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COMMUNICATION CANDIDAT

Écrivez à chaque candidat·e. Depuis une seule boîte.

Écrivez à vos candidat·es par e-mail depuis une seule boîte Join. Modèles prêts à l'emploi, champs de fusion, envois programmés et redirection des réponses : plus aucune mise à jour ne passe à la trappe.

Boîte de réception candidat·es unifiée Join affichant un fil e-mail rattaché à un profil de candidat·e

01

Une seule boîte. Les réponses là où vous travaillez.

Chaque conversation tient dans un seul fil, sur le profil du·de la candidat·e. Quand la personne répond, Join transfère sa réponse vers votre e-mail professionnel : vous répondez directement de là. La réponse se synchronise automatiquement sur le profil, pour que l'équipe garde toujours le contexte.

  • Chaque conversation dans un seul fil sur le profil du·de la candidat·e
  • Les réponses des candidat·es transférées automatiquement vers votre e-mail professionnel
  • Les réponses se synchronisent sur le profil : l'équipe garde toujours le contexte
Éditeur de modèles Join affichant un e-mail de refus avec des champs de fusion

02

Des modèles qui sonnent vraiment personnels.

Rédigez à l'avance l'invitation au tour suivant, le refus, la relance après une offre. Les champs de fusion comme {first_name}, {role} et {interview_date} reprennent les données du profil : chaque envoi se lit comme un message individuel. Enregistrez les modèles que votre équipe utilise le plus, et ajustez-les directement avant l'envoi.

  • Les champs de fusion reprennent le nom, le poste et les dates depuis le profil
  • Enregistrez les modèles que votre équipe envoie le plus souvent
  • Ajustez le texte avant l'envoi, aucun modèle figé
Fenêtre de composition Join avec un sélecteur d'envoi programmé indiquant mardi 10 h

03

Programmez l'e-mail pour le meilleur moment.

Vous rédigez le refus à 23 h ? Programmez son envoi pour mardi à 10 h, quand la personne le lira plus volontiers sans que cela gâche sa soirée. Idem pour l'invitation au tour suivant. La file d'envoi est visible pour chaque candidat·e : annulez ou reprogrammez à tout moment avant le départ de l'e-mail.

  • Programmez vos envois plusieurs jours à l'avance, à l'heure près
  • Annulez ou reprogrammez à tout moment avant la livraison
  • File d'envoi visible pour chaque candidat·e, aucun angle mort

FAQ communication candidat·e

Où arrive la réponse d'une personne ?
Join la transfère vers votre boîte professionnelle habituelle et la classe en même temps dans la conversation de sa fiche. Vous continuez depuis la messagerie que vous utilisez déjà, sans que le reste de l'équipe perde le fil.
Puis-je modifier un modèle avant l'envoi ?
Oui. Un modèle est un point de départ. Vous pouvez changer le texte et les champs de fusion avant chaque envoi, puis envoyer tout de suite ou programmer un créneau plus tard.
Quelles données mettre dans un modèle ?
Uniquement ce dont le message a besoin : nom, poste, rendez-vous. C'est le principe de minimisation posé par l'article 5 du RGPD. La finalité, la base légale et la durée de conservation restent des décisions de votre entreprise.
Un message automatique décide-t-il qui continue ?
Non. Une règle ne se déclenche que sur un changement d'étape opéré par votre équipe, et n'envoie que le texte que vous avez écrit pour cette étape. Elle ne déplace personne et ne rédige rien que vous n'ayez validé.

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