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PROMESSE D'EMBAUCHE

Envoyez l'offre. Recevez la réponse.

Rédigez la promesse d'embauche depuis le profil du·de la candidat·e et envoyez-la par e-mail. Le·la candidat·e accepte ou refuse en un clic. La réponse revient au profil et l'étape du pipeline avance toute seule.

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Éditeur d'offre Join sur un profil candidat·e affichant le salaire, la date de début et un aperçu de l'e-mail

01

Rédigez l'offre sur le profil, envoyez-la par e-mail.

Rédigez l'offre dans Join depuis le profil du·de la candidat·e : salaire, date de début, les conditions clés du poste. Cliquez sur Envoyer. Join l'envoie sous forme d'e-mail aux couleurs de votre espace, avec un bouton clair pour accepter ou refuser. Pas de pièce jointe PDF, pas de détour par DocuSign, plus de réponses à relancer dans votre boîte de réception.

  • Salaire, date de début et conditions clés saisis directement dans Join
  • Envoyé comme un e-mail à vos couleurs, avec boutons accepter ou refuser
  • Pas de pièce jointe PDF, pas de détour par DocuSign
Vue e-mail du·de la candidat·e pour accepter ou refuser, avec la réponse consignée sur le profil Join

02

Accepter ou refuser en un clic. La réponse revient au profil.

Le·la candidat·e reçoit l'offre dans sa boîte de réception, avec deux boutons clairs. En cas d'acceptation, il·elle passe à « offre acceptée » dans le pipeline ; en cas de refus, à « offre refusée ». Dans les deux cas, la réponse est horodatée sur le profil, sans aucune mise à jour manuelle à faire côté recrutement.

  • Le·la candidat·e répond depuis sa boîte de réception, sans connexion
  • L'étape du pipeline se met à jour automatiquement à la réponse
  • Réponse horodatée sur le profil, sans mise à jour manuelle
Panneau de la roadmap : de la promesse d'embauche Join vers une gestion de contrats plus complète

03

Sur la roadmap : contrats, signature en ligne, validations.

Aujourd'hui, la fonctionnalité d'offre est volontairement simple : une boucle nette de proposition et de réponse par e-mail. Les modèles de contrat complets, la signature électronique, les circuits de validation à plusieurs étapes et le passage vers le SIRH ne sont pas encore disponibles : ils sont sur la roadmap. Si vous en avez besoin dès maintenant, la fonctionnalité Intégrations (Zapier, Make, API publique) relie Join à votre outil de contrat existant, le temps que nous construisions la version native.

  • Circuits de validation à plusieurs étapes et passage vers le SIRH sur la roadmap
  • Reliez dès aujourd'hui votre outil de contrat via Zapier ou l'API

FAQ promesse d'embauche

Le·la candidat·e doit-il·elle créer un compte Join ?
Non. La promesse arrive par e-mail et la réponse se fait depuis le lien de ce message. Elle revient sur la fiche sans que personne ait à créer de compte.
Que se passe-t-il après une acceptation ou un refus ?
Join enregistre la réponse horodatée sur la fiche et déplace la personne vers l'étape correspondante, offre acceptée ou refusée. Votre équipe n'a pas à mettre le statut à jour à la main.
La promesse d'embauche vaut-elle contrat de travail ?
En droit français, une promesse d'embauche qui précise le poste, la rémunération et la date de début engage l'employeur : faites-la relire avant l'envoi. Côté outil, Join ne génère pas de modèle de contrat et ne gère pas la signature électronique ; vous formalisez les conditions définitives selon le processus de votre entreprise.

Fonctionnalités liées

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