Die ersten Mitarbeiter:innen einstellen, Schritt für Schritt.
Die erste Einstellung hat zwei Seiten: die Auswahl (Rolle klären, Anzeige schalten, Bewerbungen vergleichen, Angebot machen) und Ihre Pflichten als Arbeitgeber rund um den ersten Arbeitstag. Join bündelt die Auswahl in einer Recruiting-Pipeline, die Checkliste weiter unten deckt die Anmeldungen ab. Sie beginnen mit einer 14-tägigen Advanced-Testphase, danach kostet Standard 20 € pro aktiver Stelle und Monat.
Ein Recruiting-Ablauf für eine offene Stelle. Kein eigenes HR-Team nötig.
14 Tage
Advanced-Testphase ohne Kreditkarte
Bis zu 5
aktive Stellen während der Testphase
10+
organische Jobbörsen im Verteilungsnetzwerk
20 €
pro aktiver Stelle und Monat mit Standard
ABLAUF DER ERSTEN EINSTELLUNG
In fünf Schritten zur ersten Einstellung
Beginnen Sie mit der Aufgabe, die im Unternehmen liegen bleibt. Software ist dann sinnvoll, wenn sie Handarbeit abnimmt und Ihre Entscheidung nachvollziehbar macht.
1
Verantwortung klären
Beschreiben Sie, welches Ergebnis die neue Person verantworten soll. Daraus leiten Sie die wirklich nötigen Fähigkeiten ab, bevor Sie sich auf einen Stellentitel festlegen.
2
Stellenanzeige schreiben
Formulieren Sie Aufgaben, Anforderungen, Arbeitsmodell und Vergütung so konkret wie möglich. Der KI-Generator von Join erstellt einen ersten Entwurf, den Sie vor der Veröffentlichung bearbeiten.
3
Kanäle auswählen
Starten Sie mit den organischen Jobbörsen, die zur Stelle und zum Markt passen. Eine bezahlte Platzierung lohnt sich eher bei einem seltenen Profil, einer kurzen Frist oder zu wenig passenden Bewerbungen.
4
Einheitlich prüfen
Legen Sie Kriterien und Kernfragen vor der ersten Bewerbung fest. Bewerten Sie anschließend bei jeder Person dieselben Belege aus Lebenslauf und Gespräch.
5
Entscheidung vorbereiten
Halten Sie Notizen, Nachrichten und die Entscheidung am Kandidat:innenprofil fest. Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Versicherungen und die nötigen Anmeldungen bereiten Sie getrennt davon vor.
01 · REICHWEITE
Einmal veröffentlichen. Jeden Status sehen.
Erstellen Sie die Stellenanzeige in Join und veröffentlichen Sie sie einmal. Join verteilt sie an die kompatiblen organischen Jobbörsen, die für diese Stelle verfügbar sind, aus einem Netzwerk von mehr als 10 Jobbörsen. Für zusätzliche Reichweite wählen Sie eine regionale oder spezialisierte bezahlte Platzierung aus einem Katalog von mehr als 250 Jobbörsen. In der Stellenansicht sehen Sie den Veröffentlichungsstatus jedes Kanals und die Quelle jeder Bewerbung. Welcher Kanal sich für welche Stelle lohnt, von der Arbeitsagentur bis zur Empfehlung, vergleicht der Leitfaden „Mitarbeitende finden“.
Organische Verteilung je nach Stelle, Markt, Tarif und Regeln der Jobbörse
Bezahlte Reichweite nur dann ergänzen, wenn die erste Resonanz nicht reicht
02 · AUSWAHL
Vergleichen Sie alle nach denselben Kriterien.
Bewerbungen landen mit ihrer Quelle in einer gemeinsamen Recruiting-Pipeline. Screening-Fragen machen klare Ausschlussgründe früh sichtbar. Eine Scorecard hält fest, welche Belege im Gespräch zählen. Notizen, Nachrichten und Termine bleiben am Kandidat:innenprofil, damit die Entscheidung auch später nachvollziehbar ist.
Eine Recruiting-Pipeline für Bewerbungen aus allen Quellen
Screening-Fragen passend zu den Anforderungen der Stelle
Eine gemeinsame Scorecard für strukturierte Gespräche
Nachrichten, Notizen und Entscheidungen am Kandidat:innenprofil
03 · CHECKLISTE FÜR DIE ANMELDUNG
Nach der Zusage melden Sie sich als Arbeitgeber an.
Das Angebot verschicken Sie in Join direkt aus dem Kandidat:innenprofil; Zusage oder Absage landen mit Zeitstempel im Profil. Was danach kommt, erledigt keine Recruiting-Software. Die Meldepflicht beginnt laut Bundesagentur für Arbeit mit der ersten beschäftigten Person, auch bei einem Minijob oder einer Ausbildung, und setzt eine Betriebsnummer voraus. Laut Checkliste der IHK Frankfurt kommen hinzu: der Arbeitsvertrag, die Lohnsteuer über das Finanzamt, die Anmeldung bei Krankenkasse oder Minijob-Zentrale (mit der ersten Lohnabrechnung, spätestens nach sechs Wochen; in einigen Branchen gilt eine Sofortmeldung schon zum Arbeitsbeginn) und die Berufsgenossenschaft.
Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen
Arbeitsvertrag aufsetzen und die wesentlichen Bedingungen schriftlich festhalten
Steuer-ID und Geburtsdatum für die Lohnsteuer erfassen
Bei Krankenkasse oder Minijob-Zentrale anmelden
Betrieb bei der zuständigen Berufsgenossenschaft anmelden
Besetzen Sie den klarsten Engpass im Unternehmen. Suchen Sie nach wiederkehrender Arbeit, die dauerhaft Verantwortung braucht und regelmäßig Zeit der Gründer:innen bindet. Erst wenn diese Aufgabe feststeht, wählen Sie den Stellentitel. Ist der Bedarf nur vorübergehend oder noch unscharf, kann ein begrenztes Projekt die bessere Lösung sein.
Was gehört in die erste Stellenanzeige?
Nennen Sie die Verantwortung der Rolle, konkrete Aufgaben, unverzichtbare Fähigkeiten, Arbeitsort oder Arbeitsmodell, Vergütung dort, wo sie vorgeschrieben oder sinnvoll ist, und den Ablauf der Auswahl. Trennen Sie Muss-Kriterien von Wünschen. So erkennen geeignete Kandidat:innen schneller, ob die Stelle passt.
Wo sollte ich die erste Stellenanzeige schalten?
Beginnen Sie mit Ihrer Karriereseite und den organischen Jobbörsen, die für die Stelle verfügbar sind. Join verteilt an kompatible Kanäle aus einem Netzwerk von mehr als 10 organischen Jobbörsen. Ergänzen Sie eine spezialisierte oder regionale bezahlte Jobbörse, wenn das Profil selten ist, die Einstellung dringend wird oder zu wenige passende Bewerbungen eingehen.
Brauche ich für eine Einstellung ein Bewerbermanagementsystem?
Ein großes HR-System brauchen Sie für eine einzelne Einstellung nicht. Ein schlankes Bewerbermanagementsystem wird nützlich, sobald Bewerbungen aus mehreren Quellen kommen oder eine zweite Person mitentscheidet. Dann liegen Pipeline, Kandidat:innenprofil und Gesprächsfeedback an einem Ort statt in E-Mail und Tabelle.
Wie vergleiche ich Kandidat:innen fair?
Legen Sie die Kriterien fest, bevor Sie Bewerbungen lesen. Stellen Sie allen Personen dieselben Kernfragen und halten Sie Belege zu den Anforderungen schriftlich fest. Auch die IHK Koblenz empfiehlt eine klare Stellenbeschreibung, vorab definierte Anforderungen und strukturierte Gespräche.
Was kostet Join für die erste Einstellung?
Die Advanced-Testphase läuft 14 Tage, umfasst bis zu fünf aktive Stellen, verlangt keine Kreditkarte und endet automatisch. Danach beginnt Standard bei 20 € pro aktiver Stelle und Monat. Die organische Verteilung ist enthalten; bezahlte Platzierungen kosten zusätzlich. Die aktuelle Gegenüberstellung finden Sie auf der Preisseite.
Gibt es eine Checkliste, um Mitarbeiter:innen einzustellen?
Ja, die Checkliste oben folgt der IHK Frankfurt: Betriebsnummer, Arbeitsvertrag, Lohnsteuer, Anmeldung bei Krankenkasse oder Minijob-Zentrale, Berufsgenossenschaft. Die IHK Frankfurt erläutert jeden Punkt. Für Beschäftigte aus Drittstaaten, also von außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz, kommt die Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis hinzu. Für Österreich und die Schweiz gelten andere Verfahren.
Kann ich im Kleingewerbe Mitarbeiter:innen einstellen?
Ja. Für die Meldepflichten spielt die Größe des Gewerbes keine Rolle. Laut Bundesagentur für Arbeit gilt die Meldepflicht ab der ersten beschäftigten Person, ob sozialversicherungspflichtig, im Minijob oder in der Ausbildung. Sie brauchen also ebenfalls eine Betriebsnummer und erledigen die gleichen Anmeldungen wie ein größerer Betrieb. Ein Minijob wird bei der Minijob-Zentrale statt bei der Krankenkasse gemeldet.
Kann ich mit Join auch die nächsten Stellen besetzen?
Ja. Im selben Konto verwalten Sie mehrere Stellen, eigene Pipeline-Phasen, Scorecards, Automatisierungen, einen Talentpool und das gesamte Hiring-Team. Beginnen Sie mit einem kleinen Ablauf und ergänzen Sie Struktur, wenn mehr Einstellungen dazukommen.
Heute starten
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase und machen Sie Recruiting zu Ihrem Vorteil.
