Interviewplanung
Interviewplanung umfasst die Abstimmung eines Gesprächstermins zwischen Kandidat:in und den erforderlichen Gesprächspartner:innen. Dazu gehören Verfügbarkeit, Einladung und ein klarer Umgang mit Änderungen.
Ein Termin braucht mehr als einen freien Slot
Ein Gespräch ist erst gut geplant, wenn die nötigen Personen teilnehmen können, die Einladung stimmt und klar ist, was bei einer Änderung passiert. Das wird anspruchsvoller, wenn ein Panel beteiligt ist, Zeitzonen auseinanderliegen oder die Kandidat:in noch arbeitet.
Den Ablauf vor dem Buchen klären
Legen Sie Gesprächspartner:innen und Zweck fest, bevor Sie Zeiten anbieten. Bestätigen Sie den gewählten Termin schriftlich und nennen Sie einen Weg zum Absagen oder Verschieben. Kandidat:innen sollten außerdem wissen, wen sie treffen und wie das Gespräch abläuft.
Automatisierung hat eine Grenze
Eine Selbstbuchung kann den Austausch über Verfügbarkeiten verkürzen. Die Wahl einer geeigneten Gesprächsform und Fragen zur Barrierefreiheit müssen Recruiter:innen oder Hiring Manager:innen weiterhin klären. Wenn keiner der angebotenen Termine passt, braucht es eine persönliche Abstimmung.
Verzögerungen sichtbar machen
Prüfen Sie, wo die Terminplanung stockt: Wird die Einladung spät verschickt, bleibt der Buchungslink ungenutzt oder fehlt nach dem Wechsel einer beteiligten Person eine neue Zusage? So können Sie unterscheiden, ob freie Zeiten fehlen oder der nächste Schritt im Ablauf unklar ist.