Eerst bepaal je welk werk iemand echt moet overnemen. Daarna helpt Join je om één vacature te publiceren, reacties te vergelijken en gesprekken vast te leggen zonder een los spreadsheet te bouwen.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
HET UITGANGSPUNT
Eén vacature verdient een echte werkwijze. Zonder apart recruitmentteam.
1
gedeelde vacaturepipeline
1
beoordelingskader voor alle gesprekken
0
losse kandidaatspreadsheets nodig
HET BEZWAAR
‘Voor één vacature is een recruitmentsysteem overdreven.’
Een groot HR-systeem is niet nodig. Maar zodra reacties uit meer dan één wervingskanaal komen of een tweede beslisser aansluit, is een gedeeld dossier praktischer dan mail en geheugen. Join bewaart sollicitaties, vragen, afspraken en feedback in één pipeline per vacature.
Eén overzicht van iedere reactie
Vragen en beoordelingsformulieren voor interviews
Berichten en notities bij de kandidaat
HET ANTWOORD
Vijf beslissingen vóór de eerste werkdag
Een functietitel is geen plan. Begin bij het resultaat waarvoor deze persoon verantwoordelijk wordt.
1
Bepaal het werk
Schrijf op welk terugkerend werk eigenaarschap nodig heeft en hoe je merkt dat het goed gebeurt.
2
Scheid eisen van voorkeuren
Kies alleen vaardigheden die voor het werk nodig zijn. Dat maakt je vacature duidelijker én de selectie beter uitlegbaar.
3
Publiceer gericht
Plaats de vacature via de beschikbare organische kanalen en voeg pas betaald bereik toe wanneer de respons daar aanleiding toe geeft.
4
Vergelijk hetzelfde bewijs
Gebruik dezelfde kernvragen en beoordelingsformulieren voor interviews voor alle kandidaten.
5
Rond werkgeverschap af
Regel contract, loonadministratie, identificatie en een veilige start naast de werving.
HET BEWIJS
Zie eerst waar je vacature terechtkomt.
Maak de vacature in Join en controleer de publicatiestatus per beschikbaar wervingskanaal. Komt een sollicitatie binnen, dan blijft dat kanaal aan het kandidaatdossier gekoppeld. Daarmee kun je respons bespreken op basis van de werkelijke instroom.
Publicatiestatus per kanaal
Wervingskanaal bij iedere sollicitatie
VERDER KIJKEN
Bouw alleen uit wat de volgende vacature vraagt.
Vacaturetekst
Werk taken, vereisten en arbeidsvoorwaarden uit voordat je publiceert.
Kandidaatdossier
Bewaar gesprekken, berichten en feedback bij dezelfde kandidaat.
Recruitmentsysteem
Voeg structuur toe wanneer meer mensen of vacatures aansluiten.
Vragen over je eerste medewerker
Welke verplichtingen komen na een aanname?
Recruitmentsoftware vervangt geen contract, loonadministratie, arbo- of arbeidsrechtelijke controles. De Rijksoverheid zet de belangrijkste werkgeversregels op een rij.
Wanneer controleer ik een identiteitsbewijs?
Bij indiensttreding controleer je het originele identiteitsbewijs en bewaar je een kopie. Lees de uitleg van de Rijksoverheid voor de precieze verplichting.
Wat gebeurt er met afgewezen kandidaten in een talentpool?
Voeg een afgewezen kandidaat alleen met toestemming toe aan een talentpool, leg een bewaartermijn vast en beperk de toegang tot collega’s die de kandidaat voor een concrete vacature mogen beoordelen. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt toestemming voor langer bewaren en wijst erop dat afgewezen kandidaten anders binnen 4 weken moeten worden verwijderd.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.