerbungsquelle und Recruiting-Pipeline bleiben verknüpft. Join verteilt an die kompatiblen organischen Kanäle, die für die Stelle verfügbar sind, aus einem Netzwerk von mehr als 10 Jobbörsen. Mehr als 250 bezahlte Jobbörsen stehen separat zur Auswahl.
Macht Bewerbermanagement-Software ein Unternehmen DSGVO-konform?
Nein. Das Unternehmen bleibt für Rechtsgrundlage, Information, Berechtigungen, Aufbewahrung und Betroffenenanfragen verantwortlich. Die BfDI-Hinweise zu Bewerbungsdaten betonen erforderliche Daten, begrenzte Zugriffe und die rechtzeitige Löschung. Join unterstützt diese Abläufe mit Rollen, Einwilligungsstatus, Export, Schwärzung und Löschung. Die ISO-27001:2022-Zertifizierung und die Liste der Unterauftragnehmer finden Sie auf trust.join.com.
Kann ich vorhandene Bewerbungen aus Excel übernehmen?
Ja. Der CSV-Import ist integriert. Entfernen Sie zuerst Dubletten und nicht mehr benötigte Datensätze. Importieren Sie anschließend die Kandidat:innen, die für laufende Verfahren gebraucht werden. Der Leitfaden Bewerbermanagement statt Excel beschreibt die Vorbereitung und den Test mit einer Stelle.
Heute starten
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase und machen Sie Recruiting zu Ihrem Vorteil.
