RECRUITMENT VOOR MEDISCHE EN TANDHEELKUNDIGE PRAKTIJKEN
Kan een praktijk werven zonder dat recruitment de agenda overneemt?
Ja. Houd vacatures, sollicitaties en beschikbare gesprekstijden bij elkaar, zodat een praktijkmanager de volgende stap tussen afspraken door kan zetten.
Publiceer één vacature op passende algemene en zorggerichte vacaturesites
Haal cv's uit de gedeelde praktijkmailbox
Laat kandidaten kiezen uit gesprekstijden rond het spreekuur
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
Kost een nieuw systeem niet juist meer tijd?
Juist handwerk kost de minuten die een volle praktijk niet heeft.
Recruitment is niemands hoofdtaak
De praktijkmanager of eigenaar werft naast patiënten, roosters en dagelijkse bedrijfsvoering.
Ondersteunende functies zijn lastig te missen
Een open plek bij assistentie of receptie wordt direct voelbaar aan de stoel, telefoon en wachtkamer.
Sollicitaties raken zoek tussen andere praktijkmails
Cv's komen binnen naast afspraken en uitslagen, waardoor kandidaten langer op antwoord wachten.
Kandidaatgegevens vragen om een afgeschermde plek
Een gedeelde mailbox is geen geschikte vaste plek voor cv's, gespreksnotities en besluiten.
AANPAK PER ROL
Maak de route kort en functiespecifiek.
Klinische ondersteuning en receptie vragen om andere controles, ook binnen dezelfde praktijk.
01Publiceren
02Screenen
03Kennismaken
04Aannemen
Assistentie en mondzorg: controleer opleiding en uren vóór het gesprek.
Vraag in het sollicitatieformulier naar de vereiste kwalificatie, relevante praktijkervaring en beschikbaarheid.
Kanalen
Grote vacaturesiteBreed zoekbereik
Regionale vacaturesiteKandidaten binnen reisafstand
Professionele aanbevelingenOpleidingen en collega's
Vroeg controleren
Opleiding of certificaat
Ervaring met de patiëntgroep
Beschikbaarheid binnen openingstijden
Pipeline
01Sollicitatie
02Kwalificatiecontrole
03Telefoongesprek
04Gesprek in de praktijk
05Aanbod
Receptie: laat contactvaardigheid en betrouwbaarheid zwaarder wegen dan ervaring met praktijksoftware.
Vraag naar patiënt- of klantcontact, relevante talen en passende werktijden. Praktijksoftware kan tijdens onboarding worden geleerd.
Kanalen
Grote vacaturesiteBreed lokaal bereik
Werken-bij-siteMensen die de praktijk al kennen
Vroeg controleren
Ervaring met patiënten of klanten
Talen van de patiëntgroep
Passende diensten en zaterdagen
Pipeline
01Sollicitatie
02Eisen controleren
03Kort gesprek
04Gesprek bij de receptie
05Aanbod
Werven gaat door in de minuten die de agenda overlaat.
Publiceren, antwoorden en gesprekstijden staan op één scherm, zodat je niet eerst verschillende inboxen en agenda's hoeft te openen.
BEREIK
Eén vacaturetekst voor de plekken waar praktijkmedewerkers zoeken.
Maak de vacature eenmaal en selecteer algemene, regionale en zorggerichte vacaturesites. Sollicitaties komen terug in één lijst met hun bron erbij.
Publiceer op meerdere vacaturesites
Verzamel sollicitaties in één overzicht
Behoud de bron per kandidaat
PLANNEN
Gesprekken die rond het spreekuur passen.
Deel alleen de momenten die binnen de praktijkagenda passen en laat kandidaten zelf kiezen. Bevestigingen en herinneringen worden automatisch verzonden.
Is Join geschikt voor een praktijk zonder HR-afdeling?
Ja. Een praktijkmanager of eigenaar kan zelf vacatures publiceren, sollicitaties beoordelen en gesprekken plannen vanuit één werkplek.
Voor welke functies kunnen we Join gebruiken?
Bijvoorbeeld doktersassistenten, tandartsassistenten, mondhygiënisten, receptionisten en praktijkmanagers. Iedere vacature kan eigen vragen en stappen krijgen.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Richt eerst één vacature en de betrokken collega's in. Je voegt pas meer processen toe wanneer de praktijk die nodig heeft.
Hoe houden we kandidaatgegevens uit de gedeelde mailbox?
Sollicitaties, berichten en notities staan in kandidaatprofielen met toegangs- en bewaarmogelijkheden, in plaats van verspreid over persoonlijke of gedeelde inboxen.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.
