Chi seleziona conosce il processo; chi guiderà la nuova persona conosce le attività quotidiane. In Join puoi coinvolgere entrambe le figure sulla stessa posizione e raccogliere le loro valutazioni prima della decisione.
Le immagini illustrano le funzioni di collaborazione nella versione inglese del prodotto.
01 · Responsabilità
Distingui chi valuta da chi gestisce la posizione
Invita i colleghi nell’account e assegna il ruolo adatto sulla ricerca. Un Reviewer può esaminare le candidature e compilare schede, senza modificare l’annuncio o spostare i profili tra le fasi. Un Hiring Manager può anche gestire quei passaggi. La partecipazione al colloquio non richiede quindi di attribuire a tutti gli stessi poteri.
Gli utenti sono illimitati: non paghi una licenza per ogni collega.
I System Admin mantengono l’accesso completo anche se ricevono un ruolo più limitato sulla posizione.
02 · Criteri
Leggi le osservazioni dietro al punteggio
Concorda domande e competenze da approfondire prima dei colloqui. Ogni persona compila la propria scheda: la bozza rimane privata fino alla pubblicazione. Sul profilo trovi poi le valutazioni pubblicate e la media dei punteggi per attributo. Una media può aprire il confronto, ma per capire un disaccordo servono gli esempi raccolti da chi ha svolto il colloquio.
03 · Passaggi di consegne
Lascia sul profilo il chiarimento che manca
Una nota può spiegare quale requisito è stato verificato e quale domanda resta aperta. Menziona il collega che deve intervenire e continua il confronto nelle risposte alla nota. Quando riprendi la candidatura, puoi ritrovare quel contesto senza ricostruire una conversazione da messaggi sparsi. La visibilità dipende dagli accessi e dalle impostazioni della nota: verifica i destinatari prima di condividere informazioni riservate.
Cosa dicono di Join i clienti.Le esperienze di chi si occupa di selezione.
«Tutti ricevono semplicemente un link via email per accedere e nessuno ha avuto problemi.»
«Le schede di valutazione mi danno una struttura. So quali informazioni mi mancano e posso prepararle in modo chiaro per il responsabile delle assunzioni. Le legge e trova tutto ciò che gli serve.»
Josephine StresiusResponsabile della selezione, MARTENS & PRAHL GruppeLeggi la storia
«Join permette davvero di crescere, centralizzare e collaborare senza far esplodere il budget. Puoi coinvolgere tutti i responsabili senza dover pagare migliaia di euro solo per aggiungere persone della tua azienda.»
Fanny PineauResponsabile della selezione, Holland BikesLeggi la storia
Organizzare il confronto tra colleghi
Come scelgo gli accessi per chi partecipa solo al colloquio?
Parti dalle attività richieste. Per esaminare candidature e pubblicare schede può bastare il ruolo Reviewer; la gestione della posizione richiede altri permessi. La guida ai ruoli del team, in inglese distingue i ruoli aziendali da quelli sulla singola posizione.
Una scheda garantisce una decisione imparziale?
No. Aiuta a documentare la valutazione, ma criteri poco pertinenti o domande diverse possono rendere il confronto debole. Definisci cosa osservare, chiedi esempi e discuti i giudizi divergenti. La decisione resta del team.
Possiamo cambiare il modello dopo i primi colloqui?
Sì, ma le modifiche al modello valgono per le schede future: quelle già compilate non si aggiornano. Se cambia un criterio, considera la differenza prima di confrontare candidati valutati con versioni diverse.
Chi può correggere una valutazione pubblicata?
Solo chi ha creato la scheda può modificarla o eliminarla. Gli altri membri autorizzati possono consultarla. La guida alle schede, in inglese spiega anche la differenza tra bozze private e valutazioni pubblicate.
