Automazioni
Decidi prima che cosa succede in ogni fase
Un messaggio automatico deve arrivare nel momento giusto, con il testo giusto. In Join configuri le azioni nel modello di pipeline: controllale prima di assegnarlo a una posizione, perché alcune sono già presenti per impostazione predefinita.
Configura l’azione e il momento
L’automazione entra in gioco quando una candidatura raggiunge la fase a cui è collegata. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di fase.
Invio di email
Scegli il modello di messaggio da inviare. Puoi impostare un ritardo e limitare l’invio ai giorni lavorativi.
Esclusione dopo un intervallo
Nelle fasi di valutazione puoi configurare l’esclusione automatica dopo un tempo stabilito, con un’email alla persona. Valuta con attenzione questa regola prima di attivarla.
Controlla che cosa è già in attesa
Ci sono automazioni attive per impostazione predefinita?
Sì. Il modello include un’email di conferma quando arriva una candidatura. Controlla il modello e il testo dei messaggi prima di usarlo per una nuova posizione.
Se elimino una regola, annullo anche gli invii già programmati?
No. Le attività già avviate possono rimanere in attesa sul profilo. Rimuovere la regola impedisce le attivazioni future, ma devi verificare separatamente ciò che è già programmato. La guida alle automazioni, in inglese spiega come intervenire sulle attività in attesa.
Una modifica vale anche per chi è già nella fase?
Le modifiche alle automazioni si applicano alle candidature che entrano nella fase dopo il salvataggio. Non presumere che aggiornare il modello modifichi le attività già programmate.
Posso gestire le regole dal telefono?
Da mobile puoi consultare le automazioni. Per aggiungerle, modificarle o rimuoverle, usa un browser da computer con un ruolo autorizzato.
