Een werken-bij-site voor een klein bedrijf hoeft niet groot te zijn. Iemand moet kunnen zien welke banen openstaan, hoe het werk eruitziet en waar een sollicitatie terechtkomt. Kies de vorm van de pagina op basis van wie de inhoud gaat bijhouden en waar je vacatures al beheert.
Zet inhoud en beheer op papier
Wijs eerst iemand aan die vacatures bijwerkt en iemand die de binnengekomen sollicitaties opvolgt. Dat kan dezelfde persoon zijn. Spreek af welke plek leidend is voor de vacaturegegevens, zodat een gesloten functie niet op de bedrijfswebsite blijft staan.
Werkzoeken bespreekt bij een werken-bij-pagina onder meer informatie over het bedrijf en het werk. Maak zulke informatie concreet: hoe werkt het rooster, met wie werkt iemand samen en wat zijn de stappen na een sollicitatie? Algemene waarden beantwoorden die vragen niet.
Gebruik dit schema om de inhoud te verzamelen. Je hoeft niet van elke rij een afzonderlijk blok te maken.
| Onderdeel | Vraag van de bezoeker | Wat zet je erop? |
|---|---|---|
| Korte bedrijfsintroductie | Wat doet dit bedrijf? | Activiteit, vestigingsplaats en werk van het team |
| Openstaande vacatures | Is er een baan voor mij? | Duidelijke functietitels, locatie, uren en links |
| Arbeidsvoorwaarden | Hoe ziet mijn werkweek eruit? | Rooster, werklocatie en concrete voorwaarden per functie |
| Team | Met wie ga ik werken? | Rollen en teaminformatie waarvoor toestemming is gegeven |
| Selectieproces | Wat gebeurt er na mijn reactie? | Stappen, contactpersoon en een haalbare reactietermijn |
| Sollicitatieroute | Waar stuur ik mijn gegevens naartoe? | Een herkenbare knop of link naar een werkend formulier |
Zet salaris en functiespecifieke voorwaarden bij de afzonderlijke vacature. Dat kantoormedewerkers kunnen thuiswerken, betekent niet dat dit ook voor winkelmedewerkers geldt. De vacaturetekstgids helpt bij de uitwerking. Voor een passende functie kun je ook de functieomschrijving voor officemanager gebruiken.
Kies een manier om de pagina te publiceren
Een pagina op je bestaande website
Je gebruikt je huidige ontwerp en beheersysteem. Daar staat tegenover dat iemand de vacatures en links actueel moet houden. Bepaal wie een gesloten vacature verwijdert en controleer waar het sollicitatieformulier de gegevens aflevert. Als daarvoor een webbeheerder nodig is, neem die stap op in je werkproces.
Vacatures insluiten op je eigen website
Je beheert de vacatures in recruitmentsoftware en toont de lijst via een integratie op je site. Controleer welke gegevens meekomen en waar de sollicitatieroute opent. Test de combinatie met je eigen navigatie, cookie-instellingen en mobiele weergave. Een werkende losse lijst bewijst nog niet dat de hele pagina prettig te gebruiken is.
Een gehoste werken-bij-site gebruiken
Een leverancier verzorgt de pagina waarnaar je vanaf je bedrijfswebsite verwijst. Controleer de huisstijlopties, talen en sollicitatieroute voordat je de link deelt. Een gehoste pagina en een ingesloten vacaturelijst zijn twee verschillende instellingen.
Join verkoopt deze functies, dus ons advies heeft een commercieel belang. Wij raden aan de optie te kiezen die je team kan blijven bijwerken. De documentatie over profielinstellingen beschrijft de voorbeeldweergave van de werken-bij-site en de code om actieve vacatures in te sluiten. Bekijk de werken-bij-sitefunctie voor de mogelijkheden van Join.
Wat je vóór publicatie gemakkelijk mist
Een korte pagina kan te weinig uitleg geven als je bedrijf nog onbekend is. Voeg dan controleerbare informatie toe over het werk en de samenwerking. Maak wel duidelijk welke voorwaarden voor iedereen gelden en welke per vacature verschillen.
Loop de pagina op een telefoon en met het toetsenbord door. Controleer veldnamen, begrijpelijke foutmeldingen en de bevestiging na verzending. De formulieraanwijzingen van W3C bieden hiervoor houvast. Voer proefsollicitaties uit in een voorbeeldomgeving of afgesproken testproces; houd ze buiten de echte kandidatenbeoordeling.
Zorg dat je vanaf de bedrijfswebsite naar de pagina kunt navigeren en dat elke vacature een eigen bereikbare pagina heeft. Google beschrijft JobPosting-markering voor afzonderlijke vacatures, niet voor een algemene lijst. Correcte markering kan een vacature geschikt maken voor weergave in de vacaturezoekfunctie, maar garandeert geen vertoning of positie.
Zijn er geen vacatures, verwijder dan gesloten functies en zeg dat er momenteel geen openstaande banen zijn. Bied alleen open sollicitaties aan als iemand ze opvolgt en de verwerking van die gegevens is geregeld. Een formulier zonder opvolging wekt een verwachting die je niet waarmaakt.
Je kunt Join gratis proberen en de pagina bekijken voordat je die deelt. Controleer de abonnementsvoorwaarden bij je keuze.
Werk vóór de lancering deze punten af: bevestig dat elke vacature openstaat, controleer de arbeidsvoorwaarden, volg alle links op mobiel en desktop, test het formulier en wijs een verantwoordelijke voor updates aan. Zet vervolgens de link in je websitenavigatie. Herhaal de controle als een vacature verandert. Werkt alles maar blijven reacties uit, volg dan het onderzoek naar uitblijvende sollicitaties.
