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Les workflows gèrent le répétitif. Les recruteur·euse·s font le reste.

Un éditeur visuel no-code : déclenchez des e-mails, ajoutez des tags et faites passer les candidat·e·s d'une étape à l'autre, automatiquement, dès leur entrée dans une nouvelle étape ou leur réponse à une question de présélection. Créez des embranchements par score, lieu, service ou langue dans un seul workflow. Les recruteur·euse·s reviennent aux échanges qui décident vraiment d'un recrutement.

Éditeur visuel de workflow Join montrant un déclencheur de changement d'étape relié à une action e-mail depuis un modèle

01

Les changements d'étape déclenchent des e-mails.

Quand un·e candidat·e passe en présélection, envoyez-lui les consignes du test à réaliser chez soi. Quand il·elle passe en « refusé·e », envoyez l'e-mail de refus depuis votre modèle. L'e-mail part automatiquement, champs de fusion remplis. Tout se construit dans l'éditeur visuel : choisissez un déclencheur, choisissez une action, sans script.

  • Les e-mails automatiques partent dès qu'un·e candidat·e change d'étape
  • Champs de fusion pré-remplis depuis la fiche du·de la candidat·e
  • Construit une fois dans l'éditeur visuel, sans script
Paramètres de tag automatique dans Join, candidat·e·s orienté·e·s par plateforme d'origine et résultat de question de présélection

02

Taguez et orientez depuis le formulaire de candidature.

Chaque candidature garde la trace de la plateforme par laquelle elle est arrivée, et Join peut la taguer automatiquement par source pour vos analyses. Les questions de présélection du formulaire peuvent aussi déclencher des tags : celles et ceux qui passent les questions éliminatoires suivent un chemin, les autres un autre. Ou déclenchez un workflow à la main depuis une fiche candidat·e pour un cas ponctuel.

  • Tag automatique des candidatures selon la plateforme d'origine
  • Les réponses aux questions éliminatoires pilotent tags et orientation automatiquement
  • Déclenchement manuel des workflows depuis la fiche, pour les cas ponctuels
Workflow à embranchements conditionnels dans Join orientant les candidat·e·s par score et par lieu

03

Créez des embranchements sur ce qui compte.

Logique conditionnelle dans l'éditeur visuel : orientez par score, lieu, service ou langue. Les profils d'ingénieur·e·s senior à Londres suivent un workflow ; les profils junior du retail à Berlin, un autre. Des actions différentes selon le segment, sans monter un workflow par segment.

  • Orientez par score, lieu, service ou langue
  • Des actions différentes selon le segment, dans un seul workflow
  • Pas besoin d'un workflow distinct par segment de candidat·e·s

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE

Automatiser sans jamais perdre le contrôle.

  • Quatre déclencheurs

    Changement d'étape, plateforme d'origine, réponse au formulaire de candidature ou bouton manuel sur la fiche candidat·e. Choisissez-en un pour lancer un workflow.

  • Trois actions

    Envoyer un e-mail depuis un modèle, changer l'étape du·de la candidat·e ou ajouter un tag. Enchaînez-les dans l'ordre de votre choix.

  • Logique conditionnelle

    Orientez par score, lieu, service ou langue. Des actions différentes selon le segment, dans un seul workflow.

  • Slack via Zapier ou Make

    Notifier un·e collègue sur Slack ou publier dans votre HRIS ? Reliez les événements Join à votre Zap ou votre scénario Make via la fonctionnalité Intégrations.

FAQ automatisation du recrutement

Qu'est-ce que je peux automatiser dans Join ?
Les workflows se déclenchent sur quatre déclencheurs : un changement d'étape, la plateforme d'origine d'une candidature, une réponse au formulaire de candidature (par exemple une question éliminatoire) ou un clic manuel sur la fiche candidat·e. Le workflow envoie alors un e-mail depuis un modèle, change l'étape du·de la candidat·e ou ajoute un tag, avec une logique conditionnelle en option. Si cela s'exprime en « quand X arrive, envoie cet e-mail, passe à cette étape, ajoute ce tag », Join le fait.
Faut-il un·e développeur·euse pour configurer l'automatisation du recrutement ?
Non. Les workflows se construisent dans un éditeur visuel : choisissez un déclencheur, ajoutez des actions, définissez des conditions. Sans code.
Comment fonctionne la logique conditionnelle ?
Dans un workflow, vous orientez les candidat·e·s différemment selon leur score, leur lieu, leur service ou leur langue. Un seul workflow gère plusieurs chemins, au lieu de vous obliger à en créer un par segment.
Puis-je envoyer les événements d'automatisation vers Slack, Teams ou mon HRIS ?
Pas comme action native aujourd'hui. Utilisez la fonctionnalité Intégrations : les événements Join alimentent des scénarios Zapier ou Make, qui peuvent ensuite publier dans Slack, Microsoft Teams, votre HRIS ou tout autre outil doté d'une intégration Zapier/Make.
Quel est le lien entre l'automatisation du recrutement et le pipeline ?
Les workflows se déclenchent sur les événements du pipeline : le changement d'étape est le déclencheur le plus courant. Le pipeline, c'est la structure ; les workflows, c'est ce qui se passe automatiquement quand les candidat·e·s y avancent.

Fonctionnalités liées

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