LOGICIEL ATS POUR PME

Un logiciel ATS pour suivre chaque recrutement, de l'offre à l'embauche.

Un logiciel ATS, ou logiciel de suivi des candidatures, reçoit les candidatures et garde, pour chaque personne, l'étape, les échanges, les retours d'entretien et la décision dans une même fiche. Join y ajoute la diffusion de l'offre : publiez-la sur les sites d'emploi organiques compatibles, parmi un réseau de plus de 10, puis suivez les candidatures dans le même outil. Plus de 20 000 équipes l'utilisent.

Logiciel ATS Join affichant la vue d'ensemble du pipeline de recrutement

Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde


CHOISIR UN ATS DE RECRUTEMENT

Cinq vérifications avant de signer.

Une démo montre toujours un pipeline bien rangé. Testez plutôt le logiciel ATS avec un vrai poste ouvert et une vraie candidature.

  • Le parcours d'une candidature

    Suivez une candidature de sa source jusqu'à la décision. Chaque passage de relais doit rester visible dans la même fiche, sans copie dans un tableur.

  • La place du manager

    Invitez une personne d'un autre service. Elle doit pouvoir évaluer une candidature sans accéder aux autres postes ni à toute la base.

  • Les données personnelles

    Demandez à voir l'export, l'effacement et la durée de conservation dans l'outil, pas seulement dans la plaquette commerciale.

  • Le modèle de prix

    Prix par utilisateur, par offre ou licence annuelle : faites le calcul sur vos mois de recrutement réels et le nombre de personnes à inviter.

  • La diffusion des offres

    Vérifiez si l'outil publie lui-même sur les sites d'emploi ou s'il faut un second abonnement de multidiffusion.

Pipeline Join avec les candidatures organisées par étape

01

Une candidature, une fiche, une source.

Chaque candidature arrive dans le pipeline du poste, qu'elle vienne d'un site d'emploi, de votre page carrière ou d'un ajout manuel. Join extrait le CV dans une fiche structurée, rattache la source et conserve les messages, notes et changements d'étape. L'équipe part du même dossier au lieu de reconstituer l'historique depuis plusieurs boîtes mail.

  • Les candidatures de chaque canal dans le pipeline du poste
  • Chaque CV extrait dans une fiche de candidature structurée
  • La source rattachée à chaque candidature
  • Messages, notes et changements d'étape dans le même historique
Vue de présélection et grille d'évaluation dans Join

02

Les mêmes critères pour chaque entretien.

Ajoutez des questions éliminatoires aux prérequis du poste, puis préparez une grille d'évaluation commune avant les entretiens. Chaque personne note les mêmes critères sur la même échelle. Les réponses, commentaires et décisions restent attachés à la candidature concernée.

  • Questions éliminatoires liées aux prérequis du poste
  • Grilles d'évaluation partagées avant le premier entretien
  • Planification intégrée aux agendas de l'équipe
Pipeline de recrutement Join avec fiches de candidature et collaboration d'équipe

03

Toute l'équipe voit la prochaine action.

Le pipeline kanban montre qui attend un retour, un entretien ou une décision. Les automatisations envoient les messages prévus, appliquent les tags et déplacent les candidatures lorsque vos règles se déclenchent. Les rôles et permissions limitent chaque personne aux postes sur lesquels elle travaille.

  • Pipeline, notes et échanges visibles par l'équipe du poste
  • E-mails, tags et changements d'étape automatisables
Réservation d'un créneau d'entretien selon les disponibilités de l'équipe dans Join

04

Recruter plus vite en supprimant les temps morts.

Un poste reste rarement ouvert parce qu'un entretien dure trop longtemps. Les jours se perdent entre les étapes : l'offre attend d'être publiée, les CV attendent d'être lus, le rendez-vous attend le troisième e-mail. Sur les 8 sites d'emploi compatibles avec Quick Apply, la candidature se fait en un clic sans quitter le site ; nos clients y reçoivent jusqu'à 3 fois plus de candidatures par site qu'avec une annonce classique qui redirige. La personne candidate réserve ensuite son entretien sur les créneaux libres des agendas Google ou Outlook connectés.

  • Questions éliminatoires appliquées dès la candidature
  • Liens pour déplacer ou annuler le rendez-vous sans échange d'e-mails

REMPLACER EXCEL

Passer du tableur à l'ATS sans transférer le désordre

Excel suffit pour un recrutement ponctuel géré par une seule personne. Dès que les avis circulent par e-mail et que les relances reposent sur la mémoire de quelqu'un, le fichier ne suit plus. Profitez du changement pour faire le tri.

  1. Ne garder que les recrutements en cours

    Retenez les postes ouverts et les candidatures encore actives. Laissez de côté les doublons et les dossiers que rien ne justifie de conserver, et supprimez-les selon votre politique de conservation.

  2. Raccourcir les étapes, puis ajouter les dossiers

    Le pipeline doit refléter la décision réelle, pas chaque colonne du tableur. Ajoutez ensuite chaque candidature au bon poste avec son nom, son e-mail, sa source et son CV. Join envoie automatiquement une demande de consentement RGPD aux personnes ajoutées à la main : prévenez-les du changement.

  3. Tester sur un seul poste

    Menez un recrutement complet dans Join avant d'élargir. Passez le fichier Excel en lecture seule pendant la transition.

Questions fréquentes sur les logiciels ATS

Qu'est-ce qu'un logiciel ATS ?
Un logiciel ATS, qu'on appelle aussi ATS de recrutement ou logiciel de suivi des candidatures, centralise ce qui précède l'embauche : diffusion des offres, réception et présélection des candidatures, entretiens, évaluations et offre d'embauche. Chaque personne autorisée travaille sur le même pipeline et le même historique, plutôt que sur des fichiers et des boîtes mail séparés.
Logiciel de recrutement ou ATS : quelle différence ?
Dans l'usage, les deux termes désignent souvent le même outil. « Logiciel de recrutement » est le plus large : il peut aussi couvrir le sourcing, la page carrière ou l'intégration des nouvelles recrues. L'ATS, ou logiciel de suivi des candidatures, en est le cœur : le pipeline où l'équipe suit chaque candidature jusqu'à l'offre d'embauche. Chez Join, la page carrière et la diffusion sur les sites d'emploi font partie du même produit que l'ATS.
Quelle différence entre un ATS et un SIRH ?
Un ATS gère le recrutement, de l'ouverture du poste à l'offre d'embauche. Un SIRH gère surtout les données et processus du personnel : paie, absences, temps de travail ou performance. Certaines suites réunissent les deux ; Join se concentre sur le recrutement et peut aussi fonctionner avec un SIRH existant.
Join convient-il aux PME ?
Oui. Join associe le suivi des candidatures à la diffusion d'offres, avec une tarification par offre active et des utilisateurs illimités. Une PME peut donc inviter les responsables du recrutement sans acheter un siège pour chaque personne. Plus de 20 000 équipes utilisent Join.
Join propose-t-il un logiciel ATS gratuit ?
Join ne propose pas de forfait ATS gratuit permanent. Vous pouvez tester le plan Advanced pendant 14 jours, avec jusqu'à cinq offres actives et sans carte bancaire. L'essai se termine automatiquement ; la facturation commence uniquement si vous choisissez de poursuivre avec un forfait payant. Si votre objectif est surtout de ne pas payer l'annonce elle-même : chaque forfait inclut la diffusion sur les sites d'emploi gratuits éligibles (voir déposer une offre d'emploi gratuitement). Pour publier sans abonnement, notre sélection de plateformes de recrutement gratuites indique où déposer une offre directement.
Combien coûte le logiciel ATS Join ?
Après l'essai, comptez 20 € HT par offre active et par mois pour le forfait Standard. Les utilisateurs et les candidatures sont illimités. Les placements sur les sites d'emploi payants sont facultatifs et facturés séparément, sans marge Join. Consultez les tarifs pour comparer les forfaits.
Puis-je diffuser des offres et suivre les candidatures dans le même outil ?
Oui. Join réunit la diffusion d'offres d'emploi sur 10+ sites organiques et 250+ sites payants avec le logiciel ATS. L'offre, sa source et les candidatures reçues restent rattachées au même pipeline.
Un logiciel ATS rend-il le recrutement conforme au RGPD ?
Non, aucun outil ne rend un employeur conforme à lui seul. L'entreprise reste responsable de sa base légale, de l'information des candidat·e·s, des habilitations, des durées de conservation et des réponses aux demandes d'exercice des droits. La CNIL rappelle que l'accès, la conservation et la suppression des données de candidature doivent être encadrés. Join fournit des outils pour y répondre : statut de consentement, export, anonymisation et effacement sur la fiche candidat·e, accès limités par poste, données principalement hébergées dans l'UE et accord de traitement des données. Join est certifié ISO 27001:2022 ; le certificat et la liste des sous-traitants sont publiés sur trust.join.com.
Puis-je reprendre mes candidatures suivies dans Excel ?
Oui, en ajoutant au poste concerné les candidatures encore en cours, avec leur source et leur CV. Laissez de côté les doublons et les données obsolètes. Les trois étapes pour remplacer Excel détaillent le tri, l'ajout et le test sur un poste.
Un tableur de recrutement est-il contraire au RGPD ?
Pas par nature. Dans son guide du recrutement, la CNIL rappelle que collecter, organiser, consulter, conserver, communiquer ou supprimer des données de candidature sont des traitements au sens du RGPD, quel que soit l'outil. Avec un fichier partagé, la difficulté est de prouver qui y a accès et quand les données sont effacées.
Recruter plus vite, est-ce recruter moins bien ?
Non, tant que le temps gagné vient des temps morts et non de l'évaluation. Les critères, la grille et les entretiens restent les mêmes ; ce qui raccourcit, ce sont les délais entre les étapes : l'offre publiée site par site, les CV qui s'empilent, les allers-retours d'e-mails pour fixer un rendez-vous.
Que faut-il préparer avant de démarrer ?
Créez le compte, ajoutez votre identité visuelle et configurez les étapes du premier poste. Vous pouvez ensuite ajouter les candidatures encore en cours, inviter l'équipe concernée et publier l'offre. L'essai donne accès au plan Advanced pendant 14 jours, sans projet d'implémentation ni carte bancaire.

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