Productnieuws

E-mails na een fasewisseling en afwijzingen van stilgevallen sollicitaties zijn terugkerende recruitmenttaken. Je recruitmentpipeline kan die nu uitvoeren. Voeg een e-mail- of afwijzingsautomatisering aan een fase toe; Join voert deze uit zodra een kandidaat aan de voorwaarden voldoet.

Werkt je team in Slack? Dan kun je daar nu ook recruitmentmeldingen ontvangen. Kies welke gebeurtenissen je wilt volgen en open de bijbehorende vacature of sollicitatie direct vanuit het bericht.

Meerdere sollicitaties van dezelfde persoon staan nu samen in één rij. Het nieuwe tabblad ‘All’ bundelt iedere kandidaat. Verwijder meerdere profielen tegelijk, wijs alle actieve sollicitaties van een kandidaat in één keer af en bekijk documenten, links, telefoonnummers en tags direct in de tabel.

Blokkeer huidige en toekomstige sollicitaties vanaf het e-mailadres van een kandidaat zonder gegevens te verwijderen. Het profiel wordt alleen-lezen. Kandidaten ontvangen de volgende werkdag je standaardafwijzing, maar geen melding dat ze geblokkeerd zijn. Je kunt de blokkade altijd opheffen.

Het nieuwe publicatieoverzicht bundelt gratis en betaalde kanalen. Bekijk de status van iedere plaatsing, sollicitaties en resultaten over de laatste 8 weken. Links openen de vacaturetekst op de vacaturesite; een uitsplitsing toont hoe kandidaten uit iedere bron verder komen in je proces.

De verbindingen met Indeed, Stepstone en XING gebruiken nu realtime-API’s in plaats van geplande XML-ophaalrondes. Nieuwe vacatures gaan binnen minuten online. Gewijzigde titels of salarissen worden vrijwel direct bijgewerkt; bij een probleem verandert de publicatiestatus meteen.

Bundel teamleden in herbruikbare groepen, bijvoorbeeld voor engineering of klantenservice. Kies bij het plannen een hele groep; Join controleert de beschikbaarheid en vindt passende tijdstippen. Je bepaalt hoeveel mensen moeten deelnemen en kunt groepen ook in gesprekssjablonen opnemen.

Pas sollicitatiekaarten per vacature aan: kies de velden die je ziet en bekijk hoelang kandidaten in een fase wachten. Afwijzen, tags toevoegen en notities schrijven kan direct op de kaart, zonder het volledige kandidaatprofiel te openen.

Leg gespreksvoerders, duur, beschikbaarheid, locatie en e-mails één keer vast in een gesprekssjabloon. Join vult deze gegevens bij het plannen automatisch in. Zo beginnen gesprekken voor dezelfde functie met dezelfde instellingen en wijzig je alleen wat afwijkt.

Bepaal wie een notitie op het kandidaatprofiel mag lezen. Salarisgesprekken, interne besluiten en vertrouwelijke feedback blijven binnen de geselecteerde groep; gewone feedback blijft zichtbaar voor je team. De zichtbaarheid en deelnemers van een notitie kun je altijd wijzigen.

Plan en beheer sollicitatiegesprekken direct in Join. Koppel je persoonlijke kalender of de bedrijfsworkspace om dubbele boekingen te voorkomen. Kandidaten kiezen via een boekingslink een tijdstip; uitnodigingen, wijzigingen en annuleringen worden automatisch per e-mail verstuurd.

Bepaal welke updates over vacatures en kandidaten je ontvangt: in Join, per e-mail of allebei. Dagelijkse of wekelijkse samenvattingen bundelen sollicitatieactiviteit. Tijdens je werk in Join tonen pop-ups belangrijke gebeurtenissen direct.

Beperk gevoelige e-mailgesprekken tot deelnemers en System Admins, bijvoorbeeld bij gesprekken over een aanbod. Met de nieuwe voorbeeldweergave controleer je ook opmaak, dynamische velden en sjablonen voordat je een bericht verstuurt.

Antwoorden op notities blijven nu bij de oorspronkelijke notitie op het kandidaatprofiel. Met de nieuwe teksteditor maak je feedback overzichtelijk met lijsten, markeringen en links. Emoji-reacties geven je team een korte manier om te reageren zonder een extra notitie te schrijven.

Plan kandidaat-e-mails voor een bepaald tijdstip, van losse antwoorden tot afwijzingen in bulk. Zo komen berichten tijdens werktijd aan, ook als je ze ’s avonds schrijft. Op het nieuwe tabblad ‘Scheduled’ controleer, bewerk of annuleer je berichten, of verstuur je ze eerder.

Join is nu beschikbaar op Zapier. Verbind je apps zonder code en bouw processen met kant-en-klare triggers, acties en zoekopdrachten. Informeer je team over nieuwe kandidaten, werk de vacaturestatus bij of synchroniseer gegevens met je bestaande tools.

Join is nu beschikbaar op Make. Verbind Join met andere apps en automatiseer recruitmenttaken zonder code. Gebruik 17 kant-en-klare modules om vacatures te publiceren, kandidaatnotities naar je CRM te sturen of Slack-meldingen te versturen. Je bouwt de processen met drag-and-drop.

Kandidaten zien je Join-e-mailadres wanneer je contact met hen opneemt. In het nieuwe tabblad voor e-mailinstellingen bekijk en wijzig je het deel vóór de @, zodat het past bij je naam, rol of manier van communiceren.

Maak herbruikbare berichten voor sollicitatiebevestigingen, afwijzingen en toestemmingsverzoeken. Dynamische velden vullen persoonlijke gegevens in. Gebruik een sjabloon bij nieuwe berichten en antwoorden, of stel standaardsjablonen in voor automatische e-mails.

Het nieuwe postvak vervangt berichten binnen de app door echte e-mails met kandidaten. Schrijf vanuit Join met opmaak, bijlagen en CC. Antwoorden komen automatisch terug in hetzelfde gesprek; alle e-mails staan ook op het kandidaatprofiel.

Snelfilters verfijnen resultaten direct op de pagina’s voor vacatures, kandidaten, sollicitaties en je talentpool. De gekozen criteria blijven bovenaan zichtbaar. Nieuwe submenu’s voor vacatures en sollicitaties brengen je vanuit de zijbalk naar het juiste overzicht.

Premiumvacatures op LinkedIn die je via Join plaatst, krijgen nu standaard Easy Apply. Kandidaten solliciteren direct op LinkedIn en vullen hun gegevens vanuit hun profiel in. De sollicitaties komen in je Join-account terecht.

Betaal nu ook met SEPA-incasso of iDEAL. Creditcards en betaling op factuur blijven beschikbaar. Eén pagina bundelt abonnement en facturatie; in het Stripe-klantenportaal beheer je betaalmethoden en factuurgegevens.

Voeg vragen en criteria toe, wijzig ze of verwijder ze terwijl je een beoordeling indient of bewerkt. Zo past ieder beoordelingsformulier bij de functie. Je notities kun je ook structureren met koppen, meerdere inspringniveaus en markeringen.

Het dashboard, kandidaatprofielen, de sollicitatietabel en berichten zijn nu aangepast voor kleinere schermen. Met deze eerste mobiele verbeteringen kun je onderweg kandidaten beoordelen en berichten beantwoorden.

Bewaar maximaal 8 extra documenten per kandidaat, bijvoorbeeld als PDF, DOC of TXT. Zo staan alle stukken bij het profiel. Heb je alles nodig, dan download je alle documenten van een kandidaat met één klik.

De vacaturepagina biedt nu een kaartweergave naast een bijgewerkte tabel. Kaarten tonen de status, laatste wijziging en directe acties. De tabel bevat extra kolommen voor sollicitatieaantallen en datums en laat je vacatures makkelijker sorteren.

Bedrijfs- en vacaturerollen bepalen wie welke gegevens ziet en welke acties kan uitvoeren. Geef teamleden bedrijfsbrede toegang los van hun rol in het recruitmentteam van een vacature. De vernieuwde teampagina bundelt uitnodigingen, rollen en rechten.

Alle sollicitaties van een kandidaat staan nu in één profiel. Drie onderdelen bundelen persoonlijke gegevens, documenten, antwoorden op selectievragen, beoordelingsformulieren en gesprekken. Je verplaatst sollicitaties, verstuurt afwijzingen en schrijft notities zonder van scherm te wisselen.

Het dashboard brengt je nu direct naar sollicitaties in de screeningfase. Een nieuwe analyse toont hoeveel sollicitaties in iedere recruitmentfase staan. Je opent er ook recent bekeken vacatures om verder te gaan waar je gebleven was.