Maak de volgende stap zichtbaar voordat een kandidaat blijft liggen.
Geef iedere vacature de fases die bij het selectieproces horen. Recruiters en hiringmanagers werken op hetzelfde bord, verplaatsen kandidaten en zien waar wachttijd of uitval ontstaat.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · WERKEN OP HETZELFDE BORD
Verplaats een kandidaat; de nieuwe fase is meteen zichtbaar voor het hele team.
Kolommen zijn recruitmentfases en kaarten zijn kandidaten. Sleep een kaart naar de volgende fase of wijs iemand af met een vastgelegde reden. Bij een grote screeningronde kun je meerdere kandidaten selecteren en ze tegelijk verplaatsen, afwijzen of een bericht sturen.
Een gedeeld bord met de actuele fase per kandidaat
Groepsacties voor kandidaten die dezelfde vervolgstap krijgen
02 · EEN ROUTE PER VACATURE
Laat de selectie de functie volgen, niet andersom.
Een verkoopfunctie vraagt misschien om een rollenspel, terwijl een technische functie een opdracht en vakinhoudelijk gesprek nodig heeft. Bouw herbruikbare pipelines voor terugkerende rollen of laat Join een eerste fase-indeling voor een specifieke vacature voorstellen. Je team beslist welke stappen blijven.
Eigen fases voor iedere vacature
Herbruikbare templates voor terugkerende processen
Een voorgestelde fase-indeling als bewerkbaar vertrekpunt
Dezelfde afspraken voor iedereen die kandidaten beoordeelt
03 · ZIEN WAAR HET STOKT
Meet waar in het proces de wachttijd ontstaat.
De tijd per fase laat zien welke kandidaten langer dan verwacht wachten. Conversie per fase toont waar relatief veel mensen uitvallen. Daarmee kun je onderzoeken of bijvoorbeeld screening, feedback of aanbodopvolging de vertraging veroorzaakt.
Wachttijd zichtbaar op de plek waar opvolging nodig is
Conversie per fase om een terugkerend knelpunt te herkennen
BEWEZEN BIJ GROTE INSTROOM
dsb bracht 5.700 sollicitaties uit Pipedrive, e-mail en Teams samen.
HR Lead Dana Morouj beheerde meerdere vacatures en gesprekken grotendeels uit haar hoofd. Nu werken zestien collega's vanuit één recruitmentpipeline met rechten per rol. Zij schat dat de nieuwe structuur iedere week één tot twee uur aan overdrachtswerk bespaart.
Zes weken zegt nog niet waar een vacature tijd verliest.
Een algemene doorlooptijd helpt bij vergelijking, maar een recruitmentteam kan pas ingrijpen wanneer zichtbaar is in welke fase kandidaten wachten of afhaken.
Wijst naar het deel van je eigen proces waar een eigenaar, afspraak of snellere terugkoppeling nodig is.
Veelgestelde vragen over recruitmentpipelines
Kan iedere vacature een eigen pipeline gebruiken?
Ja. Je kunt fases per vacature aanpassen, een herbruikbare template toepassen of beginnen met een voorgestelde fase-indeling. Daarna bepaalt je team de definitieve route.
Kan ik meerdere kandidaten tegelijk verplaatsen?
Ja. Selecteer meerdere kandidaten om ze samen naar een andere fase te verplaatsen, af te wijzen of een bericht te sturen. Controleer vóór bevestiging of dezelfde actie voor iedereen passend is.
Ziet een hiringmanager alle pipelines?
Niet automatisch. Met rollen en rechten bepaal je per collega tot welke vacatures en kandidaten diegene toegang heeft. Zo kan een hiringmanager in de eigen processen werken zonder andere kandidaatdossiers te openen.
Waarom niet één standaardpipeline voor alle functies?
Een vaste basis kan nuttig zijn, maar de selectie moet de functie-eisen volgen. Voeg alleen een fase toe wanneer die een echte beslissing ondersteunt; een extra kolom zonder eigenaar of beoordelingsdoel maakt het proces niet zorgvuldiger.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.