Délai pour pourvoir un poste
Le délai pour pourvoir un poste, ou time to fill, mesure le temps entre l’ouverture d’un besoin de recrutement et le moment où il est pourvu. Les événements retenus pour le début et la fin doivent être précisés, notamment dans les comparaisons entre outils.
Le poste et la personne ont deux calendriers
Le point de départ peut être la validation du besoin, l’ouverture du poste dans l’outil ou la publication de l’annonce. Ces événements peuvent avoir lieu à des dates différentes. Choisissez celui qui répond à votre question de gestion et conservez cette convention.
Le délai d’embauche suit, lui, le parcours de la personne retenue. Il peut être plus court parce que la recherche a commencé avant son entrée dans le processus.
La documentation du rapport Greenhouse illustre une convention précise : de la date d’ouverture au marquage de la personne comme embauchée. Ce n’est pas nécessairement sa date de prise de poste.
Exemple avec un point d’arrivée commun
Dans cet exemple fictif, le besoin est ouvert le 1er septembre, la personne retenue postule le 12 septembre et accepte l’offre le 30 septembre. Avec l’acceptation comme fin des deux mesures, le délai de pourvoi est de 29 jours calendaires, contre 18 jours pour le délai d’embauche.
La différence correspond ici au temps écoulé avant l’arrivée de cette candidature. Elle ne permet pas de conclure que l’équipe n’a rien fait pendant cette période.
Utiliser la mesure pour préparer les recrutements
Comparez des postes dont les conditions sont proches et examinez les raisons des durées inhabituelles : besoin modifié, recherche suspendue, étapes d’évaluation ou validation tardive de l’offre.
Si une annonce correspond à plusieurs postes, distinguez les ouvertures et les embauches concernées. Une annonce maintenue en ligne pour des besoins récurrents ne fournit pas, à elle seule, la date de départ de chaque recrutement. Ce suivi donne des éléments pour le plan de recrutement, sans garantir la durée du prochain poste à pourvoir.