PLANIFICATION

Réservez des entretiens, sans les allers-retours.

Les liens de réservation en libre-service affichent les disponibilités en direct des agendas de l'équipe. La personne choisit un créneau, les invitations partent automatiquement, et chacun·e replanifie en un clic.

Page de planification Join affichant la disponibilité en direct de plusieurs intervieweurs

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Disponibilités réelles, bons fuseaux, zéro double réservation.

Join se synchronise dans les deux sens avec Google Calendar et Outlook / Microsoft 365. Les candidat·es ne voient que les créneaux réellement libres dans l'agenda de votre équipe ; une fois réservé, le créneau disparaît de la vue de tous les autres candidat·es. Les tours à plusieurs intervieweur·euses se règlent sur un créneau unique qui convient à tout le jury.

  • Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook / Microsoft 365
  • Le créneau réservé disparaît instantanément de la vue des autres candidat·es
  • Les tours à plusieurs intervieweur·euses aboutissent à un seul créneau qui convient à tous
Configuration des étapes d'entretien dans Join avec quatre étapes séquentielles, durées et intervieweurs

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Étapes, durées, jurys : tout se configure.

Présélection téléphonique de 15 minutes, premier tour de 45 minutes avec le·la responsable du recrutement, jury de 60 minutes à trois ingénieur·es. Chaque étape a son propre temps tampon, son lieu (Zoom / Google Meet ou sur site) et ses notes de préparation, que les candidat·es voient directement dans l'invitation.

  • Définir la durée et le temps tampon de chaque étape d'entretien
  • Préciser le lieu : Zoom, Google Meet ou sur site
  • Notes de préparation visibles directement dans l'invitation d'agenda

FAQ planification des entretiens

Quels agendas puis-je connecter ?
Join prend en charge les agendas personnels Google, Office 365, Exchange et Outlook, ainsi que les environnements d'entreprise via Google Workspace ou Microsoft 365. La configuration en vigueur est décrite dans la documentation Join sur la planification.
Que voit la personne dans le lien de réservation ?
Uniquement les créneaux libres dans la période, les horaires de travail et les limites que vous avez définis. Join interroge les agendas de tous·tes les intervieweur·euses du jury, pas seulement celui de la personne qui envoie le lien.
Puis-je garder du temps entre deux entretiens ?
Oui. Les réglages d'agenda permettent de poser une marge avant et après un entretien, et d'ajouter un plafond quotidien ou hebdomadaire.
La personne peut-elle déplacer ou annuler elle-même ?
Oui, via les liens de l'e-mail de confirmation, tant qu'ils restent valides. En cas de déplacement, Join envoie des invitations à jour ; en cas d'annulation, les créneaux disparaissent des agendas et tout le jury est prévenu.

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