Time-to-fill
Aussi appelé:délai de pourvoi
Time-to-fill vs. délai d’embauche
La confusion la plus fréquente en recrutement :
- Time-to-fill : démarre à l’ouverture du poste (publication de l’offre ou validation de la requisition). Mesure combien de temps le poste reste ouvert.
- Délai d'embauche : démarre quand un candidat entre dans le pipeline (candidature, sourcing, cooptation). Mesure combien de temps ce candidat met dans le processus.
Le time-to-fill est toujours plus long que le délai d'embauche pour le même poste — la phase avant l’arrivée du candidat compte.
Choisir un indicateur et s’y tenir. Présenter des indicateurs différents en réunions différentes donne l’impression d’histoires différentes.
Repères PME européennes
Indicatif :
- Time-to-fill, tous postes, PME européenne : 30-50 jours.
- Time-to-fill, ingénierie : 45-70 jours.
- Time-to-fill, opérations face client : 25-40 jours.
Séniorité, lieu et tension du marché du travail décalent fortement.
Ce qui fait dériver le time-to-fill
Plus gros contributeurs :
- Délai entre ouverture du poste et premier sourcing. Souvent une semaine.
- Attente que le manager s’engage sur les candidatures screenées. Souvent une autre semaine.
- Frictions de planification dans le panel. En général 5-10 jours par étape.
Tout se cumule. Quelques jours coupés sur chacun, et le time-to-fill chute de 10-15 jours.
Où Join s’inscrit
Join enregistre l’horodatage d’ouverture et celui d’acceptation, et calcule le time-to-fill par poste automatiquement. Voir la page Fonctionnalités.
Questions fréquentes
Quelle différence entre le time-to-fill et le délai d'embauche ?
Les deux chronomètres ne partent pas au même moment. Le time-to-fill démarre à l'ouverture du poste et compte donc aussi l'attente de la première bonne candidature ; le délai d'embauche ne commence qu'avec l'entrée d'une personne précise dans le pipeline. À poste égal, le time-to-fill affiche toujours le chiffre le plus élevé.
Que révèle un time-to-fill qui s'allonge ?
Rarement des entretiens trop lents. Le time-to-fill gonfle dans les creux : un sourcing qui tarde à démarrer, des candidatures présélectionnées qui attendent le manager, des agendas de panel impossibles à aligner, étape après étape. Pendant ce temps, la charge du poste vacant retombe sur l'équipe.
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