Délai d'embauche
Le délai d’embauche mesure le temps entre l’entrée d’une personne dans un processus de recrutement et son aboutissement. La convention retenue ici va de cette entrée à l’acceptation de l’offre ; il faut préciser les dates utilisées avant toute comparaison.
Fixer les dates de la mesure
Pour la convention utilisée ici, le départ correspond à l’entrée dans le processus, par candidature ou contact de sourcing, et l’arrivée à l’acceptation de l’offre. Comptez les jours entre ces événements de manière constante.
Les outils peuvent retenir d’autres bornes. La documentation Greenhouse précise par exemple que ses rapports ne prennent pas tous le même événement final. Une date de création d’offre, une acceptation et une prise de poste ne sont pas interchangeables.
Exemple de calcul
Dans cet exemple fictif, une personne entre dans le processus le 2 septembre et accepte l’offre le 20 septembre. Le délai écoulé est de 18 jours calendaires. Si le poste a été ouvert avant le 2 septembre, cette période antérieure n’entre pas dans ce calcul.
Pour présenter un résultat d’équipe, définissez les embauches incluses et montrez le nombre de dossiers. Ne retirez pas un cas très long uniquement parce qu’il dégrade la moyenne : expliquez sa particularité ou présentez plusieurs vues du même ensemble.
Calculer le time to hire avec votre ATS
Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) peut conserver les deux dates utiles : l’arrivée de la candidature et le passage à l’étape d’embauche. Choisissez le champ de départ et le champ d’arrivée, puis appliquez la même paire à toutes les embauches de la période. Si l’outil ne garde pas la date de fin, notez-la au moment de l’embauche plutôt que de la reconstituer plus tard.
Dans Join, l’étape d’embauche (« Hired » dans le centre d’aide) fait partie des étapes fixes de chaque pipeline, et la vue peut afficher la date de candidature de chaque personne. Ces réglages d’affichage sont enregistrés sur votre appareil et ne sont pas partagés avec l’équipe. Pour choisir entre ce délai et celui du poste, l’article time to hire vs time to fill compare les deux mesures.
Trouver ce qui allonge le parcours
Reconstituez les étapes : attente d’un retour, disponibilité pour les entretiens, évaluation, validation de l’offre. Un temps total ne permet pas d’attribuer le retard à une personne ou à un canal.
La vue des étapes de Join permet notamment de trier les candidatures selon leur temps dans l’étape. Cette information aide à repérer les dossiers à examiner ; elle ne dit pas, seule, pourquoi ils attendent.
Vous pouvez préparer les responsabilités et les disponibilités avant de lancer le recrutement, puis convenir de la prochaine étape au moment du retour sur la précédente. Vérifiez toutefois que gagner du temps ne supprime pas une évaluation utile ou un aménagement nécessaire. Lisez la durée avec les résultats des embauches et l’acceptation des offres, plutôt que d’en faire une cible isolée.