MFA finden, ohne dass die Sprechstunde darunter leidet.
In einer Arzt- oder Zahnarztpraxis suchen Praxisleitung oder Inhaber:in meist selbst nach der neuen MFA oder ZFA, zwischen zwei Terminen und ohne Personalabteilung. Join veröffentlicht die Stelle in einem Schritt auf großen und regionalen Jobbörsen; Kandidat:innen wählen den Gesprächstermin aus Ihren freien Zeitfenstern.
Eine Stellenanzeige für MFA oder ZFA, verteilt auf mehrere Jobbörsen
Alle Bewerbungen in einer Liste statt im Praxis-Postfach
Gesprächstermine in den Lücken, die Ihre Sprechzeiten lassen
Kostenlose Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen Join
So finden Sie MFA und ZFA für Ihre Praxis.
Aus unserer Sicht zählt die Zahl der Jobbörsen weniger als das, was Sie selbst in der Hand haben: Arbeitszeiten in der Anzeige, eine kurze Bewerbung, eine schnelle Rückmeldung.
Im Pendelradius suchen
Eine regionale Jobbörse erreicht Fachangestellte, die in Ihrer Nähe wohnen, eine große Jobbörse alle, die breiter suchen. Mit Join veröffentlichen Sie auf beiden in einem Schritt; eine Jobbörse für Gesundheitsberufe buchen Sie bei Bedarf als bezahlte Anzeige dazu.
Arbeitszeiten konkret nennen
Wochenstunden, Sprechzeiten, Samstage, Spätdienst: Wer in Teilzeit arbeitet und um halb fünf zur Kita muss, liest diese Zeile zuerst.
Abschluss im Formular klären
Eine Ja/Nein-Frage zur abgeschlossenen Ausbildung als MFA oder ZFA trennt Fachkräfte von Quereinsteiger:innen, bevor Sie telefonieren. Eigene Screening-Fragen gibt es ab dem Advanced-Tarif.
Antworten, bevor die Nachbarpraxis anruft
Bewerbungen landen in einer Liste statt zwischen Laborbefunden im Praxis-Postfach. Eine Antwortvorlage verschicken Sie direkt aus dem Profil, auch in der Mittagspause.
ROLLENPLANER
Zwei Einstellungen entscheiden, wie eine Praxis läuft.
Medizinische Assistenz und Empfang scheitern an unterschiedlichen Stellen – die Suche sollte sich entsprechend unterscheiden. Fragen über Startdatum und Gehaltsvorstellung hinaus gibt es ab dem Advanced-Tarif.
01Veröffentlichen
02Prüfen
03Kennenlernen
04Einstellen
MFA und ZFA: Ausbildung und Arbeitszeiten vor dem ersten Besuch klären.
Bei Medizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten entscheiden Ausbildungsabschluss, Praxiserfahrung und die Frage, ob die Stunden passen – alle drei gehören ins Bewerbungsformular.
Kanalmix
Große JobbörseHier wird nach MFA-Stellen gesucht
Regionale JobbörseKandidat:innen im Einzugsgebiet
Kollegiale EmpfehlungenBerufsschul- und Praxisnetzwerke
Früh klären
Abgeschlossene Ausbildung oder Anerkennung
Erfahrung mit Ihrem Patientenspektrum
Verfügbarkeit über Ihre Sprechzeiten hinweg
Pipeline
01Bewerbung
02Qualifikationsprüfung
03Telefonat
04Hospitationstag in der Praxis
05Angebot
Empfang: nach Stimme und Dienstplan einstellen – die Software kommt in der Einarbeitung.
Der Empfang prägt den ersten Eindruck jeder Patientin und jedes Patienten. Prüfen Sie Patientenkontakt und Sprachen; das Praxisverwaltungssystem kommt in der Einarbeitung.
Kanalmix
Große JobbörseBreite lokale Reichweite
KarriereseiteMenschen, die die Praxis schon kennen
Früh klären
Erfahrung mit Patient:innen oder Kund:innen
Sprachen Ihrer Patient:innen
Passung zu Schicht- und Wochenendplan
Pipeline
01Bewerbung
02Anforderungsprüfung
03Kurztelefonat
04Probenachmittag am Empfang
05Angebot
Die Suche vom selben Bildschirm aus weiterbringen, sobald zehn freie Minuten da sind.
Veröffentlichung, Kandidatenantworten und Gesprächstermine bleiben beieinander – eine kurze Pause reicht für den nächsten Schritt.
REICHWEITE
Eine Stellenanzeige, veröffentlicht, wo Praxispersonal wirklich sucht.
Die Stellenanzeige einmal anlegen und in einem Schritt auf großen, regionalen und medizinischen Jobbörsen veröffentlichen. Bewerbungen laufen mit Quellenangabe in eine Liste zurück, und die Praxis sieht, welche Börse die letzte MFA gebracht hat.
In einem Schritt auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen
Bewerbungen in einer Liste gesammelt
Quelle je Kandidat:in nachvollziehbar
TERMINPLANUNG
Gespräche, die sich nach den Sprechzeiten richten statt gegen sie.
Geben Sie die Zeitfenster frei, die neben den Sprechstunden bleiben, und lassen Sie Kandidat:innen selbst buchen. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus; der Empfang sieht die Termine ohne zusätzlichen Kalender.
Zeitfenster rund um die Sprechzeiten anbieten
Kandidat:innen buchen aus Ihrer Verfügbarkeit
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Was unsere Kund:innen sagen.Recruiter:innen und Hiring Manager:innen, die Join nutzen.
„Wenn Sie stark wachsen wollen, profitieren Sie von Join. Es gibt Ihnen eine analytische Sicht auf Bewerbungen aus verschiedenen Kanälen, sodass Sie sehen, woher Menschen kommen, vergleichen können, was funktioniert, und beim Wachsen bessere Entscheidungen treffen.“
„Join ist ein sehr hilfreiches, einfach zu bedienendes Tool, mit dem evenito das Recruiting vereinfacht, digitalisiert und modernisiert. Wenn Sie von der Gründer-Einstellung zu einem mehrköpfigen Team wachsen, brauchen Sie ein System, das jede Bewerbung, jedes Gespräch, jede Notiz und jede Rückmeldung an einem Ort hält.“
Mit einer Anzeige, die Wochenstunden, Samstage und Teilzeitmöglichkeiten nennt, auf einer regionalen und einer großen Jobbörse. Für Auszubildende und Wiedereinsteiger:innen lohnt sich zusätzlich der Kontakt zur Berufsschule und zu befreundeten Praxen. Rechnen Sie mit Wettbewerb um jede Bewerbung: Laut der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit gibt es Engpässe vor allem in Pflegeberufen, in den medizinischen Berufen sowie in Bau- und Handwerksberufen.
Eignet sich Join für eine Arztpraxis, die MFA-Stellen besetzen will?
Ja. Join ist für Teams ohne Personalabteilung gebaut: Praxisleitung oder Inhaber:in veröffentlichen die Stellenanzeige, prüfen Bewerbungen gegen die Qualifikationsanforderungen und buchen Gespräche – alles in einem Arbeitsbereich.
Welche Rollen kann eine Praxis damit besetzen?
Alle Praxisrollen: MFA und ZFA, Empfang, Praxismanagement sowie Teilzeit- und Ausbildungsstellen. Jede Stelle kann eigene Gesprächsschritte nutzen, ab dem Advanced-Tarif auch eigene Screening-Fragen.
Wir haben heute keine HR-Software. Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist Self-Service; die erste Stellenanzeige kann noch am selben Tag online sein, und es gibt keinen Jahresvertrag dahinter – eine einzelne Einstellung ist ein sinnvoller erster Anlass.
Wie geht Join mit Bewerberdaten in einem medizinischen Umfeld um?
Bewerberdaten liegen mit Einwilligungs- und Aufbewahrungskontrollen in der Plattform statt in einem geteilten Praxis-Postfach. Join ist DSGVO-konform; die Nachweise stehen im Trust Center.
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