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PROMESSE D'EMBAUCHE

Préparez votre promesse d’embauche et suivez la réponse.

Préparez le poste, la rémunération, la date de début et les conditions dans Join. La personne reçoit par email un lien vers la page de l’offre pour les consulter et répondre. Retrouvez ci-dessous les éléments d’une promesse d’embauche et un modèle à adapter.

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Page de l’offre dans Join avec l’entreprise, l’intitulé du poste et la date de début

CONTENU

Que doit contenir une promesse d'embauche ?

Un e-mail envoyé depuis Join ne remplace pas ce document : service-public.gouv.fr liste les informations à préciser, et le ministère du Travail publie un modèle de courrier.

Selon service-public.gouv.fr, le document indique l’identité et l’adresse des parties, la fonction et la qualification, le lieu et la durée du travail, la rémunération (salaire et primes), les congés payés, la durée de la période d’essai, les délais de préavis et, s’il y en a, une clause de non-concurrence ou de mobilité.

Le modèle de courrier du ministère du Travail y ajoute un délai de réponse, dont vous choisissez la durée. Join envoie un email contenant le lien vers la page de l’offre et conserve la réponse sur le profil. Le contrat de travail est rédigé et signé séparément.

MODÈLE

Modèle de promesse d'embauche à adapter

Les rubriques reprennent les informations que service-public.gouv.fr demande de préciser et la structure du modèle de courrier du ministère du Travail. Remplacez les valeurs entre crochets.

  1. Parties : [raison sociale], [adresse du siège], représentée par [nom, fonction] ; à l’attention de [prénom et nom], [adresse].
  2. Objet : promesse d’embauche pour le poste de [intitulé du poste].
  3. Poste et qualification : [intitulé], [statut et classification selon votre convention collective].
  4. Contrat et durée du travail : [CDI ou CDD], [temps plein ou partiel], [nombre d’heures] heures par semaine.
  5. Lieu de travail : [adresse du site], [clause de mobilité, le cas échéant].
  6. Date d’entrée : [date de prise de poste].
  7. Rémunération : [montant] € bruts par an, versés en [nombre] mensualités, [primes et part variable].
  8. Période d’essai, congés et préavis : [durée de la période d’essai], [congés payés selon la loi et la convention collective], [délais de préavis].
  9. Clauses particulières : [non-concurrence ou mobilité, s’il y en a].
  10. Délai de réponse : « Vous êtes libre d’accepter ou de refuser cette proposition. Merci de nous faire connaître votre réponse avant le [date]. »
  11. Signature : [lieu, date, nom et signature du·de la représentant·e].

La version courrier complète, avec ses variantes de rémunération, est publiée par le ministère sur le Code du travail numérique. Une fois la réponse positive reçue, notre modèle de contrat CDI reprend les mêmes éléments. Pour un CDD, le contrat de travail est établi par écrit (article L1242-12 du Code du travail) : partez alors de notre modèle de contrat CDD. Pour aller plus loin, voir la définition de la lettre d’offre dans notre glossaire.

Fenêtre de préparation avec intitulé du poste, rémunération, champ de date et conditions d’emploi

01

Préparez l’offre avec les données du poste

Lorsque la candidature atteint l’étape de l’offre, préparez le document depuis le profil. Join préremplit les informations du poste et les conditions d’emploi. Vérifiez la rémunération, la date de début, le mode de travail, les horaires, les congés et les avantages, puis adaptez-les à la personne.

  • Adaptez les conditions préremplies à chaque offre
  • Choisissez un modèle d’email et envoyez le lien immédiatement ou plus tard
Page de l’offre avec les conditions d’emploi et les boutons pour accepter ou refuser

02

Laissez les candidat·e·s répondre en ligne

Le lien reçu par email ouvre une page présentant les conditions et les options pour accepter ou refuser. Join conserve la réponse sur la carte de l’offre et dans l’historique d’activité. La candidature reste à l’étape de l’offre : votre équipe choisit la suite.

  • Consultez les conditions sur la page liée à l’email
  • Distinguez les offres acceptées, refusées et expirées
  • Décidez quand faire passer la candidature à l’étape d’embauche

03

Gérer l’offre jusqu’à la décision

La page de l’offre, les emails privés et l’historique restent associés à la candidature.

  • Des emails privés et programmables

    Utilisez votre modèle d’offre par défaut ou un modèle personnalisé dans la langue souhaitée. Vous pouvez programmer l’envoi. Seules les personnes ajoutées à la conversation et vous-même voyez le fil d’emails.

  • Actualiser les conditions de l’offre

    Après la modification d’une offre envoyée, la personne voit les nouvelles conditions à la prochaine ouverture du lien. Cette modification n’envoie pas de nouvel email.

  • Renvoyer ou retirer une offre

    Renvoyez une offre expirée pour réactiver le lien. Vous pouvez aussi modifier une offre refusée et la renvoyer, ou retirer une offre sans rejeter la candidature.

Ce qu'en disent nos client·e·s.Des recruteur·euse·s et responsables RH qui utilisent Join.

« Tout est au même endroit, tout le monde peut y travailler, et nous voyons ce qui est en cours. C'est exactement ce dont nous avions besoin. »
Sophie Van SlambrouckResponsable du recrutement international, AQUALEXLire le témoignage

FAQ promesse d'embauche

Comment répondre à l’offre ?
Le lien reçu par email ouvre la page de l’offre et ses conditions. La personne accepte ou refuse sur cette page, puis Join lui envoie un email de confirmation de sa réponse.
Que se passe-t-il après une acceptation ou un refus ?
Join actualise la carte de l’offre et l’historique d’activité. La candidature reste à l’étape de l’offre après une acceptation ou un refus. Votre équipe décide de la faire passer à l’embauche, de revenir à une autre étape ou de choisir une autre action.
Join remplace-t-il le contrat de travail ?
Non. L’email envoyé depuis Join contient un lien vers la page de l’offre. Join conserve la réponse sur le profil. Le contrat de travail est rédigé et signé séparément, selon le processus de votre entreprise : Join ne génère pas de contrat et ne gère pas la signature électronique.
Quel délai de réponse prévoir ?
Celui que vous écrivez dans le document. Le modèle de courrier du ministère du Travail laisse l'employeur fixer la durée et l'écrire dans la lettre. Le lien de l’offre dans Join a sa propre durée de validité de 14 jours après l’envoi. Distinguez cette durée technique du délai prévu dans votre document.
Quand le lien de l’offre expire-t-il ?
Le lien expire 14 jours après l’envoi. Renvoyer une offre expirée réactive son lien pour 14 jours. Cette durée technique est distincte du délai de réponse ou des conditions prévus dans vos documents juridiques.

Fonctionnalités liées

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