Inviti, richieste di documenti e aggiornamenti sulla selezione rimangono nella cronologia email in Join. Chi si candida legge e risponde dalla propria casella abituale, senza dover aprire una chat nel prodotto.
Le immagini mostrano messaggi e comandi in inglese; puoi scrivere alle persone in italiano.
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Leggi le risposte dove lavori
Le risposte compaiono in Join e vengono inoltrate anche all’email di lavoro collegata. Puoi rispondere dalla casella esterna mantenendo la conversazione sincronizzata, purché risponda al messaggio inoltrato. Un’email nuova, scritta separatamente fuori da Join, non viene collegata allo stesso scambio.
02
Prepara i messaggi ricorrenti
Salva modelli per le comunicazioni che invii spesso e inserisci i campi disponibili per personalizzarli. Prima dell’invio, controlla il testo e i dati della persona. Per un’esclusione collettiva, modifica prima il modello nelle impostazioni: il testo non si può cambiare durante quell’invio.
Usa modelli distinti per conferme, inviti e comunicazioni generali.
Verifica i campi obbligatori dei messaggi legati ai colloqui.
Invio e visibilità dei messaggi
Posso programmare un’email?
Sì. Scegli quando inviarla e controlla la coda dei messaggi programmati. Per ogni conversazione può esserci un solo messaggio programmato alla volta: invialo o annullalo prima di aggiungerne un altro. Consulta la guida alla messaggistica, in inglese.
Tutto il team può leggere ogni conversazione?
La visibilità dipende dall’accesso al profilo e dalle impostazioni della conversazione. I messaggi privati sono accessibili al mittente, ai destinatari e agli amministratori di sistema. Non considerarli nascosti agli amministratori.
Posso usare Join per una newsletter?
La messaggistica serve alle comunicazioni legate alla selezione. Non è uno strumento per newsletter o campagne di marketing di massa.
