Recruter dans les creux que laisse la journée de consultation.
Dans un cabinet médical, le recrutement se glisse entre deux consultations : la direction du cabinet mène la recherche, sans service RH derrière. Join réunit offres d'emploi, candidatures et créneaux d'entretien au même endroit, pour que la recherche avance même les semaines chargées.
Publier une offre d'emploi sur les sites où cherchent secrétaires médicales et assistant·e·s
Toutes les candidatures dans une liste plutôt que dans la boîte mail du cabinet
Caler les entretiens dans les créneaux que laissent les consultations
Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde
Le recrutement et les consultations se disputent les mêmes heures.
Les personnes qui recrutent dans un cabinet sont celles qui le font tourner le jour même.
Personne n'est dédié au recrutement
La direction du cabinet recrute en plus d'un planning de consultations plein. Tout ce qui est manuel glisse vers le soir.
Les postes d'appui restent ouverts longtemps
Secrétaires médicales et assistant·e·s sont rares dans la plupart des régions, et chaque poste vacant se voit en salle d'attente.
Les candidatures arrivent dans la boîte du cabinet
Les CV tombent entre résultats d'analyses et demandes de rendez-vous, et les candidat·e·s attendent des jours une première réponse.
Les données candidat méritent le soin des données patient
Un cabinet qui protège ses dossiers médicaux ne devrait pas garder des candidatures des années dans une boîte mail partagée.
PLANIFICATEUR DE POSTES
Deux recrutements décident du fonctionnement d'un cabinet.
L'appui médical et l'accueil n'échouent pas aux mêmes endroits ; les recherches doivent donc différer.
01Publier
02Présélectionner
03Rencontrer
04Recruter
Secrétariat médical : vérifier diplôme et horaires avant la première visite.
Pour une secrétaire médicale ou un·e assistant·e, trois éléments décident : la formation, l'expérience auprès de votre patientèle et des horaires compatibles — les trois se collectent dès le formulaire de candidature.
Mix de canaux
Grand site d'emploiLà où ces postes se cherchent
Site d'emploi régionalCandidat·e·s à distance de trajet
Recommandations professionnellesRéseaux de formation et de confrères
À vérifier tôt
Diplôme ou titre exigé pour le poste
Expérience avec votre patientèle
Disponibilité sur vos horaires d'ouverture
Pipeline
01Candidature
02Vérification du diplôme
03Appel téléphonique
04Demi-journée d'essai au cabinet
05Offre d'embauche
Accueil : recruter la voix et la fiabilité, former au logiciel ensuite.
L'accueil fait la première impression de chaque patient·e. Vérifiez l'expérience de contact et les langues ; le logiciel de gestion de cabinet s'apprend pendant l'intégration.
Mix de canaux
Grand site d'emploiLarge portée locale
Page carrièreDes personnes qui connaissent déjà le cabinet
À vérifier tôt
Expérience face aux patient·e·s ou client·e·s
Langues parlées par votre patientèle
Compatibilité avec le planning et les samedis
Pipeline
01Candidature
02Vérification des prérequis
03Court appel
04Après-midi d'essai à l'accueil
05Offre d'embauche
Faire avancer la recherche depuis un seul écran, entre deux rendez-vous.
Publication, réponses aux candidat·e·s et créneaux d'entretien restent ensemble : dix minutes libres suffisent pour l'étape suivante.
PORTÉE
Une offre d'emploi, publiée là où le personnel de cabinet cherche vraiment.
Créez l'offre une fois et publiez-la en une étape sur les grands sites d'emploi, les sites régionaux et les sites spécialisés santé. Les candidatures reviennent dans une seule liste avec leur source, et le cabinet voit quel site a fourni la dernière recrue.
Publication en une étape sur plusieurs sites d'emploi
Candidatures rassemblées dans une liste
Source visible pour chaque candidat·e
PLANIFICATION
Des entretiens qui s'adaptent aux consultations, et jamais l'inverse.
Ouvrez les créneaux que laissent les consultations et laissez les candidat·e·s réserver eux-mêmes. Confirmations et rappels partent automatiquement ; l'accueil voit les rendez-vous sans calendrier supplémentaire.
Créneaux proposés autour des consultations
Réservation par les candidat·e·s sur vos disponibilités
Ce que les cabinets demandent avant d'essayer Join.
Join convient-il à un cabinet médical qui cherche une secrétaire médicale ?
Oui. Join est conçu pour les équipes sans service RH : la direction du cabinet publie l'offre d'emploi, présélectionne les candidatures selon les prérequis du poste et réserve les entretiens, le tout au même endroit.
Quels postes un cabinet peut-il pourvoir avec Join ?
Tous les postes du cabinet : secrétaire médicale, assistant·e dentaire ou médical·e, accueil, responsable de cabinet, ainsi que les temps partiels et l'alternance. Chaque poste peut avoir ses propres questions de présélection et étapes d'entretien.
Nous n'avons aucun logiciel RH aujourd'hui. Combien de temps prend la mise en place ?
La mise en place se fait en autonomie ; une première offre peut être en ligne le jour même, sans contrat annuel derrière : un seul recrutement est une première utilisation raisonnable.
Comment Join traite-t-il les données candidat dans un contexte médical ?
Les données candidat vivent dans la plateforme, avec consentement et durées de conservation maîtrisés, plutôt que dans une boîte mail partagée. Join est conforme au RGPD ; les justificatifs sont dans le Trust Center.
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