Workflows übernehmen die Routine. Recruiter:innen den Rest.
Ein visueller No-Code-Editor: E-Mails auslösen, Kandidat:innen taggen und automatisch zwischen Phasen verschieben, sobald sie in eine neue Phase kommen oder eine Screening-Frage beantworten. Innerhalb eines einzigen Workflows nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache verzweigen. Recruiter:innen gewinnen Zeit zurück für die Gespräche, die eine Einstellung wirklich entscheiden.
Wechselt eine Kandidat:in in die Phase „Screening”, erhält sie das Take-home-Briefing. Landet sie in „Abgelehnt”, bekommt sie die Absage-Vorlage. Die E-Mail geht automatisch mit ausgefüllten Merge-Feldern raus. Alles im visuellen Editor aufbauen: Trigger wählen, Aktion wählen, kein Skripting.
Automatisierte E-Mails werden im Moment des Phasenwechsels ausgelöst
Merge-Felder aus dem Kandidat:innenprofil vorausgefüllt
Einmal im visuellen Editor aufbauen, kein Skripting nötig
02
Taggen und routen direkt aus dem Bewerbungsformular.
Jede Bewerbung trägt die Jobbörse, über die sie eingegangen ist, und Join kann sie zur Auswertung automatisch nach Quelle taggen. Auch Screening-Fragen im Bewerbungsformular können Tags auslösen: Wer die Ausschlussfragen besteht, geht den einen Weg, wer sie nicht besteht, einen anderen. Oder Sie lösen Workflows für einen Einzelfall manuell vom Kandidat:innenprofil aus.
Bewerbungen automatisch nach der Jobbörse taggen, über die sie eingegangen sind
Antworten auf Ausschlussfragen steuern Tags und Routing automatisch
Workflows manuell vom Profil aus für Einzelfälle auslösen
03
Nach dem Wesentlichen verzweigen.
Bedingte Logik im visuellen Editor: nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen. Senior-Kandidat:innen aus Engineering in London können in den einen Workflow fließen, Junior-Kandidat:innen aus dem Retail in Berlin in einen anderen. Unterschiedliche Aktionen für verschiedene Segmente, ohne für jedes Segment einen eigenen Workflow aufzubauen.
Nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen
Verschiedene Aktionen für verschiedene Segmente in einem Workflow
Kein separater Workflow pro Kandidat:innensegment nötig
WAS SIE TUN KÖNNEN
Automatisieren ohne die Kontrolle abzugeben.
Vier Trigger
Phasenwechsel, Quell-Jobbörse, Bewerbungsformular-Antwort oder ein manueller Button auf dem Kandidat:innenprofil. Einen auswählen, um einen Workflow zu starten.
Drei Aktionen
Eine Vorlagen-E-Mail senden, die Phase der Kandidat:in ändern oder einen Tag hinzufügen. In beliebiger Reihenfolge verketten.
Bedingte Verzweigung
Nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache routen. Verschiedene Aktionen für verschiedene Segmente, in einem Workflow.
Slack via Zapier oder Make
Ein Teammitglied auf Slack benachrichtigen oder ins HRIS posten? Join-Events über Integrationen in Ihren Zap oder Ihr Make-Szenario einbinden.
Recruiting-Automatisierung FAQ
Was kann ich in Join automatisieren?
Workflows werden bei vier Triggern ausgelöst: einem Phasenwechsel, der Jobbörse, über die eine Bewerbung eingegangen ist, einer Antwort im Bewerbungsformular (z. B. auf eine Ausschlussfrage) oder einem manuellen Klick auf dem Kandidat:innenprofil. Der Workflow sendet dann eine Vorlagen-E-Mail, ändert die Phase der Kandidat:in oder fügt einen Tag hinzu, mit optionaler bedingter Verzweigung.
Brauche ich für die Einrichtung der Recruiting-Automatisierung eine Entwickler:in?
Nein. Workflows entstehen im visuellen Editor: Trigger auswählen, Aktionen hinzufügen, Bedingungen setzen. Kein Code.
Wie funktioniert die bedingte Verzweigung?
Innerhalb eines Workflows routen Sie Kandidat:innen unterschiedlich, je nach Score, Standort, Abteilung oder Sprache. Ein Workflow deckt mehrere Wege ab, statt Sie zu zwingen, für jedes Segment einen eigenen anzulegen.
Kann ich Automatisierungs-Events an Slack, Teams oder mein HRIS weiterleiten?
Bisher nicht als native Aktion. Nutzen Sie die Integrations-Funktion: Join-Events fließen in Zapier- oder Make-Szenarien, die dann an Slack, Microsoft Teams, Ihr HRIS oder ein anderes Tool mit Zapier/Make-Integration posten.
Wie verhält sich die Recruiting-Automatisierung zur Hiring-Pipeline?
Workflows werden bei Pipeline-Events ausgelöst; ein Phasenwechsel ist der häufigste Trigger. Die Pipeline ist die Struktur, die Workflows sind das, was automatisch passiert, wenn Kandidat:innen sich darin bewegen.
