Sollicitatiegesprekken plannen

Meer dan een plek in de agenda

Een afspraak staat pas goed wanneer de kandidaat en de benodigde gesprekspartners kunnen deelnemen, de uitnodiging klopt en iemand weet wat er gebeurt als plannen niet lukt. Dat geldt extra bij een panel, verschillende tijdzones of een kandidaat die nog in dienst is.

Maak de route naar een afspraak eenvoudig

Bepaal eerst wie er nodig zijn en welk doel het gesprek heeft. Bied vervolgens beschikbare tijden aan, bevestig de gekozen afspraak schriftelijk en geef één duidelijke route voor annuleren of verzetten. Vertel ook wie de kandidaat spreekt en hoe het gesprek verloopt.

Een boekingslink lost niet alles op

Zelf plannen neemt heen-en-weer mailen over beschikbaarheid weg. Het kiest geen passende gespreksvorm, lost geen toegankelijkheidsvraag op en vervangt geen persoonlijk antwoord wanneer er geen tijdstip past. Daar blijft aandacht van recruiter of hiringmanager nodig.

Zie waar afspraken vastlopen

Kijk of vertraging ontstaat vóór de uitnodiging, na het versturen van een boekingslink of doordat een gesprekspartner wisselt. Dan zie je het verschil tussen een agenda-probleem en een stap in het proces die om een helderder besluit vraagt.