PROMESSE D'EMBAUCHE

Votre promesse d'embauche, envoyée et suivie depuis la fiche candidat·e.

Une promesse d'embauche fixe le poste, la rémunération et la date d'entrée. Join envoie ces conditions clés par e-mail et range la réponse sur la fiche ; le contrat de travail se rédige et se signe à part.

CONTENU

Que doit contenir une promesse d'embauche ?

Un e-mail envoyé depuis Join ne remplace pas ce document : service-public.gouv.fr liste les informations à préciser, et le ministère du Travail publie un modèle de courrier.

Selon service-public.gouv.fr, le document indique l’identité et l’adresse des parties, la fonction et la qualification, le lieu et la durée du travail, la rémunération (salaire et primes), les congés payés, la durée de la période d’essai, les délais de préavis et, s’il y en a, une clause de non-concurrence ou de mobilité.

Le modèle de courrier du ministère du Travail y ajoute un délai de réponse, dont vous choisissez la durée. Côté outil, la répartition est simple : l’e-mail envoyé depuis Join transmet les conditions clés et enregistre la réponse, et le contrat de travail est rédigé et signé séparément.

MODÈLE

Modèle de promesse d'embauche à adapter

Les rubriques reprennent les informations que service-public.gouv.fr demande de préciser et la structure du modèle de courrier du ministère du Travail. Remplacez les valeurs entre crochets.

  1. Parties : [raison sociale], [adresse du siège], représentée par [nom, fonction] ; à l’attention de [prénom et nom], [adresse].
  2. Objet : promesse d’embauche pour le poste de [intitulé du poste].
  3. Poste et qualification : [intitulé], [statut et classification selon votre convention collective].
  4. Contrat et durée du travail : [CDI ou CDD], [temps plein ou partiel], [nombre d’heures] heures par semaine.
  5. Lieu de travail : [adresse du site], [clause de mobilité, le cas échéant].
  6. Date d’entrée : [date de prise de poste].
  7. Rémunération : [montant] € bruts par an, versés en [nombre] mensualités, [primes et part variable].
  8. Période d’essai, congés et préavis : [durée de la période d’essai], [congés payés selon la loi et la convention collective], [délais de préavis].
  9. Clauses particulières : [non-concurrence ou mobilité, s’il y en a].
  10. Délai de réponse : « Vous êtes libre d’accepter ou de refuser cette proposition. Merci de nous faire connaître votre réponse avant le [date]. »
  11. Signature : [lieu, date, nom et signature du·de la représentant·e].

La version courrier complète, avec ses variantes de rémunération, est publiée par le ministère sur le Code du travail numérique. Une fois la réponse positive reçue, notre modèle de contrat CDI reprend les mêmes éléments. Pour un CDD, le contrat de travail est établi par écrit (article L1242-12 du Code du travail) : partez alors de notre modèle de contrat CDD. Pour aller plus loin, voir la définition de la lettre d’offre dans notre glossaire.

Éditeur d'offre Join sur un profil candidat·e affichant le salaire, la date de début et un aperçu de l'e-mail

01

Les rubriques essentielles saisies sur la fiche, envoyées par e-mail.

Depuis la fiche du·de la candidat·e, renseignez dans Join le poste, le salaire, la date de début et les conditions clés : les rubriques 3, 6 et 7 du modèle. Cliquez sur Envoyer : Join transmet l'offre dans un e-mail aux couleurs de votre espace, avec un bouton clair pour accepter ou refuser. Relisez ces éléments avant l'envoi : ce sont eux que la personne lira dans l'e-mail avant de répondre.

  • Salaire, date de début et conditions clés saisis directement dans Join
  • Envoyé comme un e-mail à vos couleurs, avec boutons accepter ou refuser
  • Pas de pièce jointe PDF, pas de détour par DocuSign
Vue e-mail du·de la candidat·e pour accepter ou refuser, avec la réponse consignée sur le profil Join

02

Accepter ou refuser en un clic. La réponse revient au profil.

Le·la candidat·e reçoit l'offre dans sa boîte de réception, avec deux boutons clairs. En cas d'acceptation, il·elle passe à « offre acceptée » dans le pipeline ; en cas de refus, à « offre refusée ». Dans les deux cas, la réponse est horodatée sur le profil : vous savez à quelle date la personne a répondu, sans aucune mise à jour manuelle à faire côté recrutement.

  • Le·la candidat·e répond depuis sa boîte de réception, sans connexion
  • L'étape du pipeline se met à jour automatiquement à la réponse
  • Réponse horodatée sur le profil, sans mise à jour manuelle

03

Ce que couvre la fonctionnalité.

Dans Join, l'offre est une boucle par e-mail : vous envoyez les conditions clés, la personne répond, la réponse arrive sur la fiche. Les autres rubriques du modèle, délai de réponse compris, se formalisent selon le processus de votre entreprise. Modèles de contrat, signature électronique, circuits de validation à plusieurs étapes et transmission au SIRH ne font pas partie de la fonctionnalité.

  • Inclus

    Conditions clés sur la fiche candidat·e, e-mail à vos couleurs avec boutons accepter ou refuser, réponse horodatée dans le pipeline.

  • Relier votre outil de contrat

    Zapier, Make ou l'API publique transmettent les données de Join à l'outil dans lequel vous rédigez et signez vos contrats.

Ce qu'en disent nos client·e·s.Des recruteur·euse·s et responsables RH qui utilisent Join.

« Tout est au même endroit, tout le monde peut y travailler, et nous voyons ce qui est en cours. C'est exactement ce dont nous avions besoin. »
Sophie Van SlambrouckResponsable du recrutement international, AQUALEXLire le témoignage

FAQ promesse d'embauche

Le·la candidat·e doit-il·elle créer un compte Join ?
Non. La promesse arrive par e-mail et la réponse se fait depuis le lien de ce message. Elle revient sur la fiche sans que personne ait à créer de compte.
Que se passe-t-il après une acceptation ou un refus ?
Join enregistre la réponse horodatée sur la fiche et déplace la personne vers l'étape correspondante, offre acceptée ou refusée. Votre équipe n'a pas à mettre le statut à jour à la main.
Join remplace-t-il le contrat de travail ?
Non. L'e-mail envoyé depuis Join transmet les conditions clés de l'offre et enregistre la réponse. Le contrat de travail est rédigé et signé séparément, selon le processus de votre entreprise : Join ne génère pas de contrat et ne gère pas la signature électronique.
Quel délai de réponse prévoir ?
Celui que vous écrivez dans le document. Le modèle de courrier du ministère du Travail laisse l'employeur fixer la durée et l'écrire dans la lettre. Dans Join, la réponse est horodatée sur la fiche : il suffit de la comparer à la date que vous avez fixée.

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