Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)

So stellen Sie eine:n Medizinische:n Fachangestellte:n für Ihre Praxis ein

Bevor Sie die Stellenausschreibung schreiben, klären Sie drei Fragen. Sie bestimmen, welches Profil Sie tatsächlich brauchen, und vermeiden die häufigsten Fehlbesetzungen im deutschen Praxisbetrieb.

Frage 1: MFA, Arzthelferin oder Praxismanager:in? Die Berufsbezeichnung Arzthelferin wurde 2006 durch Medizinische:r Fachangestellte:r ersetzt. Inhaltlich überlappen sich die Begriffe, jüngere Profile haben aber eine modernisierte Ausbildung mit stärkerem Fokus auf Hygiene, Abrechnung und Praxis-IT. Die:der Praxismanager:in ist eine Aufstiegsqualifikation oberhalb der MFA und steuert die Praxis als Ganzes: Personal, Abrechnung auf Leitungsebene, Hygienemanagement, Qualitätssicherung, Wirtschaftlichkeit, Vertretung der Praxisinhaber:in nach außen. Wenn Sie die operative MFA-Tätigkeit am Empfang, in der Sprechstundenassistenz und in der Routine-Abrechnung suchen, schreiben Sie MFA aus. Wenn Sie Steuerung suchen, Praxismanager:in. Eine MFA-Stelle mit Praxismanagement-Erwartungen zieht entweder überforderte Profile an oder vergrault qualifizierte MFA-Kandidat:innen mit unrealistischen Anforderungen.

Frage 2: Welches Fachgebiet, und mit welchen klinischen Schwerpunkten? Eine MFA aus einer hausärztlichen Praxis arbeitet mit anderen Reflexen als eine MFA aus einer kardiologischen, dermatologischen, gynäkologischen, kinderärztlichen oder onkologischen Praxis. Die fachspezifischen Routinen (Spirometrie und Ergometrie in der hausärztlichen oder kardiologischen Praxis, Krebsvorsorge-Vorbereitung in der Gynäkologie, Impfmanagement in der Pädiatrie, Chemotherapie-Assistenz in der Onkologie, Lichtbehandlung in der Dermatologie) sind nicht beliebig austauschbar. Benennen Sie das Fachgebiet im Titel oder in den ersten zwei Sätzen der Anzeige und listen Sie die klinischen Schwerpunkte konkret auf (Blutabnahme, EKG mit Vorbefund, Wundversorgung, kleine chirurgische Assistenz, DMP-Sprechstunde, Impfmanagement). Das spart auf beiden Seiten Zeit in der Sichtung.

Frage 3: Welcher Schwerpunkt im Aufgabenmix, Empfang, Behandlung oder Abrechnung? Der Aufgabenmix einer MFA variiert nach Praxisgröße und Organisation. Drei typische Schwerpunkte: (1) empfangs- und organisationsnah mit Terminkoordination, Telefon, Versicherten-Check, Rezeptmanagement, Patientenkommunikation, ergänzt um Abrechnungsvorarbeit ; (2) behandlungsnah mit Blutabnahme, EKG, Wundversorgung, Sprechstundenassistenz, Impfmanagement, Vitalparameter ; (3) abrechnungsnah mit KV-Quartalsabrechnung (EBM), Privatabrechnung (GOÄ), DMP-Dokumentation, Hausarztverträgen, ergänzt um die externe Kommunikation mit Privatabrechnungsstellen. In sehr kleinen Praxen (ein:e Ärzt:in plus 1-2 MFA) sind alle drei Schwerpunkte in einer Person gebündelt. In MVZ-Strukturen oder größeren Praxen werden die Schwerpunkte oft auf mehrere MFA-Positionen verteilt. Listen Sie die abgedeckten Themen explizit in der Anzeige auf ; eine MFA mit drei Jahren reiner Behandlungsroutine wird in einer rein abrechnungsnahen Rolle 6-8 Wochen Einarbeitung brauchen.

Konvergieren die drei Antworten zu einer:einem Medizinischen Fachangestellten in Vollzeit mit klar definiertem Fachgebiet und Aufgaben-Schwerpunkt, finden Sie die passende Vorlage im Tab Stellenausschreibung.