Die Kandidat:innen, die Sie schon kennen. Bereit, wenn Sie es sind.
Alle Bewerbungen bleiben in Ihrer Kandidat:innen-Datenbank, auch wenn die Stelle geschlossen ist. Der Talentpool ist die Auswahl, die Sie daraus aufbauen: die Menschen, die bei der nächsten Stelle eine Nachricht wert sind. Taggen Sie nach Skill, Standort, Ausbildung und Erfahrung. Die Kandidat:innen behalten die Kontrolle über ihre Daten.
Nichts geht verloren. Im Pool steht, was Sie behalten wollten.
Jede Bewerbung bleibt nach dem Schließen der Stelle in Ihrer Kandidat:innen-Datenbank, es verschwindet also niemand beim Archivieren. Der Talentpool ist die bewusste Ebene darüber: Sie nehmen eine Person aus ihrem Profil heraus auf, wenn sie später wieder infrage kommt, und taggen sie nach Skill, Standort, Ausbildung oder Erfahrung. Die Datenbank hält fest, wer sich beworben hat. Der Pool ist die Auswahl, mit der Ihr Team tatsächlich arbeitet.
Bewerbungen bleiben in der Datenbank, auch wenn die Stelle geschlossen ist
In den Pool nehmen Sie eine Person bewusst aus ihrem Profil heraus auf
Tags machen den Pool nach Skill, Standort, Ausbildung oder Erfahrung durchsuchbar
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Reaktivieren. Kandidat:innen behalten die Kontrolle.
Wenn die nächste Stelle aufgeht, durchsuchen Sie den Pool oder gehen breiter und filtern die gesamte Kandidat:innen-Datenbank. Senden Sie eine personalisierte Reaktivierung an die 12 Senior-Engineering-Kandidat:innen mit dem Tag „Python · Berlin · remote-offen“. Die Kandidat:innen können ihre Einwilligung jederzeit direkt in Join widerrufen. So endet der Pool nicht mit der Löschfrist für die Bewerbungsunterlagen; er bleibt lebendig, solange die Kandidat:innen weiter zustimmen.
Ein Segment früherer Kandidat:innen in Minuten filtern und anschreiben
Kandidat:innen widerrufen ihre Einwilligung jederzeit direkt in Join
Der Pool bleibt lebendig, solange die Kandidat:innen weiter zustimmen
Talentpool FAQ
Landen alle Kandidat:innen im Talentpool?
Nicht automatisch. Eine Bewerbung führt in die Kandidat:innen-Datenbank, und die hält fest, wer sich beworben hat, auch nach dem Schließen der Stelle. Der Talentpool ist die bewusste Auswahl darüber: Sie nehmen eine Person aus ihrem Profil heraus auf, wenn sie später wieder infrage kommt. Profile, die Sie von Hand oder über die LinkedIn-Extension hinzufügen, kommen auf demselben Weg hinein, und Join schickt diesen Personen selbstständig eine Einwilligungsanfrage.
Wonach kann ich im Talentpool suchen?
Die Join-Dokumentation zum Talentpool nennt unter anderem Tags, Land, Lebenslauf, E-Mail-Adresse und Einwilligungsstatus. Filtern lässt sich zusätzlich nach Bewerbungs-Tags, sodass ein Segment wie „Python · Berlin · remote-offen“ in einem Schritt entsteht.
Werden Kandidat:innen benachrichtigt, wenn ich sie einer Stelle zuordne?
Nein. Die Zuordnung eines Talentpool-Profils zu einer Stelle löst in Join keine automatische Nachricht aus. Sprechen Sie die Person vorher an und klären Sie, ob sie für genau diese Rolle angesprochen werden möchte.
Ist ein Talentpool-Profil dasselbe wie eine Bewerbung?
Nein. Das Profil hält die Person für später fest. Erst wenn Sie sie einer Stelle zuordnen, entsteht für diese Stelle eine eigene Bewerbung mit eigener Pipeline und eigenem Verlauf.
Was braucht ein Talentpool in Deutschland datenschutzrechtlich?
Eine Einwilligung, sobald der Pool über die laufende Bewerbung hinausgeht. Das Profil selbst entsteht mit der Bewerbung; es für spätere Stellen weiterzunutzen ist ein zweiter Zweck, und dafür stützen die Aufsichtsbehörden den Talentpool in ihren Hinweisen regelmäßig auf die Einwilligung statt auf ein berechtigtes Interesse. In Join hängt der Einwilligungsstatus am Profil, und Kandidat:innen widerrufen jederzeit selbst. Was das für Fristen und Nachweise bedeutet, steht auf der Seite zum DSGVO-konformen Bewerbermanagement.
