De kosten van een vacature plaatsen zijn pas te vergelijken als je weet waarvoor je betaalt. Een bedrag voor dertig dagen publicatie zegt iets anders dan een dagbudget voor extra zichtbaarheid. Tel bovendien de software en het werk van je eigen team mee. Anders kan een voordelige plaatsing toch meer kosten dan je had begroot.
Vergelijk eerst de dienst en de rekeneenheid
| Vorm | Waarvoor betaal je? | Wat moet je controleren? |
|---|---|---|
| Organische plaatsing | Geen mediakosten als de vacature daarvoor in aanmerking komt | Voorwaarden, beperkingen en beschikbare zichtbaarheid |
| Plaatsing met vaste looptijd | Publicatie voor een afgesproken periode | Begin, einde, verlenging en inbegrepen extra’s |
| Gesponsorde vacature | Extra verspreiding binnen een budget | Afrekenmodel, bestedingslimiet en stopvoorwaarden |
| Softwareabonnement | Gebruik van functies voor publicatie en recruitment | Facturatie per bedrijf, gebruiker of vacature en de contractduur |
De Nederlandse prijsuitleg van Indeed maakt onderscheid tussen gratis en gesponsorde plaatsingen. LinkedIn beschrijft eigen opties voor gratis en betaalde vacatures. Neem de voorwaarden van het ene platform niet over voor het andere; controleer het voorstel in je eigen account.
Houd drie posten apart: mediabudget voor de advertentie, softwarekosten voor het systeem en interne tijd voor plaatsing en beheer. Gratis publiceren kan nog steeds tijd kosten. Bij een betaald softwarepakket is extra advertentieruimte ook niet vanzelf inbegrepen.
Onze Nederlandse vacaturesitegids helpt bepalen waar je doelgroep zoekt. De profielen van Indeed en LinkedIn geven meer context over die kanalen. De vraag hoeveel je wilt besteden volgt op de vraag wie je wilt bereiken.
Twee fictieve begrotingen
De volgende bedragen zijn uitsluitend rekenvoorbeelden, geen tarieven van Join of een vacaturesite, geen adviesbudgetten en geen voorspelling van resultaten. Belastingen zijn buiten beschouwing gelaten. Vervang elke aanname door je eigen offerte en interne uurkosten.
| Post | Eén incidentele vacature | Drie gelijktijdige vacatures |
|---|---|---|
| Media | € 180 | 3 × € 200 = € 600 |
| Software voor de gekozen maand | € 30 | 3 × € 30 = € 90 |
| Interne tijd | 4 uur × € 25 = € 100 | 8 gezamenlijke uren × € 25 = € 200 |
| Externe uitgaven | € 210 | € 690 |
| Kosten inclusief interne tijd | € 310 | € 890 |
Bij één vacature betaal je in dit voorbeeld € 210 aan leveranciers. De € 100 voor je eigen tijd is een interne kostenraming en geen extra leveranciersfactuur. Door beide zichtbaar te houden, zie je ook wat handmatige administratie kost.
Bij drie vacatures rekent dit verzonnen softwareaanbod per vacature. Heeft je echte abonnement één bedrijfsprijs, tel die dan één keer. De acht uur gelden voor alle drie de vacatures samen. Bij jaarlijkse facturatie moet je bovendien de volledige betalingsverplichting begroten; een omgerekend maandbedrag is geen maandelijks opzegbaar contract.
Vergelijk kosten per afgeronde en passende sollicitatie
Controleer of een platform afrekent per klik, gestarte sollicitatie of afgeronde sollicitatie. Dat zijn verschillende gebeurtenissen. Een begonnen formulier kan onvolledig blijven; een afgeronde sollicitatie kan niet aan de functie-eisen voldoen. Kosten per passende sollicitatie zijn een eigen evaluatiemaatstaf, tenzij de leverancier expliciet iets anders afspreekt.
Deel voor je eigen vergelijking het gekozen kostenbedrag door het aantal afgeronde sollicitaties uit dezelfde periode. Vermeld of je alleen media of ook software en tijd meetelt. Bereken apart de kosten per passende sollicitatie, met dezelfde inhoudelijke criteria voor elk kanaal. Is het aantal nul, rapporteer dan de uitgaven en nul reacties; er is dan geen bruikbare uitkomst voor die deling.
Betaalde verspreiding kan zinvol zijn als je een geschikte doelgroep nog niet bereikt. Test eerst de vacature en het formulier wanneer mensen afhaken of de voorwaarden onduidelijk zijn. Gebruik daarvoor het stappenplan bij uitblijvende sollicitaties. Meer weergaven maken een onduidelijk rooster niet duidelijker.
Controleer de bestelling vóór je akkoord gaat
Join verdient aan softwareabonnementen en betaalde plaatsingen. Vanwege dat commerciële belang maken we onze aanbeveling expliciet: vergelijk de totale verplichting en houd software en media apart. Op de prijspagina staan de abonnementen; optionele premiumplaatsingen komen daar afzonderlijk bij. Multiposting beschrijft de verspreiding, met beschikbare kanalen afhankelijk van vacature, markt en account.
Wil je het beheer eerst bekijken, dan kun je Join gratis proberen. De productdocumentatie over organische verspreiding helpt bij het controleren van publicatiestatus en kanaalvoorwaarden.
Leg vóór aankoop vast waarop de factuur gebaseerd is, hoe lang de plaatsing loopt, wanneer die verlengt en hoe je stopt. Controleer welke vacatures toegelaten zijn, of belasting inbegrepen is en welke extra’s apart worden berekend. Spreek ook af wie de uitgaven en passende reacties bijhoudt. Dan kun je de volgende aankoop beoordelen op dezelfde kosten en resultaten.
