Personal finden in den Lücken, die der Praxistag lässt.
In einer Arztpraxis läuft die Personalsuche zwischen zwei Terminen: Praxisleitung oder Inhaber:in suchen neben der Sprechstunde, ohne Personalabteilung im Rücken. Join hält Stellenanzeigen, Bewerbungen und Gesprächstermine an einem Ort, damit die Suche auch in vollen Wochen vorankommt.
Eine Stellenanzeige auf den Jobbörsen veröffentlichen, auf denen MFA tatsächlich suchen
Alle Bewerbungen in einer Liste statt im Praxis-Postfach
Gespräche in die Lücken legen, die die Sprechzeiten lassen
Kostenlose Testphase · Keine Kreditkarte erforderlich
Über 20.000 Unternehmen weltweit vertrauen Join
Die Personalsuche konkurriert mit der Sprechstunde um dieselben Stunden.
Wer in einer Praxis einstellt, hält am selben Tag den Betrieb am Laufen.
Niemand ist fürs Recruiting da
Praxisleitung oder Inhaber:in suchen neben einem vollen Sprechstundenplan. Alles Manuelle rutscht auf den Feierabend.
MFA-Stellen bleiben lange offen
Medizinische Fachangestellte sind in den meisten Regionen knapp, und jede unbesetzte Stelle ist im Wartezimmer spürbar.
Bewerbungen landen im Praxis-Postfach
Lebensläufe kommen zwischen Laborbefunden und Terminanfragen an, und Kandidat:innen warten Tage auf die erste Antwort.
Bewerberdaten verdienen Patientendaten-Sorgfalt
Eine Praxis, die Patientenakten schützt, sollte Bewerbungsunterlagen nicht jahrelang in einem geteilten Postfach liegen lassen.
ROLLENPLANER
Zwei Einstellungen entscheiden, wie eine Praxis läuft.
Medizinische Assistenz und Empfang scheitern an unterschiedlichen Stellen – die Suche sollte sich entsprechend unterscheiden.
01Veröffentlichen
02Prüfen
03Kennenlernen
04Einstellen
MFA und Assistenz: Ausbildung und Arbeitszeiten vor dem ersten Besuch klären.
Bei Medizinischen Fachangestellten entscheiden Ausbildungsabschluss, Praxiserfahrung und die Frage, ob die Stunden passen – alle drei gehören ins Bewerbungsformular.
Kanalmix
Große JobbörseHier wird nach MFA-Stellen gesucht
Regionale JobbörseKandidat:innen im Einzugsgebiet
Kollegiale EmpfehlungenBerufsschul- und Praxisnetzwerke
Früh klären
Abgeschlossene Ausbildung oder Anerkennung
Erfahrung mit Ihrem Patientenspektrum
Verfügbarkeit über Ihre Sprechzeiten hinweg
Pipeline
01Bewerbung
02Qualifikationsprüfung
03Telefonat
04Hospitationstag in der Praxis
05Angebot
Empfang: nach Stimme und Dienstplan einstellen – die Software kommt in der Einarbeitung.
Der Empfang prägt den ersten Eindruck jeder Patientin und jedes Patienten. Prüfen Sie Patientenkontakt und Sprachen; das Praxisverwaltungssystem kommt in der Einarbeitung.
Kanalmix
Große JobbörseBreite lokale Reichweite
KarriereseiteMenschen, die die Praxis schon kennen
Früh klären
Erfahrung mit Patient:innen oder Kund:innen
Sprachen Ihrer Patient:innen
Passung zu Schicht- und Wochenendplan
Pipeline
01Bewerbung
02Anforderungsprüfung
03Kurztelefonat
04Probenachmittag am Empfang
05Angebot
Die Suche vom selben Bildschirm aus weiterbringen, sobald zehn freie Minuten da sind.
Veröffentlichung, Kandidatenantworten und Gesprächstermine bleiben beieinander – eine kurze Pause reicht für den nächsten Schritt.
REICHWEITE
Eine Stellenanzeige, veröffentlicht, wo Praxispersonal wirklich sucht.
Die Stellenanzeige einmal anlegen und in einem Schritt auf großen, regionalen und medizinischen Jobbörsen veröffentlichen. Bewerbungen laufen mit Quellenangabe in eine Liste zurück, und die Praxis sieht, welche Börse die letzte MFA gebracht hat.
In einem Schritt auf mehreren Jobbörsen veröffentlichen
Bewerbungen in einer Liste gesammelt
Quelle je Kandidat:in nachvollziehbar
TERMINPLANUNG
Gespräche, die sich nach den Sprechzeiten richten statt gegen sie.
Geben Sie die Zeitfenster frei, die neben den Sprechstunden bleiben, und lassen Sie Kandidat:innen selbst buchen. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus; der Empfang sieht die Termine ohne zusätzlichen Kalender.
Eignet sich Join für eine Arztpraxis, die MFA-Stellen besetzen will?
Ja. Join ist für Teams ohne Personalabteilung gebaut: Praxisleitung oder Inhaber:in veröffentlichen die Stellenanzeige, prüfen Bewerbungen gegen die Qualifikationsanforderungen und buchen Gespräche – alles in einem Arbeitsbereich.
Welche Rollen kann eine Praxis damit besetzen?
Alle Praxisrollen: MFA und ZFA, Empfang, Praxismanagement sowie Teilzeit- und Ausbildungsstellen. Jede Stelle kann eigene Screening-Fragen und Gesprächsschritte nutzen.
Wir haben heute keine HR-Software. Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist Self-Service; die erste Stellenanzeige kann noch am selben Tag online sein, und es gibt keinen Jahresvertrag dahinter – eine einzelne Einstellung ist ein sinnvoller erster Anlass.
Wie geht Join mit Bewerberdaten in einem medizinischen Umfeld um?
Bewerberdaten liegen mit Einwilligungs- und Aufbewahrungskontrollen in der Plattform statt in einem geteilten Praxis-Postfach. Join ist DSGVO-konform; die Nachweise stehen im Trust Center.
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