Rollen en toegangsrechten in Join

Bedrijfs- en vacaturerollen bepalen welke gegevens teamleden kunnen bekijken en welke acties ze mogen uitvoeren. Bedrijfsbrede toegang wijs je toe los van de rol die iemand in het recruitmentteam van een vacature heeft.

Bedrijfsbrede toegang instellen

Bij het uitnodigen van teamleden kies je een van drie bedrijfsrollen:

• Limited: Beperkte toegang tot specifieke gegevens om gevoelige informatie te beschermen. Deze rol kan geen vacatures maken.
• Standard: Kan vacatures maken en heeft toegang tot de winkel, de extensie voor talent sourcing, de talentpool en een deel van de bedrijfsinstellingen.
• System Admin: Volledige toegang, inclusief het beheren van rollen en rechten van anderen, bedrijfsinstellingen, integraties en facturatie.

Rollen binnen een vacatureteam toewijzen

Geef ieder lid van het recruitmentteam een vacaturerol:

• Reviewer: Kan kandidaten bekijken en beoordelen.
• Hiring Manager: Kan vacaturegegevens bewerken en beslissen over aanstellingen.
• Job Admin: Beheert de vacaturetekst, kandidaten en het recruitmentteam volledig. Meer uitleg staat in het Engelstalige hulpartikel.

Teamleden en uitnodigingen op één pagina beheren

Nodig teamleden uit, wijs bedrijfs- en vacaturerollen toe en bekijk hun laatste activiteit op de vernieuwde teampagina in je bedrijfsinstellingen. Openstaande uitnodigingen staan op het tabblad ‘Invites’. Via het vraagteken vergelijk je de toegangsrechten van de rollen. Lees de details in het Engelstalige hulpartikel.

Het recruitmentteam bij de vacature samenstellen

Bij het maken van een vacature stel je het recruitmentteam samen op het nieuwe tabblad ‘Hiring Team’. De eerdere contactpersoon maakt nu ook deel uit van dit team.

Het team met de deelknop beheren

Met de knop ‘Share’ bovenaan de vacaturedetails beheer je het recruitmentteam zonder terug te gaan naar het vacatureformulier.

Meldingen per vacature kiezen

Schakel meldingen voor een vacature in of uit, ook wanneer je geen deel uitmaakt van het recruitmentteam.

Lees de uitleg over de instellingen in het Engelstalige hulpartikel.